削減成本是一件令管理者感到很頭疼的事情。公司削減成本的原因有很多，如提高或維持利潤、取得收購的協同效益、避免破產等。如果你正在領導一個部門，現在接到公司的命令，要求把本部門的管理費用削減10%，20%，甚至30%。你該怎么辦？
首先，不要指望一個點子就可以徹底改變部門的成本結構，一蹴而就地解決問題。相反，你應該制訂計劃，采取10項或更多的舉措來達成目標。其次，你削減成本的力度越大，對公司產生的沖擊通常就越大。因此，你應該根據節(jié)省開支的目標，確定成本削減的力度。
如果目標是削減10%，你可以采取漸進式削減的辦法。大多數部門都能在不影響其他部門的情況下，將自己的成本削減10%。一些最常見的成本削減方式包括：合并非經常性開支；解決被拖延的人員問題；削減部門管理開支；控制“雜項”開支；控制加薪；再次提議未獲采納的節(jié)省方法。
如果削減目標是20%，你可以嘗試重新設計崗位和流程。這種方式對其他部門的影響適中。之所以要采取這種方式，是因為除非砍掉部門中的大量工作，否則不可能把成本削減掉20%。你應該做的是，努力砍掉任何得不償失的工作。而要有效裁減工作崗位，你需要從三個方面重新考慮本部門的活動。一是與業(yè)務往來部門溝通，確定它們如何影響本部門的工作量。你可以從中發(fā)現一些削減成本的機會，如砍掉聯絡和協調崗位，降低過高的服務水準等。二是改變流程，從業(yè)務要求、人工流程、例外情況、時間計劃 這四個方面入手，分析本部門現有流程是否失去了效力或效率降低，以及是否能夠相應地削減費用。三是改變“雙保險”思維模式。不要為了預防某些影響不大的小概率事件，而采取過于謹慎的做法，這樣做只會產生超額成本。
如果削減目標是30%，則可以尋求跨部門裁減項目的方式。不過，這種方式對公司的沖擊可能最大。你可以協調部門間相同的活動，如集中采購辦公用品，或統一協商出差酒店住宿，以便獲得價格折扣優(yōu)惠。你還可以在不同部門之間轉移成本，或將某些活動或工作職能外包出去。其他削減成本的途徑還包括：避免重復分析，取消沒有多大價值的會議和論壇，調整或減少跨部門活動，裁減項目，減輕給其他部門造成的成本負擔等。
將管理成本削減10%，20%或30%，這是一項令人望而卻步的任務，但如果你從現在做起，并且堅持不懈，就會找到足夠多足夠好的辦法達成目標。相關經驗和研究表明，對想法反復進行推敲，有助于提高想法的質量。因此，即使距離提出建議的最后期限還有一個月或更長時間，你也應該在今天就確定如何實現整個目標。有了想法后，不妨先放在一邊，隔上兩三天再斟酌這些想法。你會發(fā)現，每次重新斟酌后，原來的想法會更完善，因為你會發(fā)現新的情況，以及先前想法的不足之處。