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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何提高招聘到位率這項工作

    人才策略 45
    何新云

    何新云 組織及人力資源管理專家


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《建設組織能力,推動企業經營目標實現》《向華為學人力資源管理——業務驅動下的戰略人力資源管理實踐》《企業戰略梳理與研討》《組織結構設計與職位設計實務》《職位分析與職位評估》《非人力資源經理的人力資源管理》《華為企業文化》

    上一篇在提及KPI提取和流程之間的關系時,提到了一個和招聘有關的指標,叫做“招聘到位率”。這個 指標其實很關鍵也是考核招聘面試的一個重要指標。很多重視招聘工作的企業,都會設置這個指標。但想要做好該項工作,卻并沒有那么容易。一般情況,一個完整的招聘工作是包括四個環節的,制定面試崗位標準、尋找候選人、面試候選人,鞏固面試結果。這個招聘到位率,考核的就是如何鞏固面試后的成果這項工作。

     “招聘到位”指的是被錄用人員正式入職工作。錄用人數和到崗人數相除,就是“招聘到位率”。之所以設置這個指標,是因為招聘工作是一項很耗成本的工作,周期也很長,偏偏成功率又很低。一個最終到公司上班的新員工,其間會經歷非常多的環節和流程。一般情況,越是重視招聘工作的公司,招聘的成本也就越高,具體表現在招聘環節所花費的人力、物力、時間以及面試錄用后的后續跟蹤與交流。但我始終認為,在招聘和面試工作上投入時間和金錢,是一個企業最值得做的一件事情。盡管,這會帶來很高的顯性成本。另外,隨著中國人口紅利的減少甚至消失,現在無論是招聘知識型員工,還是招聘生產工人以及服務人員,難度基本上都已趨同。所以,重視招聘到位這項工作,對企業招聘工作而言,具有重要的現實意義。

    讓我們來看看,一個人從招聘到上崗需要花費的時間和精力成本。來公司報到上班的人,層層逆推回去,首先要錄用至少兩個人,才基本能保證有一個人來上班,這個比例是50%。接下來,我們以一個較為通用的流程和一個大致的比例,通過表格的方式逆向表述這個過程。

    如何提高招聘到位率這項工作

    從上面表格中呈現的情況來看,從篩選簡歷到員工上崗,期間會經歷非常多的篩選環節,每一個環節保留的人員比例都不會太高。如果公司的環境、管理規范度、直接主管的領導力等等不能達到新員工的要求,這個人在試用期就有可能提前離職,我們這幾個月的投入就變成一場空,所有的工作都得要重來一次。另一方面,如果已經錄用了一個人,但最終這個人沒有來報到,之前所花費的時間和投入,就變得沒有意義。然而很多公司往往并不重視此項工作。發出通知后,如果錄用人員不來報到,很多公司的第一反應是:他不來就算了,我們再重新招一個就是。之所以會有這種反應,關鍵的原因,一是企業甲方自居的心里在作祟,錄用你了,就已經很不錯了,你不來,那就算了;二是,也沒有什么經驗該如何做好這項工作。其實,有這種想法是不明智的。這就好比我們登山,已經登到了90%,很快就要到山頂了,但恰好這個時候,實在是太累了,而且也實在是登不動了,于是就放棄。想想,是不是很遺憾。其實,只要我們再堅持一下,就能爬到山頂而且可以看到絕美的景色了。這個招聘錄用到位的工作,也是一樣的道理,我們招聘工作已經完成90%,只等人員到位開始安排工作,結果對方說不來就不來,我們不再努力一把,怎么對得起之前那90%的努力付出。

    記得在2012年夏天的時候,一個客戶委托我面試一個候選人。在這之前,老板和老板娘對他已通過面試,我又花費了兩個多小時對他面試,也覺得很不錯。但后來,通知他來上班時,這個候選人說有其它的選擇。聽到這個消息,老板和老板娘的第一反應就是:挺遺憾的,那就再重新找人吧。但我建議可以約候選人到咖啡廳做一次交流(而不是面試)。于是選定時間,我和老板與候選人在咖啡廳見了面,通過兩個多小時的深入交流,才理解了候選人的擔憂與困惑。就業務發展方向和公司未來的發展趨勢方面的問題,老板做了解釋和澄清;而關于人際關系、合作、個人職業發展等方面的問題,則由我給他做了說明和澄清。經過雙方這么坦誠的交流,候選人當場就決定選擇這家更有誠意的公司。果然,不到一周,候選人就來公司報到了。

    那么遇到被錄用卻不想來公司上班的人,該如何處理?首先,在觀念上,要放下甲方的心態。如果你不是超級知名的能提供頂級薪酬的公司,例如,華為、騰訊、阿里之類的,那就要接受現在的人才市場,早已從買方市場轉為賣方市場了。遇到合適的人才,不但你想要他,其他公司也想錄用他。所以,放下面子,和候選人坦誠的交流,是爭取已錄用候選人到公司上班的關鍵。其次,在方法上,可以采取以下方式。首先,由人力資源部先在電話里了解情況,并約見交流。這個環節,并不足以說服候選人來公司上班。這時,最好能讓用人部門的負責人親自出馬,約候選人到較為公開的場合(如咖啡廳)進行交流。談話的內容,可以是專業方面的,也可以是公司發展前景方面的,當然也可以談工資談獎金。總之,就是要借助這個機會,消除候選人的困惑,了解他的真實需求,并想辦法滿足他的需求,最終能說服已經錄用的候選人到公司報到上班。

    總之,人性使然,每個應聘人員都想要獲得必要的尊重和溝通的渠道。所以,只要招聘人員拿出誠意,通過一兩次和候選人的交流,是可以大大提升“錄用到位率”這個指標的。

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