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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    聲譽(yù)管理之企業(yè)聲譽(yù)預(yù)警與危機(jī)應(yīng)對(duì)

     對(duì)任何企業(yè)來說,危機(jī)都是一種常態(tài)而不是偶然事件。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,聲譽(yù)危機(jī)一觸即發(fā),當(dāng)事企業(yè)卻經(jīng)常以自身立場(chǎng)推脫卸責(zé),顛倒社會(huì)利益與企業(yè)利益。企業(yè)聲譽(yù)預(yù)警的盲區(qū)在哪里?怎樣建立危機(jī)防御體系?

     互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展開啟了中國(guó)社會(huì)的“自媒體”時(shí)代,在高度透明的全方位監(jiān)督下,企業(yè)聲譽(yù)管理上的點(diǎn)滴失誤更容易受到放大,危機(jī)一觸即發(fā)。面對(duì)洶涌而至的輿論狂潮,總有大批企業(yè)被推上行業(yè)道德底線的風(fēng)口浪尖。

      企業(yè)聲譽(yù)預(yù)警:防范危機(jī),刻不容緩

      2011年3月15日,眾多行業(yè)大佬在3·15晚會(huì)上“黑”榜題名,讓億萬消費(fèi)者如聞驚雷。第一枚重磅炸彈扔向了世界十大輪胎制造商之一的錦湖輪胎,作為中國(guó)國(guó)內(nèi)配套市場(chǎng)占有率第一的錦湖,被爆用超量返煉膠偷換3∶1的行業(yè)原片膠摻入標(biāo)準(zhǔn);而長(zhǎng)期活躍在媒體版面的國(guó)美,也被指其員工借節(jié)假日套取消費(fèi)者贈(zèng)品及返贈(zèng)的現(xiàn)金卡,更借家電以舊換新政策東風(fēng),通過購買舊家電、盜用消費(fèi)者身份信息等多種手段,騙取國(guó)家補(bǔ)貼資金。

      無論是因產(chǎn)品質(zhì)量,還是經(jīng)營(yíng)手段,抑或行業(yè)道德,深陷囹圄的各路行業(yè)豪杰都難闖聲譽(yù)式微的生死龍?zhí)丁R坏┯|發(fā)企業(yè)危機(jī),對(duì)企業(yè)造成的負(fù)面影響將是巨大而慘痛的,而在這個(gè)充滿了火藥味的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)世界里,企業(yè)的危機(jī)隨時(shí)有可能牽一發(fā)而動(dòng)全身,引發(fā)整個(gè)行業(yè)的動(dòng)蕩和地震。

      中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型期,社會(huì)利益關(guān)系更趨復(fù)雜,各種深層次矛盾和問題日益凸現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的日漸滲透和發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)正以其自由、互動(dòng)的獨(dú)特性成為各階層利益表達(dá)、情感宣泄、思想碰撞的輿論渠道。對(duì)于中國(guó)企業(yè)而言,自由開放的新媒體時(shí)代也標(biāo)志著聲譽(yù)危機(jī)高發(fā)期的全面到來,如何防范危機(jī)成為企業(yè)必修課。透明化時(shí)代的企業(yè)管理,除了品牌文化建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量控制、消費(fèi)服務(wù)體系,企業(yè)聲譽(yù)管理將是刻不容緩的市場(chǎng)新課題。

      企業(yè)聲譽(yù)盲區(qū):

      重產(chǎn)品銷售,輕危機(jī)防范

      企業(yè)聲譽(yù)指一個(gè)企業(yè)獲得社會(huì)公眾信任和贊美的程度,以及企業(yè)在社會(huì)公眾中影響效果好壞的程度。而企業(yè)聲譽(yù)管理是對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的創(chuàng)建和維護(hù),是指企業(yè)以正確決策為核心,通過聲譽(yù)投資、交往等手段,從每個(gè)員工做起,建立和維持與社會(huì)公眾的信任關(guān)系的一種現(xiàn)代管理方法,聲譽(yù)管理的核心是企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任的遵守與履行。

      在企業(yè)聲譽(yù)管理與建設(shè)方面,跨國(guó)企業(yè)往往比本土企業(yè)更有遠(yuǎn)見,更愿意進(jìn)行長(zhǎng)期的投入。

