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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    管理藝術:十大誤區你別碰!

    管理前沿 48
         迪克?卡克森說:“管理技巧是所有技巧中最大的一種技巧。”為一個管理者,對人的管理藝術,關鍵是對下級,主要在于調動他們的積極性和主動性;對同級重要爭取得到他們對你工作的配合和默契;對上級主要是取得他們的領導和支持。怎么處理好這“一線三點”的關系呢?
     
        筆者提出以下幾點:
     
        ①對下級要用人之長
     
        ②對同級互相尊重
     
        ③對上級嚴于律已
     
        ④在企業中建立和諧的人際關系
     
        國以才立,政以才治,業以才興。企業不僅指人員的多少,還包括人員的素質及其創造力的發揮。擁有一個高素質的,員工的積極性、創造性能得到有效發揮,是企業的關鍵所在。現代管理是一門科學,也是一門藝術。譚老師表示加強管理與開發,必須講求用人藝術,要選好人、用好人、尊重人、發展人,充分挖掘員工的潛能,發揮員工的,增強的發展活力和創新動力。
     
        管理藝術古已有之。但是,直到上世紀50年代,社會經濟、科技文化的飛速發展,管理問題日益復雜,在客觀上要求管理者必須掌握先進的管理手段和技巧,更加重視管理藝術。把管理作為一門藝術來研究,是管理者和管理學者的共識。從一般意義上說,管理藝術,是管理實踐的產物,是管理者在隨機和不確定的條件下,熟練運用知識、經驗、智慧和直覺,及時、恰當、有效地解決問題的技巧和所達到的境界。
     
        唐太宗李世民說過:“人之行能,不能兼備,朕常棄其所短,取其所長。”譚老師表示要揚長避短,管理者必須準確了解員工的優缺點。只有對—名員工最擅長做什么、哪些方面最有發展潛力有深切的把握,并能施以,才能用其所長,使其發揮優勢、才盡其用。
     
        唐太宗手下名臣無數,但大家都能人盡其用,而且一般都能安全的度過一生——這一點非常不容易,他能容忍如魏征那樣的耿直之臣一直到他去世,上司和下屬和諧相處如斯,他前無古人,后無來者。在這方面,其他帝王領袖都達不到這個標準:漢高祖殺韓信、彭越等大臣;宋太祖杯酒釋兵權,解雇手下;明太祖制造胡藍黨案,先后殺了兩個宰相;
     
        對員工的缺點或短處,管理者也要有清醒的認識,在工作計劃 上,合理調節,防止負作用的發揮。同時,應有針對性地進行批評,幫助員工分析產生問題的原因,加以克服,適應組織發展的要求。
     
        企業如何用人呢?譚老師(預定企業 管理學習 ,請聯系13938256450)表示當今企業主要存在四個問題。一是企業缺人,無人可用;二是人員平庸,無能可用;三是定位不清,無法使用;四是人才優秀,無心留用。所以老板需要解決的問題就是招對人、育對人、用對人、留對人。
     
        把握好人、用好人,企業就能得到長足的發展,否則,輕者使企業發展受阻,嚴重的會使企業分崩離析。用人不疑、疑人不用,只是用人的一種理想罷了,事實上,疑人也得用,而且還要用好。要做到這一點,建立起崗位間的監督、制約機制就顯得尤為重要。管理者是率領一個團隊來完成工作的。只有關心下屬,贏得下屬的忠誠,你才能真正建立自己的影響力。這一道理,管理者可以說是無人不知,無人不曉,但譚老師表示具體操作時往往走入誤區,表現為:
     
        1.把關心下屬等同于小恩小惠。這一現象在中層管理者中相當普遍。一些中層管理者覺得,既然自己對下屬加薪、晉升等沒有“生殺大權”,因此只能靠小恩小惠來表明自己在關心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時的歡心,而更多的下屬關注的是自身的職業發展和綜合能力的提高。
     
        2.把關心下屬的業務混同于關心下屬。關心下屬的業務,管理者都很重視,畢竟這關系到自己業績的好壞。但過于關心業務,反而會使下屬反感,覺得你對他不放心,懷疑他的工作能力。而且下屬是一個活生生的人,有著多種需求,如果你只關心業務情況,沒準兒會落個“冷血動物”的謔稱。
     
        3.關心下屬的方式、方法不對頭。如對一位新錄用的推銷員,你詳細詢問他如何宣傳公司的產品、如何和客戶建立關系等,你可能覺得這樣做是在幫助下屬發現自己的不足以提供指導,但下屬可能會覺得你不信任他。又如你在部門例會上對一位年資較長的推銷員進行業務指導,但他可能覺得你并不是在關心他,而是讓其出丑。以上兩種情況,你的關心使下屬誤解,不但不能起到應有的效果,甚至適得其反。
     
        4.關心下屬就是對下屬有求必應。人的需求是無止境的,滿足了一個需求又會產生另一個需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標一致,有的卻與組織的目標背道而馳。作為主管,你只能盡量滿足下屬那些與組織目標一致的需求,對不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴厲的批評。否則既害了下屬,到頭來也會害了自己。
     
        5.不關心下屬的“牢騷”。每個人都會有不滿,有了不滿就會發“牢騷”,從而使自己得到心理上的放松。“牢騷”并不可怕,但作為主管如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時疏導,下屬的怨氣將會積小成大。而且這種不滿很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場大的動蕩就在所難免。這時候,你想解決都沒有機會。
     
        6.關心下屬的“動機不純”。不少管理者關心下屬功利色彩過于明顯,讓下屬覺得你并不是真正地關心、幫助他,而是在為自己的晉升拉選票。這樣的關心不會有好效果。關心下屬必須真正為下屬著想,而不是“另有企圖”,否則就會弄巧成拙。
     
        7.關心下屬就是不批評下屬。批評也是關心下屬的一種方式,幫助下屬改進提高。如果下屬有了問題,不及時進行批評,將會使下屬走得越來越遠,犯的錯誤越來越嚴重,上司也會追究你管理不力的責任。當然,批評如果使用不當也會有副作用,如造成下屬的逆反情緒、使上下級關系緊張等等。因此,一定要注意批評的方式方法,照顧下屬的自尊心,批評要對人不對事等。
     
        8.關心的內容與下屬的真正需求背道而馳。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺得下屬希望漲薪水,于是想方設法促使 人力資源 部為其加薪。其實該下屬感覺到累的真正原因是對自己不明朗的職業生涯憂心忡忡,是“心累”,實際需要上司關心的是其職業生涯發展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對下屬的實際關心與下屬的真正需求相吻合。
     
        9.不能一碗水端平。生活中這樣的現象屢見不鮮:領導對一些人倍加信任,視為心腹,對其他人則處處防范,甚至讓心腹去監視那些人。把下屬分為三六九等:對心腹有求必應,特別優待;對那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進行籠絡或者不聞不問;對那些不聽話的、有棱角的,則尋機給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現就是對男女下屬不一視同仁,覺得 女性 成就動機低,希望穩定、舒適的工作。

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