主講:張凱寓老師
【課程背景】
在當(dāng)前數(shù)字化辦公環(huán)境中,企業(yè)員工面臨公文寫(xiě)作效率低、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜、PPT制作耗時(shí)等問(wèn)題,導(dǎo)致整體工作效率下降。與此同時(shí),以DeepSeek為代表的國(guó)產(chǎn)大模型的快速發(fā)展,為企業(yè)提供了全新的解決方案。然而,許多員工對(duì)DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解,未能充分發(fā)揮其價(jià)值。本課程旨在幫助企業(yè)員工掌握DeepSeek的核心功能,提升公文寫(xiě)作、數(shù)據(jù)處理、PPT制作等辦公技能,從而實(shí)現(xiàn)高效辦公,降低時(shí)間成本。
【課程收益】
? 掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
? 學(xué)會(huì)使用DeepSeek提升公文寫(xiě)作效率
? 掌握DeepSeek在Excel數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用
? 學(xué)會(huì)利用DeepSeek快速生成和優(yōu)化PPT
? 熟悉DeepSeek在信息檢索與提取分析中的應(yīng)用
? 掌握AI自動(dòng)化助手的使用方法
【課程時(shí)長(zhǎng)】2天(6小時(shí)/天)
【課程對(duì)象】企業(yè)中層管理者、行政人員、市場(chǎng)人員、數(shù)據(jù)分析師等需要提升辦公效率的員工。
【課程大綱】
模塊1:揭秘DeepSeek爆火帶來(lái)的商業(yè)影響
1. 解碼DeepSeek爆火的原因
2. DeepSeek爆火對(duì)商業(yè)的深層影響
3. 推理型模型和非推理模型的區(qū)別/原理/適用場(chǎng)景
模塊2:你的表達(dá)力,決定AI的生產(chǎn)力-如何讓DeepSeek進(jìn)行高質(zhì)量輸出?
1. DeepSeek的使用方法
? 網(wǎng)頁(yè)版與本地化部署的操作指南
2. 提升AI輸出質(zhì)量的三大技巧
? 入門(mén)技巧:使用“三板斧”技能讓AI回答顯著變好
? 基礎(chǔ)技巧:使用“魔法棒”技能讓AI幫你提升提示詞質(zhì)量
? 進(jìn)階技巧:使用“結(jié)構(gòu)化”技能解決重復(fù)性復(fù)雜任務(wù)
課堂練習(xí):選擇日常辦公場(chǎng)景任務(wù),用提示詞技巧提升AI輸出質(zhì)量
3. 提示詞的高級(jí)策略
? 推理型AI模型的提示方法(以DeepSeek-R1為例)
? 喬哈里視窗詮釋不同維度的提示詞書(shū)寫(xiě)策略
4. 提示詞是否已經(jīng)過(guò)時(shí)?
? DeepSeek的出現(xiàn)是否意味著提示詞已死
模塊3:如何用DeepSeek提升文檔處理效率?
1. 快速生成規(guī)范的工作總結(jié)和報(bào)告
2. 協(xié)助起草和審核合同文件
3. 編寫(xiě)新聞稿和通訊稿
4. 規(guī)范化制度文件的撰寫(xiě)
5. 高效整理會(huì)議記錄和優(yōu)化文案審查
模塊4:如何用DeepSeek讓數(shù)據(jù)分析更簡(jiǎn)單?
1. 大模型在Excel數(shù)據(jù)處理中的實(shí)際應(yīng)用
2. 一鍵生成完整規(guī)范的數(shù)據(jù)表格
3. 通過(guò)對(duì)話(huà)方式解讀Excel中的數(shù)據(jù)
4. 簡(jiǎn)化復(fù)雜的Excel公式操作
5. 快速美化數(shù)據(jù)圖表
模塊5:如何用DeepSeek快速生成匯報(bào)PPT?
1. 巧用大模型,快速生成標(biāo)題大綱
2. 根據(jù)標(biāo)題大綱一鍵生成PPT
3. 針對(duì)特定內(nèi)容生成PPT
4. 針對(duì)性?xún)?yōu)化PPT呈現(xiàn)效果
模塊6:如何用DeepSeek快速進(jìn)行信息檢索與提取分析?
1. AI在信息獲取中的應(yīng)用場(chǎng)景
? 快速查找行業(yè)報(bào)告、分析市場(chǎng)趨勢(shì)數(shù)據(jù)
2. 如何設(shè)計(jì)信息查詢(xún)型提示詞
? 檢索與篩選技巧(實(shí)踐工具:秘塔搜索、納米搜索等)
3. 數(shù)據(jù)洞察力與AI結(jié)合的方法
? 高效收集和分析市場(chǎng)信息
模塊7:讓重復(fù)工作自動(dòng)化完成
1. 認(rèn)識(shí)AI自動(dòng)化助手的功能和價(jià)值
2. 批量處理文檔和數(shù)據(jù)
3. 客戶(hù)材料的批量處理
4. 自動(dòng)生成日?qǐng)?bào)周報(bào)和簡(jiǎn)報(bào)
5. 重復(fù)性檢查和審核工作
學(xué)習(xí)成果總結(jié)
1. 回顧實(shí)用技巧要點(diǎn)
2. 解答常見(jiàn)疑難問(wèn)題
(每個(gè)模塊都有模塊主題的練習(xí)實(shí)操內(nèi)容)