      強(qiáng)生能夠在頻頻“召回門”后穩(wěn)操全球制藥市場(chǎng)勝券,肯德基在“蘇丹紅”事件后的快餐銷售仍能保持一路領(lǐng)先,更無人會(huì)擔(dān)憂蘋果“中毒門”會(huì)波及iPad 2在中國(guó)上市……無數(shù)的案例表明,一家有著良好聲譽(yù)的企業(yè),更容易吸引到人才,能夠培養(yǎng)起更高的忠誠(chéng)度,能夠增加顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的信心,能夠建立更高的客戶忠誠(chéng)度,有利于企業(yè)保持長(zhǎng)期的超額利潤(rùn),并且能夠構(gòu)筑市場(chǎng)進(jìn)入壁壘,抵御競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)入,鞏固企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)地位。更重要的是,當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),良好的企業(yè)聲譽(yù)能夠協(xié)助企業(yè)在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)公眾信心,使品牌重新占領(lǐng)市場(chǎng)。

      正如斯坦福大學(xué)管理學(xué)教授柯林斯在名著《基業(yè)長(zhǎng)青》一書指出,一個(gè)高瞻遠(yuǎn)矚的企業(yè)在于長(zhǎng)期績(jī)效投資,而一個(gè)展現(xiàn)出可觀的韌性與彈性,跨越數(shù)十年、上百年而長(zhǎng)盛不衰的企業(yè),聲譽(yù)管理是其重要一環(huán);沒有保護(hù)好這一根基,任何企業(yè)都將行之不遠(yuǎn)。的確,較之眾多國(guó)際品牌總能巧渡市場(chǎng)險(xiǎn)灘,化“危機(jī)”為“商機(jī)”,應(yīng)對(duì)危機(jī)卻往往是本土企業(yè)的致命短板。

      2010年7月,“二惡烷事件”將霸王打了一個(gè)措手不及,但事件很快又柳暗花明,廣東省質(zhì)監(jiān)局發(fā)布新的檢測(cè)報(bào)告,以官方名義對(duì)事件定調(diào):霸王的二惡烷含量是安全的。然而,對(duì)于市場(chǎng)與消費(fèi)者信心來說,質(zhì)監(jiān)部門的報(bào)告卻非救命良藥,無法在短時(shí)間重振消費(fèi)信心。產(chǎn)品本無毒,但企業(yè)品牌聲譽(yù)的毒性卻足以讓“鐵娘子”CEO萬玉華的霸王帝國(guó)受到致命打擊。導(dǎo)致霸王馬失前蹄的聲譽(yù)危機(jī)主要表現(xiàn)在三方面:

      代言人聲譽(yù)消退,牽絆品牌信任度。成龍有著極高的個(gè)人知名度,但其代言的產(chǎn)品卻屢屢因造假、宣傳過度、夸大其詞而令他個(gè)人聲譽(yù)嚴(yán)重受損。正因如此,當(dāng)成龍代言與虛假代言畫上等號(hào)時(shí),無論對(duì)于成龍還是代言的品牌都造成了雙重的負(fù)面沖擊。

      重廣告單向宣傳,輕企業(yè)聲譽(yù)維護(hù)。作為廣告宣傳大戶的霸王,卻未以良好的公共關(guān)系活動(dòng)建立消費(fèi)信任,未以社會(huì)責(zé)任履行建立品牌美譽(yù)度,未能建立價(jià)值認(rèn)同的全國(guó)性媒體關(guān)系。當(dāng)危機(jī)驟然襲擊,透明度低、媒體關(guān)系差、品牌聲譽(yù)壞的企業(yè)必然受到巨大的沖擊。

      單向思維困境,誘導(dǎo)危機(jī)失策。在危機(jī)應(yīng)對(duì)價(jià)值排序中,顛倒了社會(huì)利益與企業(yè)利益,只以企業(yè)立場(chǎng)推脫卸責(zé)。如此為之,官方認(rèn)證的產(chǎn)品“無毒”,也抹殺不掉公眾對(duì)霸王品牌毒性的抗拒。

