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      2020年06月12日    預算     
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    問題A:您的企業預算編完了后得到大家的認可和執行了嗎?  
    問題B:您的企業在編制預算是是不是只有財務部門參與,大家都認為“預算就是財務部門的事”?
    我們經常說全面預算管理,全面到底體現在那些方面,我認為它體現在三全,即全過程、全方位和全員
    一、全過程。
    所謂全過程就是全面預算管理是一個過程,這個過程一般包括5大步驟:
    1、目標的確定和分解。
    2、計劃和預算的編制
    3、預算的執行
    4、預算的控制(監控、分析、改善)
    5、預算的考核。
    其中第1步和第2步是預算管理的事前工作,即預算的編制。第3步和第4步是預算管理的事中工作,其中預算的執行是指各個業務主體的活動,預算控制是預算的管理部門的活動。第5步是預算的事后活動,即對整個預算的執行結果進行評價和激勵。因此,全面預算管理是一個事前、事中、事后的一個循環的過程,而不僅僅是預算的編制。
    二、全方位。
    所謂全方位也就是說企業的各項經濟活動都應該納入預算的范疇,那么這些活動的預算一般包括經營預算、資本預算、資金預算和財務預算4大塊。經營預算就是我們日常的經營活動過程的預算,包括生產、采購、銷售、研發和各個管理部門活動的預算。資本預算是投資活動的預算,包括內部投資和外部投資。資金預算是反映前述經營活動預算和資本活動預算對資金的收支要求,資金預算必須平衡,如果不能平衡就要增加融資預算或者調整經營和投資活動。財務預算是前述經營、資本、資金活動對公司財務狀況的影響,是一個總的財務結果,也稱總預算。
    三、全員。
    所謂全員,也就是預算不僅僅是財務部門的事。無論預算編制、預算執行、預算分析等都是以各個業務部門為主體,而不是財務部。財務部(或者預算辦)僅僅是一個組織部門。公司董事長/總經理等高層也要參與到預算活動中來,如戰略研討、明確目標、批準預算、預算追加調整決策等。公司戰略規劃、人力資源、審計等部門都應參與到預算活動中來,從事目標測算、對接考核、預算審計等工作。
    只有做到了這“三全”,現實中的財務預算編制才能走向全面預算管理。
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    隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
    老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細,你會砍哪一棵?”
    問題一出,大家都說:“當然砍那棵粗的了。”
    老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細的卻是紅松,現在你們會砍哪一棵?”
    我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
    老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
    我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
    老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
    雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發,說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
    老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
    我們索性也不去考慮他到底想得出什么結論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當然挑容易砍的砍了!”
    老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
    終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
    老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
    這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標,做事的時候才不會被各種條件和現象迷惑。你的目標明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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