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    著名財務管理專家,實戰派預算和內控專家 企業財務變革;財務分析與財務決策訓練;預算管理;內部控制設計及流程優化;成本控制 提供專業企業內訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
      2023年08月22日    溫兆文     
    推薦學習: 歐洲大學商學院,企業家學者學位教育領航者。翹首以盼,點燃我們學習的熱情,共同探尋個人成長企業發展新思路。歡迎加入歐洲大學商學院(EU)博士學位>>

    事情是需要人做的,而當人付出勞動時,人是需要得到回報的,而回報的一個重要手段就是薪金。薪金由工資和獎金組成。很多企業把工資和獎金混為一談,這其實是錯誤的。

    1、工資是剛性費用,而不是成本轉嫁

    工資是剛性費用,可升不可降。這個很好理解。比如,如果將明年你的工資每月降50元,那你會怎么想?心態還會那么平靜嗎?如果別人都沒降,只降了你的,那你肯定心里不舒服。你會躺在床上翻來覆去睡不著,浮想聯翩,夜不能寐,越想越不對味,越想越感覺身心受到了嚴重創傷。于是,你開始覺得不公平,即使現在可以走,你也不會馬上走,你會選擇與“風車”戰斗到底。怎么戰斗?原來不該拿的錢你絕不拿,現在全部拿下;原來不貪的污,現在你也全貪下;原來不該你干的事你幫著干,現在該你干的活也不干。結果,企業弄走你50元,你弄走企業50萬。其實原來你準備報復一下就走的,但現在一看這地方有很多外快,舉手就撈,所以你還是決定不走了,準備把“撈錢”做透。

    工資是剛性的,工資的多少不是老板決定的,而是由勞動力市場和勞動技能決定的。它是不以企業意志為轉移的。如果一個企業想付出低于市場水平的工資去雇用人力,那么它唯一的選擇就是去選擇那些勞動技能差的人。勞動技能差,當然做事能力也就差,辦事的效果和效率都會低于社會的一般水平。如果企業能夠忍受這種水平,那就說明這個企業的工資是“人有所值”。

    2、工資預算中,企業避免陷入誤區

    一、認為職工的工資是“老板”給的,其實天底下沒有這種“老板”。

    職工的工資是自己掙來的。當勞動者付出的勞動得到客戶承認的時候,客戶會對勞動者支付一定的回報。這種回報遠遠超出了勞動者的工資,超出的部分是用來回報企業和投資商的,作為勞動者對使用公司資源的報答,從而使企業、投資商能夠繼續提供資源,使得勞動者通過更多、更好的勞動去滿足更多客戶的需求。當然,勞動者必須在勞動中得到合理的回報,否則,勞動者會慢慢喪失繼續勞動的動力。這種“合理”的標準是由勞動力市場來決定的。當勞動者在一個企業沒有得到合理的報酬時,勞動者就會去另外一個企業尋找合理的報酬,或者另一個企業會主動向它所需求的勞動者提供合理的報酬。勞動力市場的競爭機制會使大多數勞動者得到合理的報酬。這也是市場規律。

    二、將工資與獎金混淆。

    工資是一種先行承諾的財務支出,這種財務支出的水平是由勞動力市場決定的。而獎金是由業績來決定的,勞動者的業績越好,獎勵的水平就應該越高。所以,工資是剛性支出,獎金是彈性支出。有些企業把獎金和工資混為一談,壓低工資,提高獎金。這其實是違背了經濟學的基本原理。

    3、薪金預算編制主要包括幾方面

    薪金預算通常是由人力資源部門來主持完成的。薪金預算編制主要包括以下幾個方面的工作。

    一、以做事為目的,確定合理的組織機構。

    事情是靠人做的,每個組織都希望找到“能做事的人”,但任何組織并不是唯做事而做事,而是為了做成別人做不了的事,或做得慢的事,或做不好的事,是為了實現一個或幾個目的。所以,做什么樣的事,找什么樣的人。需要壘磚,去找瓦工;需要做桌子,去找木匠;需要治病,去找醫生……為實現一個共同的目標,就必須將這些“做事的人”合理地組織起來。所以,很多企業在預算編制時,首先調整和完善組織機構。但調整和完善組織機構,必須以做事為原則,以成事為目的。

    二、以工作量為原則,確定合理的用人數量。

    如果工作量大,就需要更多的人去完成,這就需要知道到底多少人去做才和工作量匹配。在預算過程中,人力資源部門和用人單位必須就工作數量、時間要求、復雜程度和資源支持等內容進行評估,既要防止人浮于事,也要避免人手短缺,既應該在預算中考慮撤銷無事可為的崗位,同時也要將需要增加的崗位列入預算之中。