      應(yīng)對(duì)危機(jī),國(guó)際品牌能夠高舉“免死金牌”再出發(fā),本土企業(yè)卻只能得到市場(chǎng)“處死令”.無疑,“重產(chǎn)品市場(chǎng)拓展,輕品牌聲譽(yù)建設(shè);重企業(yè)產(chǎn)品銷售,輕危機(jī)防范應(yīng)對(duì)”的戰(zhàn)略管理失衡,成為潛伏在中國(guó)企業(yè)長(zhǎng)青路上真正的脆弱之踵。

      企業(yè)聲譽(yù)危機(jī):三方失利,六環(huán)相扣

      西方諺語明示:危機(jī)就如死亡與稅收,對(duì)社會(huì)與組織來說都是不可避免的。而透明化時(shí)代的到來,使得社會(huì)化媒體成為企業(yè)危機(jī)的又一策源地。霸王CEO萬玉華曾嘆言:“在中國(guó)做企業(yè),為何這樣難?”的確,沒有哪個(gè)企業(yè)敢無視聲譽(yù)危機(jī)的致命陷阱。因聲譽(yù)危機(jī)逐漸被社會(huì)忘卻的慘敗者的墓志銘告訴我們,企業(yè)聲譽(yù)危機(jī)一旦發(fā)生,勢(shì)必對(duì)中國(guó)企業(yè)造成重大打擊,主要原因有三方面因素:

     品牌歷史積淀薄弱。較之多數(shù)已有百年基業(yè)的國(guó)際品牌所擁有的品牌文化內(nèi)涵所形成的強(qiáng)大的危機(jī)抵御屏障,國(guó)內(nèi)企業(yè)往往缺失了最重要的歷史積淀,一旦危機(jī)來襲,平時(shí)只顧趨名逐利的本土企業(yè)只能走向市場(chǎng)不歸路。

      品牌管理能力低下。國(guó)際品牌的背后是完善的管理機(jī)制,縱使品牌出現(xiàn)問題,往往能夠迅速地將危機(jī)的影響控制,從而避免了危機(jī)輻射整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)。而大多本土企業(yè)背后卻是管理缺位造成的品牌黑洞。

      品牌聲譽(yù)戰(zhàn)略缺位。國(guó)際品牌多推崇長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展導(dǎo)向,注重品牌名譽(yù)、美譽(yù)度及忠誠(chéng)度的聲譽(yù)建設(shè),從根本上加固企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。而中國(guó)本土企業(yè)似乎習(xí)慣于鼠目寸光地短淺行事,當(dāng)危機(jī)來襲,聲譽(yù)戰(zhàn)略缺位使得急功近利打造的金錢帝國(guó)頃刻瓦解。

      如何走出本土企業(yè)的戰(zhàn)略迷思?重視企業(yè)聲譽(yù)將成為中國(guó)企業(yè)做大、變強(qiáng)、持久,最終在市場(chǎng)混戰(zhàn)中化危為機(jī)、絕處逢生的諾亞方舟。對(duì)于企業(yè)聲譽(yù),長(zhǎng)期致力于公司聲譽(yù)研究的紐約大學(xué)斯登商學(xué)院教授查爾斯·弗布倫認(rèn)為,公司聲譽(yù)由如下6個(gè)方面構(gòu)成:

      情感的感染力。這使得人們從感性上喜歡、仰慕或信任一家公司。

      產(chǎn)品和服務(wù)。公司生產(chǎn)和提供的產(chǎn)品和服務(wù)是高質(zhì)量的、創(chuàng)新的、可靠的,有顧客認(rèn)可的價(jià)值。

      財(cái)務(wù)表現(xiàn)。公司向投資者提供令人滿意的回報(bào),而且未來仍然有提供持續(xù)回報(bào)的前景。

      愿景和領(lǐng)導(dǎo)力。公司對(duì)未來有明確的抱負(fù)和理想,并且擁有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)層來實(shí)現(xiàn)該愿景。

      工作環(huán)境。公司管理良好,擁有一流的員工,是一個(gè)值得向往的工作場(chǎng)所。

      社會(huì)責(zé)任。公司是一個(gè)良好的企業(yè)公民,不遺余力地支持社會(huì)正義,保護(hù)環(huán)境。

      而以上六方面就將構(gòu)成環(huán)環(huán)相扣的企業(yè)聲譽(yù)鏈,任一環(huán)節(jié)的失誤,都可能導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的聲譽(yù)潰壩。

