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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    領導力密碼:理清管理、機制與領導之間的關系

    管理運營 28

    企業管理觀念得到大范圍普及的今天,很多企業的管理依然是失效的,企業的投入與效益完全不成正比。

    很多互聯網企業的領頭人表現出了對管理的反感,認為管理是一件高投入、低收益的事情,甚至公開表達管理無用論,并且要顛覆管理。當我開始了解小米、360的時候,有一個非常真切的感受——他們的管理方法與傳統企業確實存在區別,是一種建立在管理機制切實有效基礎上的寬松化管理。

    雷軍在招賢納士的時候,始終強調其內部的合伙人機制,卻很少講考核、講評價,甚至更多強調的是去考核化、去評價化。360也是如此,沒有嚴密的績效管理方案,只有一個明確的方向,作為大家共同努力的目標,過程控制主要靠勤復盤。經過總結我們會發現,這類互聯網公司所采取的是極簡主義的管理方式。

    我們不禁反思:我們原來的管理系統是不是太復雜了?能不能簡化管理,那么簡單化的管理應該怎樣去做?

    在對中國企業成長的研究過程中,我一直在思考,企業從小到大的過程中,有哪些要素是某一階段特定的,哪些要素是始終不變的?每一個要素的運行規律是什么?成長是建立在哪些要素基礎之上的?對于這些問題,我思考了很久,并就其中的一部分,與大家做一個簡單的交流。

    機制先于管理:從“江湖”到團隊

    在做管理之前,企業要先定機制。

    在管理學界,第一本有成就的著作是出版于1911年的《科學管理原理》。但是,世界上第一家企業,英國的東印度公司卻誕生于公元十六世紀。那么,在企業管理學沒有誕生之前的幾百年,企業是如何運行、管理的呢?

    事實上,最早的企業管理行為來自于家族成員。也就是說,當經營規模逐步擴大,當企業主感覺自己無法面面俱到以后,就開始發動親友來協助自己,以適應企業規模擴張的需求。

    通常,企業在建立之初,都會首先建立頂層機制,包括股東的投入比例、銷售的提成制、生產的計件制等等,這些都屬于分配機制的范疇。這種機制發展到一定程度,銷售提成到一定程度,各個區域就變成了業務員的“天下”,他開始不情愿繼續配合總部的戰略思想,從而使總部的一些戰略原則浮于表面、無法落地。那么,管理的需求就隨之而來。

    所以,企業就開始著手對最初的簡單機制進行完善。比如,重新進行戰略績效管理的建構,把戰略目標進行分解,從銷售目標的單一導向漸漸轉向多元化的目標,進行不同機構之間的協同與整合,通過資源投放來控制人等,這才是管理。因此,管理產生于機制之后的。

    通過對企業問題的總結,我們發現,很多中國企業在早期即存在機制缺位的現象。盡管老板帶領著一個團隊,有很高的業務拓展能力,但是,往往因為他的一言堂,他既不講未來利益的分配,也不講權力、責任的范圍與邊界。那么在處理業務問題時,事前一呼而上,事后依據個人的標準論功行賞。

    所以,中國早期的企業很像一個江湖,由于利益分享機制沒有形成,完全憑借個人的判斷,老板更像是一個“老大”,他所有的下屬也只能是類似于隨從而已。這種缺乏機制的企業,老板所帶領的隊伍就不能被稱之為團隊,只能說是圍繞著老板建立的一個“圈子”。

    在這種情況下,當企業規模進一步擴大,當老板需要借助于管理的時候,沒有機制的支撐,管理者就沒有權利。他不知道自己擁有多少資源,也不知道將獲得怎樣的收益,從而使管理意圖難以逐級推行下去,這是很多企業在管理上遇到的障礙。

    團隊先于組織:建立核心團隊并對其進行裂變

    雷軍說過,他在小米創立之初,有70%的時間都在用于找人。小米沒有林林總總的各級管理部門,基本上只是把幾個重要的業務進行了劃分。客觀地說,小米的內部管理確實不復雜,沒有特別正式的組織、沒有森嚴的等級劃分,組織機構極度扁平。在這樣的一種結構當中,人是最為關鍵的要素。

