【課程背景】
數字化轉型是以大數據、云計算、人工智能、區塊鏈等新一代信息通信技術為驅動力,以數據為關鍵要素,通過實現企業的生產智能化、營銷精準化、運營數據化、管理智慧化,催生一批新業態、新模式、新動能。
數字化轉型是建立在數字化轉換、數字化升級基礎上,進一步觸及公司核心業務,以新建一種商業模式為目標的高層次轉型,包括“信息的數字化”、“流程的數字化”、“業務的數字化”,通過把財務原始單據信息數字化,利用機器學習等技術實現自動審核、記賬,從而成為一種新的財務作業模式,本質是用現代信息技術新建一個富有活力的數字化商業模式。
數字化轉型表明,只有企業對其業務進行系統性、徹底的(或重大和完全的)重新定義——而不僅僅是IT,而是對組織活動、流程、業務模式和員工能力的方方面面進行重新定義的時候,成功才會得以實現。
【課程大綱】
一、數字化轉型的幾個關鍵點
1、以數據為基礎
2、使用信息技術
3、創造新價值
二、財務數字化轉型的方向
1、智能提單
(1)數據基礎
(2)信息技術
(3)新價值描述
2、智能初審
(1)數據基礎:ICR識別原始單據,加ERP系統;
(2)信息技術:業務初審規則自動化;強調處理效率。
①發票識別
②發票信息傳輸發票池
③拉抵賬庫數據回發票池
④數據比對
⑤結果返回
⑥掃描其他原始單據提交流程
(3)新價值描述:直接替代人工完成自動審核
3、智能審核記賬
(1)數據基礎:ERP系統傳輸數據+人工補錄環節
(2)信息技術:將數據定義為數字化工具;規則自動化,解決人工無法建立規則
(3)新價值描述:直接替代人完成審核、記賬工作
4、智能集采
(1)智能集采的數據基礎是把財務業務線上化。
(2)更多的是如何與供應商做系統對接,增加業務的便捷性等。
5、智能風控
(1)建立數字化轉型委員會
(2)構建數字化轉型的業務價值目標
(3)規范業務流程和制度,在數據采集前的提高數據質量
(4)構建數據中臺,匯總數據、做數據治理提高數據量和數據質量
三、信息系統內部控制至少應當關注下列風險:
1、信息系統缺乏或規劃不合理,
(1)信息孤島
(2)重復建設
2、系統開發不符合內部控制要求
(1)授權管理不當
(2)無法利用信息技術實施有效控制
3、系統運行維護和安全措施不到位
(1)信息泄漏
(2)信息毀損
(3)系統無法正常運行
四、財務數字化轉型的運營格局
1、未來財務職能——財務職能的本質活動領域
1)、以“業務處理效率”為導向的活動
2)“合規與控制”相關活動
3)“業務洞見”相關活動
2、財務數字化轉型后——財務作為成功戰略合作伙伴的主要特征
1)更多戰略支持角色
2)可信賴的業務伙伴關系
3)更全面的績效視角
4)更強的流程治理能力
5)整合且開放的數據平臺
6)現代化的技術手段
3、知名企業的未來財務案例
1)微軟——CFO應成為首席未來官
2)麥當勞——成為智能化指導型的決策支持者
3)一汽大眾——構建數字化思維,實現實時財務,支持決策
五、數字化轉型的迫切性及未來前景
1、轉型的緊迫性
1)后疫情時代,世界更加復雜多變
2)缺乏數據、洞見和協作的企業的大面積關停
3)被逼出來的轉型
2、轉型的預期收益
1)提升工作效率和質量
2)降低管理成本
①財務管理成本占收入比
②財務員工數量與收入比
3)打造核心競爭力