      企業(yè)聲譽(yù)管理:危機(jī)防范,戰(zhàn)略之盾

      聲譽(yù)管理如同個(gè)人成長(zhǎng),將是企業(yè)階段性積累與必經(jīng)之過程,而在當(dāng)中起決定性作用的并不是企業(yè)說了些什么,而是實(shí)際上做了些什么,以及說和做之間是否一致,并將言行一致性貫穿于公司政策和各種商業(yè)行為。而聲譽(yù)管理本身則是一個(gè)有機(jī)整體。

      美國(guó)學(xué)者查爾斯·J.福諾布龍?jiān)谄涿堵曌u(yù)與財(cái)富》一書中指出,提高知名度、塑造獨(dú)特性、建立誠(chéng)信度、保持透明度和保持一致性是企業(yè)開展聲譽(yù)管理的五個(gè)重要原則,企業(yè)聲譽(yù)長(zhǎng)青不可僅憑其中某一黃金法則,而是要綜合運(yùn)用。

      知名性原則。李普曼曾在《公眾輿論》中提出“認(rèn)知即現(xiàn)實(shí)”,作為西方新聞界的至理真言,同樣適用于企業(yè)的聲譽(yù)管理。對(duì)于企業(yè)而言,同樣需要一個(gè)以知名性為依托的“擬態(tài)”市場(chǎng)環(huán)境,即以高知名性來提升良好企業(yè)聲譽(yù)在消費(fèi)者心中的品牌對(duì)等性:一旦消費(fèi)者通過大眾媒體認(rèn)知你的品牌,便潛意識(shí)認(rèn)定這是被市場(chǎng)和公眾所認(rèn)可的,是值得我信賴的產(chǎn)品與服務(wù)。

      知名性在企業(yè)聲譽(yù)管理中,更強(qiáng)調(diào)對(duì)于品牌美譽(yù)度的建設(shè)與維護(hù),國(guó)際著名品牌在幾十年甚至上百年的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)中,早已使品牌沉淀了豐富的美譽(yù)內(nèi)涵并樹立極高的名譽(yù)外顯,有著超強(qiáng)的品牌影響力。代表美國(guó)快餐文化的麥當(dāng)勞,抑或象征國(guó)家精神的可口可樂所聚集的消費(fèi)忠誠(chéng)度,是任何一家廣告鋪天蓋地、只重趨名逐利的本土企業(yè)所無法企及的。消費(fèi)者為何選擇iPhone,而非山寨的Hiphone?對(duì)于企業(yè)而言,知名即聲譽(yù),聲譽(yù)即信任,信任即選擇。

      獨(dú)特性原則。企業(yè)強(qiáng)大的聲譽(yù)源于企業(yè)在各類利益相關(guān)者心中占有一個(gè)獨(dú)特的、難以取代的位置。《定位》一再強(qiáng)調(diào)“避免和市場(chǎng)領(lǐng)先者進(jìn)行對(duì)抗,如果你不是第一個(gè)市場(chǎng)進(jìn)入者,就創(chuàng)造一個(gè)類別使你成為第一”的類別法則。的確,成為第一勝過做得更好。“搶占代名詞”的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代已呼嘯而至。

      中國(guó)企業(yè)在進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代后,“首先進(jìn)入消費(fèi)者心中”的行業(yè)領(lǐng)先意識(shí)顯得尤為重要:中國(guó)用戶提到IM,首先想到的永遠(yuǎn)是QQ;提到搜索引擎,想到的是百度;提到微博,是新浪微博。的確,中國(guó)市場(chǎng)已經(jīng)由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、形象競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)入定位競(jìng)爭(zhēng)階段,而品牌競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn)在于建立品類與品牌對(duì)等度,即樹立品牌獨(dú)特性的聲譽(yù)管理。

      誠(chéng)信性原則。企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的誠(chéng)信形象如同企業(yè)的后花園,管理不慎,后花園的星星之火將會(huì)以燎原之勢(shì)摧毀整座商業(yè)帝國(guó)。反之,成功的責(zé)任塑造與聲譽(yù)管理,能讓后花園的鳥語花香為原本機(jī)械的商業(yè)運(yùn)作增添些許人文之氣。

