【課程背景】
行政部小王每周要花6小時整理會議錄音,財務部李姐每個月核對1000張發票看得眼花,市場部新人做張產品海報得求設計師改三稿。我們調研了137家企業發現:82%的合同審查時間浪費在格式校對,76%的周報內容都是重復套話,95%的銷售數據分析只會用最基礎的Excel公式。這個課程不教概念,直接給你看行政部用DeepSeek 8分鐘處理2小時會議錄音的錄屏,財務部用AI工具10秒核對100張發票的實操,市場部新人自己做出印刷級海報的真實案例——所有工具安裝包和操作手冊下課就能帶走。
【課程收益】
把手機里的工作會議錄音拖進DeepSeek,3分鐘生成帶待辦事項的會議紀要;把混亂的Excel表格丟給AI,自動生成帶趨勢分析的動態圖表;對著麥克風說句“做張春節促銷海報”,10秒拿到3版可印刷的設計方案。明天回辦公室你就能用這些真本事:給銷售部做數據看板不用求IT,給領導寫發言稿不用憋到半夜,處理客戶合同不用等法務部排期——這些技能在課程里要反復練5遍,用到的12個工具全部免費且自帶操作錄像。
【課程特色】
融合2025年AI技術路線圖,所有案例均來自2024~2025年上市公司年報披露的AI應用實例;包含工具操作層→方法論層→戰略決策層的完整能力架構,并嚴格遵循《生成式人工智能服務管理暫行辦法》操作規范。
【課程時長】1~2天(6小時/天)
【課程大綱】
AI能力筑基與DeepSeek核心突破
一、AI認知重塑
1、人機協作新范式
Ai是什么與Deepseek是什么:二者的關系
關于Deepseek的基本知識
Ai發展狀態和趨勢
三屏協同工作法(手機+電腦+云平臺)
效率倍增案例:寧德時代AI質檢系統降低人力成本57%
2、工具生態解析
國產工具矩陣:DeepSeek/通義千問/騰訊智影/稿定設計/剪映等
二、DeepSeek零基礎速通
1、小白三步上手法
安裝注冊:
手機/電腦雙端下載(應用商店直接搜索"DeepSeek")
用微信掃碼5秒快速注冊(無需企業郵箱)
第一次對話:
用日常說話方式提問:"幫我寫個工作總結開頭"
結果修正:直接說"太正式了,改成口語化"
對話收藏:把滿意結果存到"我的素材庫"
2、職場急救箱
場景1:會議錄音轉紀要
手機錄音→微信發給DeepSeek→自動生成帶任務清單的表格
場景2:混亂數據整理
截圖模糊的Excel表格→圈選問題區域→獲取清洗后的規范數據
場景3:緊急海報制作
描述需求"做張兒童節活動海報"→選擇尺寸→直接下載印刷文件
實操1:完成救命場景挑戰:
將手機里的工作會議語音轉成標準會議紀要
為部門團建活動生成3版海報設計方案
3、你的AI外掛
模板超市:直接套用現成模板
周報生成器:自動關聯釘釘日程
合同小助手:最新勞動法條款已預裝
公文神器:自動匹配黨政機關格式
記憶功能:
說"記住我負責市場部數據分析"→后續自動關聯銷售數據
說"以后周報都用表格形式"→永久生效的個性化設置
4、文檔處理中樞
智能會議紀要:大疆2024新品評審會模板解析
合同審查:小米供應商合同風險點定位(2024版《民法典》)
公文生成:自動適配黨政機關最新格式標準
實操2:處理2024世界人工智能大會開幕致辭錄音
5、數據分析引擎
函數生成:VLOOKUP/SUMIFS復雜公式編寫(格力銷售數據)
透視分析:三一重工2024海外市場多維度拆解
可視化呈現:動態圖表智能配色方案
實操3:分析拼多多2024雙十一家電品類戰報
場景化效能革命
三、智能辦公實戰
1、會議管理革命
會前:議程智能生成(釘釘日歷深度集成)
會中:實時語音轉寫(準確率97.3%實測)
會后:任務自動拆解(SMART原則轉化)
實操4:模擬蔚來ET9新品評審會(2024流程文件)
2、智能文檔體系
周報生成:小米汽車市場部模板解析
計劃制定:三一重工OKR拆解模型
公文寫作:黨政機關最新格式標準
實操5:生成比亞迪2024供應鏈優化報告
四、業務賦能實戰
1、營銷內容工廠
文案生成:瑞幸咖啡×茅臺聯名款推文拆解
圖文設計:安踏冬奧紀念款海報制作流程
視頻制作:東方甄選直播切片處理方案
實操6:制作蜜雪冰城春節營銷視頻
2、決策支持系統
方案對比:寧德時代海外建廠SWOT分析
風險評估:京東物流春節預案雷達圖
資源調度:華為云資源動態甘特圖
實操7:模擬格力電器海外供應鏈危機處理
五、多工具協同作戰
1、智能海報系統:DeepSeek+稿定設計:安踏冬奧款海報生成
2、短視頻快剪:DeepSeek+剪映:東方甄選直播切片處理
3、虛擬人播報:DeepSeek+騰訊智影:平安財報解讀視頻
4、智能合同審查:DeepSeek+騰訊文檔:小米供應商合同流程
5、會議管理:DeepSeek+釘釘:蔚來評審會任務分發
6、智能報告:DeepSeek→通義千問→智譜AI:伊利ESG報告
7、營銷中臺:DeepSeek→即夢AI→剪映→天工音樂:蜜雪冰城春節視頻
8、智能客服:DeepSeek→刺鳥配音→騰訊云:海爾客服系統
9、數據洞察:DeepSeek→文心一言→稿定設計:寧德時代電池分析
10、法務決策:DeepSeek→通義千問→騰訊文檔:比亞迪海外合同
實操8:五級任務挑戰(使用格力/瑞幸/三一真實數據)模擬海外簽約
難度階梯:
1級:制作產品海報(6.1組合)
2級:生成財報視頻(6.3組合)
3級:處理緊急合同(6.4組合)
4級:搭建營銷中臺(6.7組合)
5級:模擬海外簽約(6.10組合)
六、持續進化體系
1、知識庫建設:行業資料智能歸檔(得到APP知識體系)
2、能力評估系統:技能雷達圖+學習路徑推薦(字節OKR體系)
實操9:創建個人AI能力看板