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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    經銷商公司亂,亂在管理

    管理運營 53
         華科商貿公司是2005年成立的,楊老板原來是做業務的,后來自己有了資金就自己跳出公司開了一個小型商貿公司。剛開始也就租用一間民房作為辦公室,加上3個業務員,包括楊老板在內也就6個人。楊老板在 銷售 方面確實很有能力,生意越做越好。不到二年就因業務需要增加了5個業務員,并搬進了一套200多平方米的寫字樓,成了一個30多人的公司。產品市場行情非常不錯,原以為現在的業績會越來越好的。可問題卻恰恰相反,人多了,終端導購人員的離職率也高了,送貨經常不及時,導致投訴也多了!雖然銷售業績表面上也增加了近三倍,可是到年底清算營利卻發現明顯的少了,還不如前年。
     
        經銷代理是一個 營銷 流通中重要環節,也是進入門檻非常低的一個行業。一般說來,從事代理經銷的商家既不需要什么專業知識,也不需要太大的資金投入。這就決定了在代理銷售隊伍中,總有那么一部分經銷商素質非常低下。這種素質低下,還并不僅僅是指他們的文化程度,還包括道德修養,誠信度較低,惟利是圖,管理混亂等。楊老板就屬于典型的公司亂,亂在管理!在體制上,外殼是公司化,核心卻是夫妻店。在決策上,經銷商老板個人拍板,主觀隨意,由于公司化運作不徹底,經銷商老板決策不講程序,大小事都由自己說了算,而且經常是臨時想起,馬上決定,立即執行。在管理上,公司多頭管理、血緣人際管理,由于老板現代 經營管理 意識不強,喜歡事必躬親,經常一竿子插到底!其實經銷商的管理是要管什么?無非就是管人,管事,管錢。分析楊老板公司二年來的發展過程,大概情況如下:
     
        一、沒有完善的公司制度:
     
        不少經銷商老板,在創業階段,一個人既是老板又是業務員還是駕駛員,送貨收款都是自己親自做,此時老板作為一個超級業務員角色,其工作重心是“銷售”,在這個階段,事必躬親的老板熟悉了行業并積累了豐富的市場經驗。但是,隨著市場競爭環境日益激烈,公司規模日益擴大,在原來的操作模式下,老板分身乏術,公司想再邁前一步都難。激烈的競爭現實強迫老板自身要改變現狀。而這時對老板來說,完成從業務員向市場組織者的轉變,是其實現轉型的第一步是非常艱難的。結果往往都是老板說了算,因為沒有制定一套好的升遷獎懲制度。無論是業務員還是下面的導購員都沒有良好的積極狀態。結果好的員工沒有留住,公司人員散漫。
     
        二、制度沒有貫徹下去
     
        制度定好了,可楊老板的腦筋跟做銷售一樣轉得特別的快,昨天剛把流程定下來通知出去,今天楊老板突然想起來了什么,又說不行得重新改。只要遇到銷售方面的一些矛盾,就得以銷售為主改流程,結果公司制度改到現在還在進行。公司的人心也在制度的改變中而變散了,管理制度成了一紙空文,導致朝令夕改,朝三暮四的鬧劇總在公司內部上演。其實員工最發怵就是老板“朝令夕改”,很明顯一個穩定的公司制度更容易得到員工的認同,增加員工的向心力,同時加上老板的言必行,行必果,公司制度的及時兌現往往更利于吸引優秀員工。因為無論老板當時把公司的前景描繪得多么美好,員工所有的工作都是圍繞生存與自身發展這一最終落腳點,如果員工無公平的生存發展而言,那么所有的工作都只會是“空中樓閣”,員工忠誠度更是無從談起。這方面的確需要經銷商老板拿出實際的行動,避免空談,在制訂制度前一定要三思而行,然后不折不扣地把制度貫徹下去。
     
        三、老板的親友團不少
     
        楊老板見到筆者就訴苦道:我感覺自己對員工不錯,但為什么員工說我不守信用。相反總感覺得很多員工辦事不放心,沒有辦法就請老婆及朋友到公司任職。結果導致一年不到,華科商貿公司楊老板的親友團就來了7個,有做業務,也有在財務。只要他們一有事就到楊老板那里說情,結果所有的問題都是不了了知。公司其他人員的心態也就慢慢地變得不平衡,使公司內部沒有了一個良好的工作環境。就筆者的了解,其實,華科公司給員工的待遇也不低,楊老板對員工也比較人性化。問題是在公司里,楊老板管業務,他讓從來沒有學過 財務管理 老婆管財務。加上公司創業時間不長,楊老板是開拓、發展型思維,而他老婆是守業、節約思維。由于沒有徹底公司流程化,他老婆由主家的變成了主事的。因此,楊老板承諾員工的一些事,經常到億老婆那里就會卡殼,即使業務經理按制度規定,履行程序報賬,也要遷就他老婆的時間,一定要拖很久并且左砍右砍后才能報賬,致使員工報賬要求爺爺告奶奶一般,上上下下都怨聲載道,使得員工對楊老板的承諾也不再相信了。
     
        四、一竿子插到底管理
     
        公司雖然在快速成長,銷量也在遞增,人員也越來越多,楊老板越來越覺得自己在公司的重要性,越來越感覺得公司的事,沒有經過自己的手不放心!結果楊老板在公司做什么事都喜歡事必躬親,越俎代庖,一竿子插到底。雖然公司請來業務經理來幫助打理業務,但由于對業務經理放心不下,怕業務經理“包藏禍心”做不長,恐日后“養虎遺患”帶走業務和客戶,所以不敢放權,致使業務經理做事縮手縮腳,嚴重最最影響業績。由于華科公司制度建設滯后和規范管理缺失,楊老板也不是按照責、權、利三者統一原則,目標到人、責任到人、結果到人,利用層級化、流程化、 績效 化來管理,使得公司員工沒有責任心,也沒有成就感,普遍存在“多一事不如少一事”的心態。業務管理人員當和事老,工作應付。導購工作沒人教導,沒有終端標準要求,促銷品也沒人監督,業績做好做壞一個樣,只在哄好老板娘就行。最后工作出現問題,業務員之間互相推諉,沒人敢承擔責任。
     
        現在大家都說生意難做,市場競爭已經進入白熱化狀態。如何在千千萬萬家競爭對手中脫穎而出?是立場想成為優秀經銷商值得深思的話題,雖然上述問題雖然是楊老板的個人情況,但也映射出中國很多經銷商的內部管理的縮影。經銷商公司亂,就亂在內部管理。經銷商公司做大了,人多了,這管理方式也得改變了。不能再像以前那樣,老板親自跟進每一件事情,以發布口頭指令管理眾員工。在公司達到一定的規模以后,就得需要規章制度了,把管理工作系統化、標準化、流程化,公平的來對待被管理的員工,促進業務員發揮群體作用,增強導購員的歸屬感。只有公司管理內部不亂了,才能使企業增產增收!

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