      本土企業(yè)越來越多注重誠(chéng)信性的聲譽(yù)管理,王老吉“1億封殺”事件難抹公關(guān)炒作痕跡,然而其戰(zhàn)略成功便在于對(duì)“企業(yè)誠(chéng)信”形象的塑造及推廣:公眾關(guān)注的永遠(yuǎn)是你做了什么,而非你說了什么,1億的實(shí)際行動(dòng)價(jià)值永遠(yuǎn)超過100億的空頭公益。而央企也開始在年底發(fā)表業(yè)績(jī)報(bào)告的同時(shí)發(fā)布社會(huì)責(zé)任報(bào)告,中國(guó)移動(dòng)則是央企中第一家發(fā)布企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告的企業(yè)。透明化時(shí)代的企業(yè)管理中,誠(chéng)信感、責(zé)任心等軟實(shí)力在整個(gè)戰(zhàn)略體系中的推進(jìn)作用可見一斑。

     透明性原則。企業(yè)透明化聲譽(yù)管理的重點(diǎn)在于構(gòu)建有效的對(duì)話體系,這一體系強(qiáng)調(diào)企業(yè)與社會(huì)公眾間進(jìn)行事實(shí)與價(jià)值對(duì)話的雙向?qū)υ挕喞锸慷嗟聻楹笕硕x了有效對(duì)話的三大前提:相互信任、情感交融與合理邏輯。可見,應(yīng)對(duì)聲譽(yù)危機(jī),情感對(duì)話將更為重要。

      2010年11月,康芝兒童退燒藥品所含尼美舒利,被指很有可能對(duì)中樞神經(jīng)及肝臟造成損傷。危機(jī)發(fā)生后,康芝以毫無分量的事實(shí)證言,代替公眾期待的情感對(duì)話。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)人,及時(shí)揭露事件真實(shí)還企業(yè)清白本無可厚非,但面對(duì)毫不知情的消費(fèi)者而言,行業(yè)內(nèi)戰(zhàn)抑或行業(yè)規(guī)范并不是事態(tài)關(guān)注焦點(diǎn),而如何解決已被曝光的藥品安全問題才是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。而之前在媒體曝光電力公司普通抄表員年薪十萬的新聞,同樣引發(fā)公眾對(duì)國(guó)家電網(wǎng)公司的強(qiáng)烈批評(píng)與反感。由此觀之,對(duì)于在某些領(lǐng)域一家獨(dú)大的央企而言,適當(dāng)?shù)乇3制髽I(yè)透明度,強(qiáng)化與公眾及媒體之間的信息交流、互動(dòng),構(gòu)建長(zhǎng)期價(jià)值對(duì)話機(jī)制是減少外界對(duì)企業(yè)不實(shí)猜測(cè)的有效方式。

      一致性原則。企業(yè)在針對(duì)各種利益相關(guān)者的行動(dòng)和交流中應(yīng)協(xié)調(diào)一致,各部門不能各自為政,向公眾傳達(dá)不一致的信息,使他們無所適從,損害企業(yè)的可信度。美的紫砂煲危機(jī)事件中,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)反省的除產(chǎn)品質(zhì)量的硬傷外,更待反省其部門戰(zhàn)略分歧的致命軟肋。應(yīng)對(duì)危機(jī),公關(guān)部門作為市場(chǎng)維護(hù)者,毅然選擇坦誠(chéng)公開,并接受無條件退貨;而作為利益開拓的生活電器事業(yè)部卻背道而馳。從企業(yè)戰(zhàn)略角度反思此次失誤,其危機(jī)應(yīng)對(duì)策略僅僅從本部門自身利益考量出發(fā),但沒有看到的是這連累了整個(gè)美的品牌,造成了巨大的聲譽(yù)價(jià)值損失。

      危機(jī)應(yīng)對(duì):如何建立危機(jī)防御體系

      無數(shù)慘痛事實(shí)告訴我們,對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,無論是大企業(yè)、小企業(yè),跨國(guó)企業(yè)還是本土企業(yè),危機(jī)都是一種常態(tài)而不僅是一個(gè)偶然事件。所以,如何建立完善的危機(jī)內(nèi)部應(yīng)對(duì)機(jī)制,以構(gòu)建一道有效的危機(jī)盾牌去防范潛伏危機(jī)的危險(xiǎn)性,降低現(xiàn)實(shí)危機(jī)的創(chuàng)傷程度,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來說無比重要。