    三、以市場為原則,確定合理的工資水平。

    及時了解勞動力市場的價格水平,尤其是競爭對手的人力價格水平,是人力資源部門的一項長期工作。在薪水預算中,人力資源部門必須對所有員工的工資水平進行市場比照,應該對那些明顯低于市場水平的崗位及時進行工資調整。所以,很顯然,那種全員漲薪、人調一級的做法是錯誤的,是一種脫離市場規律的預算。

    四、以國家法律為原則,確定員工的基本社會福利。

    在薪金預算中,企業必須按照法律規定計算職工的社會福利,并且要考慮到在未來年份中計算基數的變化。

    4、案例:訊通公司薪金預算調整方案

    從表中可以看出,薪金預算包括崗位人數的調整、組織架構的設置等。這個表中有一個“市場價格”的項目。所謂市場價格,就是人力資源部門在編制薪金預算之前,對所有用工崗位的勞動價格進行調查而得出的數據。

    調查的對象是同區域、同行業、同崗位的價格水平。如果跨區域調查就沒有參考意義了。比如,你在鄭州,結果跑去上海調查肯定不行;或者你是汽車制造商的財務經理,卻偏跑去問飛機行業財務經理的薪水,結果也是沒價值的。在編制薪資預算時,人力資源部門應該計算目前各崗位工資偏離市場價格的程度,并通知用人部門考慮調整的比例。其實,訊通公司的工資偏離現象就很成問題,其中,銷售隊伍中主管以上人員的工資水平偏離市場價格最大。這是很危險的,因為這些人是你要保留的人,但他們卻沒有得到合理的待遇,這種現象必須馬上糾正。因此,這次公司對這些崗位的工資調整預算就比較大。

    其實,訊通公司的工資偏離現象就很成問題,其中,銷售隊伍中主管以上人員的工資水平偏離市場價格最大。這是很危險的,因為這些人是你要保留的人,但他們卻沒有得到合理的待遇,這種現象必須馬上糾正。因此,這次公司對這些崗位的工資調整預算就比較大。

    5、總結:不要從員工身上去掙毛利

    工資調整是個很微妙的事情,很容易受情感和喜好的左右。每個管理者都有個一官半職,手底下也都有五六個人,七八條槍。在這五六個人中,肯定有你比較喜歡的,也有你不怎么喜歡的,所以,在調整工資的時候,你會不考慮喜好?不可能!你又不是神仙。工資當然可以漲,但你必須按照規定的預算程序來漲工資。

    言歸正傳。薪金預算一旦敲定,社會福利預算就變得很容易了。只要按照國家的法律規定,復制加粘貼就成了。不過據我了解,有很多公司在這個很簡單的問題上卻很鉆研,想著法子讓公司少交社會養老和福利。而且員工雖然知道,但胳膊擰不過大腿,所以也就算了。我向來不主張這樣做。因為你不交職工社會福利金并不是降低成本,而是成本轉嫁。

    我在美國公司做事的時候,當時是中國地區的財務總監,我的亞太地區老板跟我說過一句話,我至今記憶猶新,他說:“Don’t make margin from employee”(不要設法從員工身上去掙毛利)。我們的企業更應該愛護員工。

    THE END

    本文作者:溫兆文 內容選自:全面預算管理

    作者:溫兆文《全面預算管理》這是一本不落俗套的財務書,沒有長篇累牘的理論說教,只有于一系列幽默生動的故事中自然而然的理念呈現;沒有枯燥晦澀的方法解說,只有企業全面預算實操過程的完整展現。

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    隨機讀管理故事:《阿氏實驗》
    半個世紀以前,心理學家所羅門·阿氏有過一個著名的實驗,并且從此后不斷被人們效仿。

    這個實驗由8個人來共同完成。實驗者請這8個隨意選擇的實驗對象,集中在同一個房間里,然后向他們展示一張劃有四條垂直線段的卡片,并要求每個實驗對象依次分辨出,右邊的三根線段中,哪一根線段與第一根線段長度相同。

    其實,在8個測試對象中有7名在實驗之前已經被安排串通好,他們都毫不猶豫地選擇了最右邊那根線段與第一根等長。但實際上,他們的選擇是錯誤的。而最后一名實驗對象就要面臨這樣的抉擇;是茍同于其他7個人的選擇,宣布他明知是錯誤的結果,還是提出與眾人不同的答案。

    通過這樣的幾組試驗,有3∕4的人都至少一次放棄了正確的答案去選擇了大多數人選擇的錯誤結論。

    管理故事哲理

    德國哲學家弗蘭德里克·尼采發現:人們更愿意相信被別人認定的事物。這就是人們常說的從眾心理。人們在對一件事物做判斷時,往往會受外界的影響。而優秀的企業領導者,應該具備抵御這種隨他性的能力,從而進行獨立思考。

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