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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何應對管理層的績效異議?拿錢砸?

    薪酬績效 54

    企業的HR部門作為績效管理的組織實施部門,往往要承擔起績效考核制度的起草、修訂、頒布、執行等職責。然而,企業中的每個人對績效考核的認知都會有所不同。特別是在績效制度的修訂過程中,管理者與員工達成共識,還會因“屁股決定腦袋”的本位因素影響,對績效考核產生不同的看法和認知。若管理層對績效制度持有異議,將是HR部門尤為頭疼和棘手的問題。

    下面這個案例描述的就是在制定績效考核制度時,很多企業的HR部門都會遇到的現象。

    直面棘手問題

    A公司的HR部門正在修改公司最新的管理層績效考核制度,之前已就大部分相關事宜征集過管理層的意見。正式文件經老板拍板后出臺,有管理層持有異議,認為某些制度設計的不合理,不符合實際工作情況。HRD(人力資源總監)感到問題很棘手,既不能推翻老板的決策,也不能得罪管理層的經理人。如果問題處理不好,不僅影響企業績效考核制度的實施,還可能對今后的HR工作帶來很大麻煩。

    那么,出現了這種情況,HRD該如何處理呢?

    處理好這類問題,要從三個方面著手:第一,HRD不能因怕得罪老板和管理層而回避問題,萎縮不前,應面對現實,積極溝通,盡快找到對策,采取積極策略來應對,化解矛盾。第二,HR部門要認真反思,制定的績效考核制度引發管理層異議,出現如此棘手的問題,自身的原因在哪?第三,HR部門要吸取這件事情的經驗教訓,總結出績效考核制度修訂等類似工作的注意事項,納入到HR部門的工作流程中,未雨綢繆,防患于未然。

    異議處理的應有邏輯

    根據筆者多年的企業實際管理經驗和人力資源咨詢項目經驗,解決該問題,應該有個正確的思路和思維邏輯,最終形成解決方案:

    第一步:了解事實

    解決棘手問題,積極有效的溝通是前提。HRD應先與有異議的管理層人員充分溝通,了解他們認為制度設計不合理的地方在哪里?問題是什么?不合理的原因是什么?如何設計才能更合理?

    第二步:分析原因

    首先,要根據第一步了解的事實,分析異議者提出異議的動機是什么?異議者對制度設計不合理的態度是什么?異議者期望通過糾正不合理制度得到什么?

    其次,分析HR部門在此事件中的缺陷在哪里?造成這些問題和缺陷的原因是什么?我們來看看出現此事件的原因有哪些?

    ● 缺乏制度修改流程,制度修改隨意大。

    從案例的描述可見,HR部門缺乏制度修改所需的執行流程,制度的修改更多是根據老板的意圖來操作。這也恰恰是制度出臺后管理層持有異議的根源所在。制度修改的原因是原制度在執行中出現了各種不合適,而這些不合適大部分是管理層在實踐中遇到的,他們希望通過制度修改來改善。但是由于沒有“制度修改流程”的保障,他們沒能充分表達制度修改意見,未能與HR進行徹底的溝通,所以導致管理層對出臺的制度提出設計不合理的質疑。

    ● 事前溝通不充分,事后出現異議。

    從案例的描述可見,HR部門僅就部分事宜征集了管理層的意見,也就是說沒有就績效考核制度的全部修改內容,進行充分的事前溝通,就將正式文件交由老板。這樣就間接造成了管理層對制度設計不合理持有異議。

    ● 忽略被考核者對制度修訂的意見。

    本案例中,HR部門更重視老板的意見,而忽略了被考核者—管理人員在制度修改中的重要性??冃Э己说母灸康氖翘嵘M織績效,離開了績效制度的執行者—企業管理層,要實現企業績效的提升,恐怕就會成一句空話!

    第三步:解決問題

    根據了解到的事實和原因分析,確定造成問題的主要原因,進行積極地溝通,找到解決問題的方法。在解決問題的過程中,HRD應首先承認HR部門溝通不充分的失職之責,然后根據具體情況采取相應策略解決問題。

    其次,HR部門應對管理層人員反映的問題進行調查。如果管理層反映的不合理內容屬實,通過溝通老板,也認同異議者的意見,同意修改。HRD應組織老板和經理人,就這部分內容進行充分的溝通,然后進行制度的修改。

    如果老板不認同管理層反映的不合理內容,不同意修改。HRD應將異議者提出制度不合理的原因以及如不修改將帶來影響,與老板進行充分溝通。必要時,可以借助外部專業咨詢顧問,說服老板接受修改建議。

    如果管理層反映的不合理內容不屬實,HRD在繼續執行制度的前提下,與異議者進行溝通,求同存異。同時,HRD應就異議者認為不合理的內容,進行合理性的解釋和說明,幫助異議者理解績效考核制度的合理性和可行性。

    亡羊補牢吸取教訓

    問題解決后,HRD要組織HR部門總結該事件帶來的教訓。

    教訓一:重視制度所有相關人的意見,不能只關注老板的意見。在充分考慮各方意見,對各種意見進行綜合評估后,再修改出臺制度。

    教訓二:對修改內容進行充分的事前溝通,不能只征求部分意見。確保制度相關人在制度審批前,就修改內容達成一致。

    教訓三:要有明確的流程和要求,避免因流程導致的可避免的分歧。完善制度修改流程,避免制度出臺后產生異議的現象發生。

    根據筆者多年的管理經驗,績效制度修改至少應包括六大流程:HR部門征集制度相關人對全部修改內容的意見;HR部門形成制度修改初稿向老板匯報并征求老板的修改意見;HR部門匯總老板及制度相關人修改意見形成制度修改討論稿;HR部門就討論稿分別征求老板及制度相關人的意見,組織研討形成審批稿;HR部門就審批稿征集制度相關人意見并簽字確認后,報老板審批;HR部門在老板審批通過后,發布修改制度并組織宣貫實施。

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