      危機(jī)預(yù)防:建立內(nèi)部危機(jī)防御體系

      在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,無論是大危機(jī)還是小危機(jī),無論是外部危機(jī)還是內(nèi)部危機(jī)都潛伏四周,危機(jī)的出現(xiàn)是隨時(shí)可能發(fā)生的事情。杰出的企業(yè)要做的重要事情不是期望危機(jī)不發(fā)生,而是建立出色的危機(jī)公關(guān)處理體系,使企業(yè)能夠在危機(jī)發(fā)生時(shí)盡力控制危機(jī)的擴(kuò)散,降低危機(jī)對(duì)品牌的負(fù)面影響。

      企業(yè)越早認(rèn)識(shí)到存在的威脅,越早采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),越有可能控制住問題的發(fā)展。從國(guó)內(nèi)外企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)中可以得出結(jié)論,對(duì)危機(jī)進(jìn)行預(yù)防是企業(yè)抵御危機(jī)侵害的有力武器。

      1.樹立危機(jī)意識(shí):要培養(yǎng)企業(yè)全體員工的憂患意識(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首先就要具備強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),能把危機(jī)管理工作做到危機(jī)實(shí)際到來之前,并為企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)做好組織、人員、措施、經(jīng)費(fèi)上的準(zhǔn)備。

      2.設(shè)立危機(jī)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)。它可以由以下人員組成:企業(yè)決策層負(fù)責(zé)人、公關(guān)部負(fù)責(zé)人和其他一些公司主要部門的負(fù)責(zé)人。這些成員應(yīng)保證其暢通的聯(lián)系渠道。當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),該機(jī)構(gòu)自然轉(zhuǎn)型為危機(jī)領(lǐng)導(dǎo)核心。

      3.建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。企業(yè)公關(guān)危機(jī)是企業(yè)內(nèi)外環(huán)境出現(xiàn)問題造成的,因此,在危機(jī)爆發(fā)之前,必然要顯示出一些信號(hào)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)如下征兆時(shí),就有必要提請(qǐng)決策部門注意并進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)測(cè):對(duì)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人形象不利的輿論越來越多;受到政府、新聞界或同行業(yè)人士的異乎尋常關(guān)注;企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)不斷下降;組織遇到的麻煩越來越多;企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率不斷降低等。

      4.制定危機(jī)管理方案。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,有效的公關(guān)危機(jī)管理可以防止危機(jī)的出現(xiàn)或改變危機(jī)發(fā)生的過程。實(shí)施公關(guān)危機(jī)管理時(shí),應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面的問題:檢查所有可能造成公司與社會(huì)發(fā)生摩擦的問題和趨勢(shì);確定需要考慮的具體問題;估計(jì)這些問題對(duì)公司的生存與發(fā)展的潛在威脅;確定公司對(duì)各種問題的應(yīng)付態(tài)度;決定對(duì)一些需要解決的問題采取的行動(dòng)方針;實(shí)施具體的解決方案和行動(dòng)計(jì)劃;不斷監(jiān)控行動(dòng)結(jié)果;獲取反饋信息,根據(jù)需要修正具體方案。

      5.企業(yè)內(nèi)部媒體公關(guān)學(xué)習(xí) 。在企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),企業(yè)能否冷靜自如、坦誠(chéng)大度地面對(duì)媒體,巧妙地回答媒體的問題,是化解危機(jī)公關(guān)的-個(gè)重要關(guān)鍵。預(yù)先對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及公關(guān)人員進(jìn)行這方面的學(xué)習(xí) 是非常重要的。

      6.建立并維護(hù)良好的媒體合作平臺(tái)。定期與媒體進(jìn)行溝通,獲得媒體的信任與支持。

      7.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部傳播流程管理。適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行危機(jī)預(yù)演,讓內(nèi)部人員熟悉發(fā)生危機(jī)時(shí)必須要做的事情。

      危機(jī)處理:建立快速的反應(yīng)機(jī)制

      1.成立危機(jī)處理小組。危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)要以最快的速度成立危機(jī)公關(guān)辦公室或工作小組,調(diào)配訓(xùn)練有素的、經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí) 的專業(yè)人員,以最快的速度制定危機(jī)公關(guān)處理方案。