    小米還有一個特點,即從雷軍以及他的合伙人,到下面的產品總監、經理,他們在討論小米業務時,觀念上是高度一致的。小米的生意怎樣做、產品怎樣選、業務模式怎樣走、怎樣構建自己的核心競爭力、用什么樣的方法論、采取什么樣的互聯網思維模式,他們的看法總是驚人的一致。我想,這種驚人的一致,其實就是團隊的力量。當你讀懂了他,你會發現,小米確實是一家很有希望的企業。

    為什么團隊會先于組織?

    在大多數的企業團隊,在描述公司業務的時候,很難實現高度的統一,甚至老板對未來的描述,下面的人會產生完全不同的理解,生產與研發也會發生很大的分歧。一個團隊,對同一件事存在不同的理解,這個團隊的力量會有多大呢?他們的分工又怎樣進行呢?

    當我們再次審視這類企業,發現他們的領頭人,往往在創業的時候,并沒有把機制想得特別清楚,也沒有把管理做得特別到位。而事實上,我們創立一個企業,或者接手一個部門的時候,最首要的并不是如何明確組織職能,而是如何找到自己的核心團隊,這就是團隊要先于組織去思考。

    尤其是在企業體量不大的時候,老板首先應該關注于如何構建核心團隊。這個團隊,可能只有五個人,但他們對于發展的思想與方法論一定是強悍的。這五個人成立了,再發展下去,就是三十人、五十人、一百人……所以說,組織或者團隊的建立其實很簡單,它事實上就是一個團隊裂變的過程。但是這個裂變始終要圍繞著一個核心,即在組織建立之時,為未來的團隊擴展賦予了功能。

    我曾經與很多創業公司的老板進行過溝通。作為一個創業公司,在早期尚未取得長足發展之前,只有兩個關鍵任務,一個是聚焦業務方向,一個是構建商業模式。創業是一個試錯的過程,是深入某一領域進行的多種嘗試。我們可能擁有非常好的創業動機,但在具體的業務方向上,都需要有反復的實踐來驗證。

    如何衡量企業是否度過了創業期?

    第一個標準是試錯的過程是否已經結束,業務方向、商業模式是否得到了驗證,企業是否找到了自身模式的關鍵優勢。比如,你的市場定位是否清晰?你的價值創造模式、組織盈利模式以及現金流模式是否清晰?你是否明確自身的關鍵資源在哪里?答案如果是肯定的,那么這個企業的模式就清楚了。

    第二個標準,即能否搭建起滿足企業商業模式要求的核心團隊。一個團隊要能夠滿足創業的商業模式要求,就要有完整的能力結構。針對這一商業模式,要有人看住關鍵資源、有人盯住關鍵業務、有人管理關鍵任務。是在同一個思維界面上的共同的方法論,而不是一個人一條路。商業模式和核心團隊一旦形成,我們認為,企業就有擴張的條件,就可以認定為創業成功,就可以進行釋放,并進入到高速成長期。

    最后,企業才需要考慮如何構建組織,如何把復雜的勞動建立在組織功能之上。德魯克先生所說,盡管任務要由普通人去完成,但是核心團隊仍然至關重要。在這個關鍵的核心團隊形成之前,組織能力是無法構建的。早期,不能成功搭建核心團隊的企業,其實并不具有組織的力量,這就是團隊先于組織的原理。所以,要先設計團隊,再建構組織。

    領導先于機制:企業家的必備“技能”

    企業家需要有“個人魅力”

    雷軍經常說,你要相信我,相信我比你有錢。這其實是一個領導者的動員能力,他所具備的這種力量,滿足了吸引更多人才加入的基本要求,是他獲得成功的一個關鍵要素。

    當老板是一件很難的事。在企業的成長過程當中,企業家需要不斷地進行自我垂煉、實現自我超越。在創業期,他甚至可以一無所有,沒有資源,商業模式也沒有經過驗證,他對未來的每一個描述都會有“吹牛皮”的嫌疑。在這種情況下,沒有一定的方法,是無法把團隊凝聚起來的。所以,每一個把企業做到一定規模的老板,都具備有一種才能,具備相當高的動員能力,讓人愿意矢志不渝地追隨他。

