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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    HR不得不知的KPI指標(biāo)-周轉(zhuǎn)率

    薪酬績(jī)效 44
    鄭指梁

    鄭指梁 暢銷著作《合伙人制度》作者,主導(dǎo)多家企業(yè)的IPO上市工作


    邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《合伙人制度》
    周轉(zhuǎn)率在財(cái)務(wù)中扮演著重要的角色,也是重要的考核指標(biāo)。HR理解周轉(zhuǎn)率會(huì)比較吃力,其實(shí)它的本質(zhì)就是“效率”,這就與HR有相通之處了,HR管理的本質(zhì)是提高人效,即人均效率。例如我們經(jīng)常聽到的某個(gè)飯店店面周轉(zhuǎn)率低,其實(shí)就是指該飯店的使用效率,即飯店的收入÷店面的面積或租金等。
      而與HR考核相關(guān)的有存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率和固定資產(chǎn)賬款周轉(zhuǎn)率等KPI指標(biāo),如下圖所示:
      1、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷平均應(yīng)收賬款;
      應(yīng)收賬款天數(shù)=360÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。這個(gè)KPI指標(biāo)是對(duì)銷售人員考核用的。銷售收入一般可分成現(xiàn)金與信用收入(即發(fā)貨與收款時(shí)間不一)兩種方式,例如企業(yè)根據(jù)客戶回款速度給予30天的信用政策,而實(shí)際的應(yīng)收賬款時(shí)間是40天,則說明銷售部門該項(xiàng)考核不合格,即在客戶的應(yīng)收賬款到期時(shí)沒有進(jìn)行有效的催收,導(dǎo)致客戶推遲10天付款給企業(yè)。有了這個(gè)KPI指標(biāo)后,企業(yè)會(huì)要求銷售人員分析客戶的付款信用,對(duì)預(yù)計(jì)超過信用期限的應(yīng)收賬款作壞賬分析;也同時(shí)會(huì)要求接受客戶的承兌匯票(最長(zhǎng)不超過6個(gè)月)期限控制在3個(gè)月內(nèi),減少客戶占用企業(yè)的資金。
      從總體上來說,承兌匯票比應(yīng)收賬款安全,畢竟前者有銀行的信用做擔(dān)保。因此,應(yīng)收賬款指標(biāo)是針對(duì)客戶而設(shè)定的。 
      在實(shí)操中,對(duì)銷售人員的KPI考核,較常用的是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)這個(gè)指標(biāo),即DSO(Days Sales Outstanding),貨發(fā)出后到收到款的時(shí)間。
      2、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均應(yīng)付賬款;
      應(yīng)付賬款天數(shù)=360÷應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率。這個(gè)KPI指標(biāo)是對(duì)采購(gòu)人員考核用的。對(duì)于這個(gè)KPI指標(biāo)而言,HR要注意的是分子是銷售成本,而不是銷售收入。如何理解呢?首先,應(yīng)付賬款通常是由于原材料采購(gòu)而引起的;而銷售成本包含原材料、一線工人工資和生產(chǎn)費(fèi)用(“料、工、費(fèi)”)。其次,銷售成本是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則來確認(rèn)的,即只有銷售出去的產(chǎn)品才會(huì)產(chǎn)生收入和成本,而應(yīng)付賬款所對(duì)應(yīng)的原材料可能處于存貨或在產(chǎn)品階段,未進(jìn)入銷售環(huán)節(jié)。因此,該指標(biāo)是針對(duì)供應(yīng)商而設(shè)定的。
      在實(shí)踐中,我們把對(duì)采購(gòu)人員的KPI指標(biāo)從應(yīng)付賬款天數(shù)調(diào)整為:一年的存貨采購(gòu)流量÷平均應(yīng)付賬款,這個(gè)指標(biāo)會(huì)很清晰地反映企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款周期。但是為了行業(yè)核算統(tǒng)一口徑,還是采取應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率(天數(shù))這個(gè)KPI指標(biāo),企業(yè)可以把“一年的存貨采購(gòu)流量÷平均應(yīng)付賬款”項(xiàng)目在管理會(huì)計(jì)中列出,以便于企業(yè)老板的數(shù)據(jù)分析及決策。
      3、存貨周轉(zhuǎn)率=銷售成本÷平均存貨;
      存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷存貨周轉(zhuǎn)率。這個(gè)KPI指標(biāo)有點(diǎn)復(fù)雜,存貨主要包括原材料、半成品和產(chǎn)成品(商品),它們分別對(duì)應(yīng)采購(gòu)部門、生產(chǎn)部門和銷售部門。因此,存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))是一個(gè)復(fù)合型KPI指標(biāo),是跨部門的KPI指標(biāo)。
      我認(rèn)為存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))是為數(shù)不多的能把企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷”鏈結(jié)起來的KPI指標(biāo)。而產(chǎn)供銷之間的沖突也是老板最頭疼的問題,其原因很有可能是企業(yè)僅用存貨周轉(zhuǎn)率(天數(shù))去考核其中一個(gè)部門,而其他兩個(gè)部門卻沒有這個(gè)KPI指標(biāo)的設(shè)定,這樣KPI指標(biāo)之間缺乏邏輯性,不能形成類似PDCA的循環(huán)。例如企業(yè)對(duì)HR部門的考核有一個(gè)重要的KPI指標(biāo)是核心員工的流失率,但是這個(gè)KPI指標(biāo)同樣也是跨部門的,假如企業(yè)不對(duì)生產(chǎn)部門考核這個(gè)指標(biāo)的話,生產(chǎn)部經(jīng)理才不會(huì)關(guān)注員工的流失率問題。其實(shí)一線核心員工的離職很多時(shí)候是與部門經(jīng)理直接相關(guān)的,否則生產(chǎn)部經(jīng)理就會(huì)把一線員工的離職問題轉(zhuǎn)嫁到HR部門,結(jié)果是HR部門整天招人、吃力不討好。
      我發(fā)現(xiàn),周轉(zhuǎn)率公式有三個(gè)特點(diǎn):
      (1)分子為利潤(rùn)表的科目,分母為資產(chǎn)負(fù)債表的科目,它們又分別代表資源的投入(資產(chǎn)負(fù)債表)與產(chǎn)出(利潤(rùn)表)之間的關(guān)系。因此,周轉(zhuǎn)率作為KPI指標(biāo),是符合投資回報(bào)率思路的,也是老板的思路。 
      (2)分母的資產(chǎn)負(fù)債表科目為何都有“平均”兩個(gè)字呢?因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是“存量”報(bào)表,代表一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù);而利潤(rùn)表是“流量”報(bào)表,代表一定時(shí)間段的數(shù)據(jù)。通俗地說,用一段時(shí)間來除以某個(gè)點(diǎn)的時(shí)間是不符合邏輯的。因此,財(cái)務(wù)采用了“平均”的概念。
      (3)周轉(zhuǎn)率與周轉(zhuǎn)天數(shù)這兩個(gè)指標(biāo)是可以互換的。例如存貨周轉(zhuǎn)率為12次,意味著存貨的周轉(zhuǎn)天數(shù)是30天(360÷12)。同理,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率也如此。

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