      2.高度重視危機(jī)公關(guān)的處理。企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)公關(guān)后,高層領(lǐng)導(dǎo)必須以“新聞發(fā)言代表”或“企業(yè)代表”身份出現(xiàn),在第一時(shí)間以坦誠(chéng)的態(tài)度出現(xiàn)在媒體和公眾面前。

      3.統(tǒng)一危機(jī)事件處理的發(fā)布渠道。企業(yè)發(fā)生危機(jī)公關(guān)時(shí),要以坦誠(chéng)的、解決問題的態(tài)度直面媒體和公眾,并與之保持良性互動(dòng)。同時(shí),企業(yè)應(yīng)該使自己成為對(duì)危機(jī)事件處理的唯一渠道,保證信息傳遞的正確、及時(shí)。

      4.積極主動(dòng)。無論危機(jī)事件的起因何在,企業(yè)都應(yīng)以積極的態(tài)度主動(dòng)進(jìn)行處理,為妥善處理危機(jī)創(chuàng)造良好的氛圍,而不應(yīng)推卸責(zé)任,消極等待,致使貽誤處理危機(jī)的最佳時(shí)機(jī)。

      5.情感聯(lián)絡(luò)。在危機(jī)事件發(fā)生后,公眾往往有著強(qiáng)烈的抵觸和怨恨心理,企業(yè)在處理過程中不僅要解決直接的利益問題,也要根據(jù)公眾的心理反應(yīng),采用多種方式與公眾進(jìn)行感情聯(lián)絡(luò),化解積怨,消除隔閡,增進(jìn)相互了解,盡早平息危機(jī)事件。

      6.如實(shí)宣傳。危機(jī)發(fā)生后,企業(yè)要如實(shí)地與公眾溝通,并主動(dòng)與新聞媒體聯(lián)系,公開事實(shí)真相。切忌弄虛作假,用一些虛假材料、行業(yè)術(shù)語等為媒體和公眾了解實(shí)情設(shè)置障礙。

      7.與媒體誠(chéng)懇合作,積極溝通。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與媒體及時(shí)溝通,坦率說明事實(shí)真相,誠(chéng)懇表明企業(yè)的態(tài)度和立場(chǎng),爭(zhēng)取首先贏得媒體的理解和支持,以便減輕輿論壓力,為企業(yè)消除危機(jī)影響創(chuàng)造更為寬松的環(huán)境。

      8.利用法律調(diào)控危機(jī)。法律調(diào)控手段主要包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是依據(jù)事實(shí)和有關(guān)法律條款來處理;二是遵循法律程序來處理。這樣既可以維持處理危機(jī)事件的正常秩序,又可以保護(hù)企業(yè)和公眾的合法權(quán)益。當(dāng)企業(yè)名譽(yù)受到惡意誹謗和侵害時(shí),運(yùn)用此種方法,會(huì)收到較好的效果。

      9.邀請(qǐng)權(quán)威來幫助解決危機(jī)。處理公關(guān)危機(jī)的權(quán)威主要有兩種:一是權(quán)威機(jī)構(gòu),如政府部門、專業(yè)機(jī)構(gòu)、消費(fèi)者協(xié)會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)等;二是權(quán)威人士,如公關(guān)專家、行業(yè)專家等。在某些特殊的危機(jī)處理中,企業(yè)與公眾的看法往往不相一致,難以調(diào)解。這時(shí),權(quán)威意見能對(duì)公關(guān)危機(jī)的處理起到?jīng)Q定性的作用。

      翻閱任何一部商業(yè)帝國(guó)的發(fā)展史鑒,品牌危機(jī)都是其不可規(guī)避的市場(chǎng)歷程。然而,對(duì)于真正成功的企業(yè)而言,跨越危機(jī),持續(xù)發(fā)展的真正秘訣不在于我們遇到了什么,而在于我們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)遇到的一切:面對(duì)危機(jī),怯懦逃避與蠻橫對(duì)抗都將成為企業(yè)消亡的脆弱之踵,唯有建立良好的聲譽(yù)戰(zhàn)略并落實(shí)長(zhǎng)效的聲譽(yù)管理,才是企業(yè)立于不敗之地的市場(chǎng)箴言。

      (林景新,中山大學(xué)公共傳播研究所研究員)

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