    企業家需要“自我超越

    老板與老板之間的區別,一個人能不能把企業做大,也在這個時候顯現了出來。當企業做到一定規模之后,只有一部分老板能夠完成自我超越。而不能實現自我超越的這部分人,就只能維持在小企業階段,難以繼續做大做強。

    所以,企業要完成轉型,首先要完成從“企業家的企業”到“企業的企業家”的轉型。

    持續的發展之路,難免有遇到商業危機的時候,尤其是在今天,傳統的商業過時了,大部分的傳統企業遭遇了互聯網的挑戰,因此,企業就要進行持續的變革,要進行順應時代發展的變革。

    這個時候,老板要擺脫在“舊時代”形成的習慣,擺脫自我對成功的依賴。他不僅僅要擺脫自己過去的思維方式,還要領導團隊、領導組織、領導企業改變過去的思維,所以,他還需要實現再一次的自我超越。

    企業家需要喚起員工的責任感

    每一個能夠喚起員工的領導都能夠描述未來。很多時候,員工的熱情并不只靠利益,他主要是被領導所描述的未來吸引,這喚起了他的斗志,從而愿意加入到這個團隊中。團隊的興奮度不是機制刺激出來的,而是受到了理想的牽引。所以,領導者要擅于描述未來。

    每一個想要呼喚員工責任心的領導,都有成就下屬的勇氣。下屬有成就感,并為自己感到驕傲,他的工作具有快感,他就會有責任心,容易被自己激勵,進而形成自驅力。我一直認為,那些分配機制的作用是牽引,而不是激勵。機制做不到激勵,因為這是領導的職能。真正的激勵是領導的職能,而領導對下屬的激勵是無形的。很多時候,領導總希望單方面給員工以恩惠,甚至不惜用種種手法故意降低員工的價值,然后再去給他以超越價值的獎勵,似乎這樣就能夠實現激勵。但事實上,如果員工感覺不到付出,這時候的激勵反而會滋生被動的工作。而如果在給人恩惠的同時,能夠讓他感覺到自己貢獻,他才能夠在二者之間尋找到良性的互動。

    一個真正懂得人性的領導者,要善意地示弱。一些老板的誤區是,他總是希望把自己包裝成為完人,讓人感覺自己更高明、更英明。但是常識告訴我們,人們并不愿意長期同一個處處比自己強的人相處。人性都是不愿意處處被否定的,尤其是被別人的行為否定,這是一種不友好的體驗。領導人能否成事,不在于自身的能力有多強,而在于有多少人來幫助你。所以,一個真正懂得人性的領導者,要善意地示弱,要主動去調動下屬的責任感,而不是處處顯示自己,把自己包裝成為完人。

    企業的基本機制:分權、分錢、評價

    機制一:分權

    很多人會強調責任,而我始終強調權力。因為權力是實現責任的前提條件。權力和責任是兩個方面,當我們面對老板的時候,多談責任是令人愉快的。

    實際上,很多時候,這個責任人并沒有能力去履行責任,因為他沒有足夠的權力,調動不了更多的資源。所以,權力是履行責任的關鍵。在做分權機制的時候,最為關鍵一點,是要實現權力與責任的平衡。

    我們中國的企業習慣于談機制,比如說治理機制、決策機制、激勵機制等。大家都在強調機制,企業內部確實也有很多可以用機制來表達的內容。那么,企業的基本機制到底有哪些呢?我讀完任正非的文章后認為:

    “任老板對華為所做的早期思考,是他認為企業要做大,不分權是不行的。”

    他個人雖然有技術背景,并且也已經取得了很高的成就,但等他創辦華為的時候,仍然有大量的技術術語是他不能理解的。所以他認為,必須得有其他的決策者。如果僅僅由任總個人對所有的業務,包括自己不懂的業務作出決策,那是對結果的不負責任,所以他要分權。當權力下放以后,可以由不同的人對自己最擅長的部分去作決策,這是企業做大的前提。

