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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何機智管理沖突,進行“非暴力溝通” ?

    管理運營 103

    語言對行為結果的影響力極大。恰當使用或濫用語言,都會對日常工作帶來轉變或者破壞性打擊。 “有話直說,有話好好說”的“非暴力溝通”又稱“富有同理心的溝通”,其目的是在坦誠溝通的前提下,強化給予和關懷的力量。如果運用得當,將會取代那些低效俗套的模式,形成新的溝通方式。

    什么是“非暴力溝通”?

    假設你是一家創業公司早期團隊的成員,每天要工作12-14個小時,一個人干著三個人的活,那么在跟同事交流工作時,你希望聽到哪種問題?

    你這周能完成這項工作嗎?

    要這周完成這項工作的話,你需要哪些資源?

    第一個是封閉性問題。答案無非是“能”或“不能”,并不關心個人付出或是想法。你也知道自己要么回答正確,要么回答錯誤,這樣的對話可能讓你莫名地緊張、反感,甚至產生防御心。

    而第二個問題屬于開放式問題,散發的是濃濃的關心和支持感。它期待的不是一個簡短的回答,而是想要了解更多有價值的信息。

    非暴力溝通的目的是,強制人們刪除大腦自動生成的潛臺詞。這些潛臺詞讓人戴著有色眼鏡看人想事,阻礙了有效的工作和溝通。與其指手畫腳、謾罵指責,不如先冷靜思考,然后再把深思過的想法表達出來。

    例:“Jane開會遲到了,Jane 經常開會遲到。”這些都是客觀發生的,但再一細想:“Jane 完全不尊重同事,根本沒把其他人放在眼里。”當老板有了這樣的想法,就已經陷入了“暴力溝通”的前奏。

    或許,Jane 對其開會遲到心知肚明,老板在開始批評 Jane 偷懶前,她需要的是一個解釋的機會。而老板應該給她這樣的機會:“每次開會遲到,我都認為你不能很好地按工作重要性管理好時間。”這樣便給了Jane更多的機會和空間,引入新的內容和信息?;蛟S她會說,“很抱歉,最近需要花時間照顧孩子,但我認為這是私事,沒必要搞得人盡皆知。”當把問題說明白之后,大家就能一起解決問題了。

    有策略地管理沖突 

    當工作中產生了沖突,人們趨于兩種處理方式:

    掩飾不悅,祈禱事情能自動消失。

    有話直說,通常言辭未加思考過濾。

    兩種回應方式都是欠妥的。逃避問題只會殃及更多人,而草率盲目的“硬碰硬”則會讓星星之火發展成燎原之勢。“有人的地方就有矛盾,我們要做的是學會如何應對。”工作沖突的核心是爭執雙方都有道理,每個人的行為都有積極正面的理由。但目的都是找到當前棘手問題的解決方案。

    所以解決沖突的根本目的也是為了解決當前工作面臨的棘手問題,想清楚這一點,在工作場景中的溝通首先需要“對事不對人”。始終以解決問題為導向,以時刻保持冷靜為第一要務。積極傾聽,消除分歧,重新措辭,讓共識變得透明。比如“我聽到你說的是...”、“如果我將你最大的擔憂理解為...你看對嗎?”通過這樣的方式,來消除對對方目的和意圖的誤解,也讓每一方都有機會表達出自己的心聲。

    付諸實踐  

    一旦決定了改變團隊內部溝通的氛圍時,作為管理者,首先自己得以身作則。正式出臺一個全新的溝通機制,未免顯得過于唐突、冒險,并且會浪費不少時間。創始人改變自身開始,本身便是活生生的例子,是最佳的榜樣,員工們跟著學習的速度會超乎想象。

    你需要做的:

    為每一項計劃和目標設置清晰的預期,切忌單方面作過多地溝通。

    每次指導結束后,能夠給機會讓同事說出自己的理解。

    盡早并且時常提醒員工,歡迎他們在任何場合都勇于發表觀點。

    大方的表揚,用正面的反饋強化溝通技巧。

    很多人都在情緒激動或者極度緊張的場景下,才使用暴力溝通。遇到這種情況,你需要向當事人拋出問題,讓他們迅速冷靜下來,引發他們獨立思考,并說出自己的觀點和結論:你最終目的是什么?你希望我提供什么幫助?

    “自我認知是沒辦法教的,但卻可以耳濡目染。”當團隊不斷成長,管理者需要適時調整溝通技巧和機制。改變要趁早,這樣一來,每一個新加入的員工都能直接感受到——它已經成為團隊文化的一部分。

    有時候談話開了個好頭,但當有一個不和諧的聲音發出后,就逐漸跑偏失控。不要太擔心,以下是幾則應對的技巧,把話題從半路拉回正軌:

    深呼吸、暫停,都能徹底清空大腦,也給對話按下了重啟按鈕;

    聊聊過去,跟同事一起,回憶曾經的艱難和快樂。

    這里要做的就是要讓團隊慢一點,停下來,回頭看看來時的路,想想最初為什么而出發。團隊的每個人斗志也會被重新喚醒。時而回望,才能眺望得更遠。

    跟同事聊聊舊事非常有用,日常工作溝通中也能用來舒緩大腦,放松心情,加深情感共鳴,增加團隊凝聚力。比如說說內部消化,回憶漫漫長夜,想想為什么大家走到了這里?為什么這個時間點了還在努力工作?

    融洽溝通的好處 

    當團隊內容發生沖突,一切的工作都開始不協調,良好的初衷被誤解,行為結果也偏離了預期。你永遠不要指望一個不和諧的團隊能做出好的產品,盡管總有例外存在,但對于團隊日常工作而言,兩個人出了矛盾,整個團隊都會跟著遭殃,人們會選擇站隊,復制錯誤的行為。

    好的人際交往技巧與高彈性、滿足感和生產力息息相關。人們開始感覺到當前的環境是最安全的,可以包容一切脆弱和赤裸裸的現實。如果公司能把這一切做出體系,那每個人就可以把更多心思花在工作上了。

    融洽溝通給團隊提供了根基和工具,以便于更合理的利用短缺的資源和有限的資金。團隊成員突然開始打破堅冰、相互了解,工作也越發省心不費力,生產力也大大提升。但這并意味著沖突和問題不會卷土重來,溝通是一個長期持久的話題,而非一勞永逸的。

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