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      2023年01月05日    胡勁松博客     
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    在制訂完績效計劃之后,很多企業、組織往往就將計劃束之高閣,而沒有進行縱向和橫向傳遞,這也是很多績效管理失效的原因。為此,我們建議對公司中高層管理者的績效計劃應該在公司層面進行發布,對于員工的績效計劃可以在本團隊內部進行發布。中高層管理者的績效計劃發布能更好地實現上下對齊,一個優秀的管理者可以利用其上下對齊的過程,向團隊傳遞進取精神,激發成員們的士氣和使命感。中高層管理者和員工的績效計劃溝通和發布方式,如下表所示。

    適用對象

    發布方式

    特點

    不足

    中高層管理者

    年度半年度大會

    以動員為主,參會人員眾多,信息發布的效率比較高,發布者個人的影響力可以充分地展示,各級管理者公開承諾,對團隊士氣和凝聚力有積極的提升

    由于人員眾多,雙向溝通不是很充分

    正式文件發布

    以公示為主,具有正式、有權威性的特點,方便員工查閱,對管理者有兌現的壓力

    信息安全風險高,缺乏解讀和雙向溝通,對于績效計劃理解的一致性有風險

    中高層管理者

    座談、討論會

    以溝通為主,可以進行充分的互動交流,對績效計劃的理解可以更好地達成共識,并在會后通過會議紀要進行傳遞

    人數有限,效率較低,不夠正式

    中基層員工

    部門例會

    各員工可以就各自計劃進行交流,公開承諾,向員工傳遞壓力,也利于各團隊內部的協同

    團隊需要有良好的合作氛圍

    內部郵件

    操作便捷,覆蓋面廣,快速通達

    保密性差,關鍵信息需要過濾

    宣傳板報

    形象生動,基層員工易于接受,對管理者有承諾的壓力

    信息展示有限,信息受眾有限

    當然,由于績效計劃內容較多,為了更加直觀,可以對信息進行加工整合,對保密信息進行處理,在一定范圍內進行“晾曬”,也能鼓勵承諾者之間展開競賽。如某公司××部門專家當期績效目標在宣傳板報上的公示,如下表所示。

    績效周期:2014 年1月1日—2014 年6月30 日   公示部門:技術開發部

    XX

    XX

    XX

    崗位職責:

    關注重點項目開發,對重點項目成功負責

    負責技術規劃和技術方向的招聘

    崗位職責:

    ×系列產品交付保障,項目按時準入

    對于關鍵市場的技術風險評估整機接地方案評估

    無線性能指標提升

    崗位職責:

    電池行業新技術分析及技術路標規劃

    技術團隊組建

    新技術和產品管理

    期望績效目標:

    天線性能達到業界先進水平

    產品順利通過準入測試,性能指標不低于競品

    至少一項技術方案在產品中落地

    期望績效目標:

    ××產品無線性能指標優于業界競品,進度無延遲

    項目準入周期降低

    返修問題降低

    期望績效目標:

    領先競爭對手推出高能量密度、納米陶瓷涂層技術產品

    電源功率密度達到××


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    隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
    有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發食物。豹子領到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
    第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
    第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
    第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
    第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領一小份,我考察你們,最后決定最優秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規則嗎?
    第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經無力再戰了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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