    機制二:分錢

    在華為,有這樣一個段子。

    我的朋友曾經在華為做分公司做經理,有一次,他陪任總拜訪一個移動的客戶,對方問任總,華為成功最核心的要點是什么?任正非很幽默地做了一個數錢的動作,他說:“主要是分錢分得好。”任正非有一個基本的假設,就是每個人都有追求金錢的欲望。在這個前提下,如果錢分不好,人是沒有動力的。人都要掙錢,要養家糊口,要用財富幫助自己實現社會地位,并擁有權利,所以要分錢。

    分錢的學問很大,要是分錯了,把股權給了那些產生短期結果的人,那么就產生了冗余;當你把產生結果周期很長的那類人分配以短期的提成,比如針對研發人員,那么他自然不會對企業的長期結果承擔責任。所以,分錢、分好錢是一個關鍵要素,是企業成長的第二個的基本機制。

    如此,麻煩就來了。麻煩在于,老板在掌握著權力和利益的時候,因為企業是他的,他帶有天然的公正性。他知道企業最缺少的是什么,不會因為偏好而犧牲企業的利益。所以,盡管老板會有自己不喜歡的人,但也會盡可能地合理使用,這是他的公正性決定的。

    但是,當老板把權力分給別人,把利益分給別人,由他的下屬進行進一步分配。他們依據的是客觀評價,還是基于個人好惡呢?這就不容易控制了。那么,分權之后,如何防止權力的濫用,就成為一個很大的問題。

    同時,分錢也一定不是無條件的,一定是企業與員工對成果的分享,這是分錢的要害。但是難點在于,個人成果如何衡量?他的成果輸出是什么?短期的成果一定要匹配以短期的激勵、長期的成果一定要匹配以長期激勵,成果的大小也決定了分配的額度。這些如果衡量錯了,讓人們覺得不公平的時候,問題就會不斷產生。

    機制三:評價

    評價的主要判斷標準是有沒有達到目標。比如關鍵任務有沒有達成目標?關鍵資源有沒有實現升值?關鍵流程有沒有達到效果?這是要評價的內容。在評價機制當中,要關注的基本點是,基層要評價過程,高層要評價結果。

    很多企業在發展的初期,幾個股東在談合伙和股權分配時,往往過于重視自身利益。所以,如何合理地分錢是關鍵,能不能產生合理的結果、機制能否平穩運行也是關鍵。

    任正非認識到,分錢和分權都是企業發展必須要做的事之外,他還思考了第三個問題,即在保證分權和分錢機制到位以后,還必須要做好評價機制。評價的關鍵是行權者是否公正地使用了權利,分錢是拿到收益的人是否實現了必要的結果,這是評價的核心。

    管理、機制與領導:領導力才是根源

    企業發展的早期,既沒有管理,也沒有機制。只要有一個領導,也能夠建立起一個企業,但是,沒有機制領導的團隊是走不遠的。當企業發展到一定的規模,就必須需要有機制的支撐。

    有了機制的支撐,使得企業能夠進入高速成長的階段,但能否實現這一階段的最終跨越,則需要有管理參與進來,需要進行管理的協調。如果管理上不去,企業的發展就會受到嚴重的制約。

    因為企業是這樣的一個成長過程,所以,一定是領導力、機制和管理這樣一個先后的順序。反之,當管理失效,往往是因為機制難以支撐。這時候,當老板授權給現在的管理人員去承擔責任的時候,既沒有授權的機制作為保障,也沒有利益的機制作為保障。

    因而,管理人員缺乏動力和資源去落實管理。而機制成立的前提也是讓員工充滿信心,使之愿意跟隨機制的引導去努力奮斗。而這一切的前提來自于領導的引導,來自于領導力。這是一個層層遞進的關系。

    原文標題為《理清這些關系,做簡(you)單(xiao)的管理 》

     
     

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