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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    跨部門沖突與協(xié)作

    談煒

    談煒 彼得·德魯克管理學院認證講師

    常駐地:北京
    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《教練式領(lǐng)導力打造》《教練式激勵與輔導》《新晉管理者技能提升》《有效授權(quán)與激勵》《巔峰執(zhí)行力打造》《 高效能人士的七個習慣》《打破部門墻》《德魯克談目標計劃管理》《溝通中的領(lǐng)導力》《領(lǐng)導者的非物質(zhì)激勵》

    執(zhí)行力打造系列之1

    本課程旨在做好3件事:認知轉(zhuǎn)換,技能提升,行為訓練。

    【課程背景】

    ? 你說,他部門的人怎么回事?我這里在外邊拼得你死我活的,好不容易搞掂客戶,這后院還起火了!說是非要到下月中旬……

    ? 你知道,市縣公司要和省公司申請個什么流程有多長,實在著急了只好搬出總經(jīng)理協(xié)調(diào),但總不能老這樣吧,今后的事情還要讓省公司幫忙的,所以呢,那就等者吧……

    ? 咱們的財務(wù)制度我理解,但市場不等人,別只告訴我不行,哪怕能給我出個主意也行啊!

    ? 不知開了多少次的會,快半年過去了,幾個部門開會就是扯皮,一點點事情推來推去,生怕自己吃虧……

    ? 各部門都有自己的KPI,問題是我的KPI指標不在人家的KPI里面……

    ——摘錄自學員訪談

    在達成公司整體目標的過程中,企業(yè)領(lǐng)導經(jīng)常會發(fā)現(xiàn):當公司整體目標分解到部門后,各部門往往只關(guān)注本部門的目標,而忽略整體目標的達成。而當各部門專注于本部門目標時,又常因職能交叉、資源的配置、合作意識,以及本位主義造成的溝通障礙、缺乏信任等,發(fā)生部門間無謂的沖突、推諉卸責,甚至幾個部門結(jié)成小團體來維護既得利益……內(nèi)部運營效率不高,面對外部客戶時也會影響公司整體目標的達成……

    【目標和成果】

    ? 分析挖掘主要障礙、困難、沖突起源及問題的根源;

    ? 從心態(tài)方面確立各部門在公司層面的共同目標,運用雙贏思維解決問題;

    ? 在組織層面確立服務(wù)鏈條,在流程基礎(chǔ)上解決職責界定問題;

    ? 在溝通層面找到解決的方法,利用建設(shè)性的沖突破解桎梏;

    ? 提升企業(yè)運作效率,增進企業(yè)的凝聚力,全面提升企業(yè)績效;

    ? 增強學員自我改變的動力,及立即行動的意愿。

    【培訓方式】影片教學、案例討論、情境互動、講授、知識掌握練習

    【培訓特點】

     ? 綜合運用多種培訓方法:根據(jù)課程階段的不同,實施最能實現(xiàn)該階段內(nèi)容的培訓方法,重點突出教練技術(shù);

     ? 實現(xiàn)知識技能轉(zhuǎn)換:用訓練,尤其是有標準的訓練加測評工具,實現(xiàn)知識技能的不斷錘煉,提高學員學習的熱情;

     ? 實現(xiàn)工作場景應用:通過當場教練指導,針對學員工作中遇到的實際情況給予提升和突破,達到立竿見影的效果;

     ? 實現(xiàn)工作氛圍打造:通過獨有的交互式打造模式(Interactive Development Model),激發(fā)學員改變的熱情和動力,達成共同改變的共識與承諾,使培訓成果在工作中真正得以顯現(xiàn)。

    【課程安排】

     ? 課程時長:2天

     ? 參訓人數(shù):30人左右為最佳(為便于演練考慮),最大200-300人(超過70-80人課酬斟升50%-100%,但最好不是階梯教室/排排坐模式)

     ? 授課對象:企業(yè)中基層管理團隊

    課程大綱

    Day 1

    模塊一、開篇――課程介紹

     ? 課程目標:不是來聽傳統(tǒng)管理和執(zhí)行力知識的;

    是來經(jīng)歷當場深入探討跨部門協(xié)作問題

    并有突破方向和方法的

     ? 課程特性:實戰(zhàn)檢驗、當場剖析、教練指導、立竿見影

     ? 課程收獲:對領(lǐng)導力的新感悟、新理解,發(fā)生行為轉(zhuǎn)變

     ? 課程要求:全情投入,真誠參與,突破自我,提升能力

     ? 期望管理:溝通期望,達成共識,相互協(xié)調(diào),保證效果

    模塊二、心態(tài)突破(3小時)

     ? 情景體驗:紅黑游戲

     ? 跨部門協(xié)作的三個層次

     ? 旁觀-自我-雙贏

     ? 雙贏思維

     ? 影響圈與關(guān)注圈

     ? 不同的選擇帶來不同的結(jié)果

     ? 大局觀

     ? 我們的共同目標

     ? 誰應該承擔起責任

     ? 領(lǐng)導者的責任

     ? 換位思考

     ? 跨部門協(xié)作中的八大現(xiàn)象剖析

     ? 如何建立信任

     ? 維護信任賬戶

    模塊三、溝通與沖突解決(3小時)

     ? 認識我們的溝通方式

     ? 良好溝通的6個特點

     ? 測評:TKI沖突處理模式測評

     ? 跳出沖突的5句話

     ? 情緒下的沖突解決

     ? 視頻觀摩:一對多沖突

     ? 流程步驟解析

     ? 情景模擬:部門間的推諉

     ? 改變他人習慣

     ? 情境互動:我是對的!

     ? 視頻觀摩:拒不承認錯誤的員工

     ? 流程步驟解析

     ? 情景模擬:屢教不改

    Day 2

    模塊三、溝通與沖突解決(續(xù)2小時)

     ? 溝通的底層密碼

     ? 來自德魯克的教誨

     ? 如何向上匯報爭取資源

     ? 視頻觀摩:領(lǐng)導,我要資源!

     ? 流程步驟解析

     ? 情景模擬:建設(shè)性建議的提出

    模塊四、流程規(guī)范(1.5小時)

     ? 流程的意義

     ? 從流程再造角度審視我們的流程

     ? 職責與流程

     ? 職責劃分與執(zhí)行力

     ? 部門間的客戶服務(wù)鏈條

     ? 如何建立好的流程

     ? 好流程必問的好問題

     ? 豐田五問法與情境演練

     ? 案例模擬

     ? 融合溝通六步法

    模塊五、突破我們的問題和挑戰(zhàn)(2小時)

     ? 關(guān)鍵障礙分析

     ? 聚焦正向,全身心投入

     ? 分部門討論:展望-回望-期望

     ? 大組匯報:循環(huán)溝通,達成共識

     ? 激發(fā)承諾的熱情

     ? 突破障礙的思路

     ? 難點聚焦

     ? 跨部門工作組:跨部門流程梳理

     ? 分組討論:拿出方向和方法

     ? 大組匯報:可行性分析-解決方案-部門共識

     ? 訂定行動計劃

     ? 行動團隊的形成及角色分工

     ? 行動計劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

     ? 行動計劃時間表的制定

     ? 個人責任與行動計劃

     ? 責任與承諾

    模塊六、總結(jié)提升

     ? 反思的重要成果

     ? 傾聽團隊的感受

    下一步的方向

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