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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    斯坦:高壓下的組織情商策略

    管理運營 22
      企業面對巨大經營壓力時,應以怎樣的組織情商策略度過困難時期?
     
    當前,不少中國制造企業進入一個高壓力時期,對他們來講,很少見地出現生產過剩而消費疲軟的狀況。對于中國這樣一個經濟持續增長30多年的經濟體來說,這讓許多企業不適應。那么,我們從組織情商的角度,解析一下企業面對巨大經營壓力時,應以怎樣的組織情商策略度過困難時期。
     
    高壓力傷害組織情商
    根據BOEI情商測評的結果,外界的負面變化會影響組織情商的幾個方面:組織內的壓力增大,員工和管理人員的幸福指數會隨之下滑。而隨著工作量的減少,員工開始擔心他們的工作角色發生變化甚至失業。你還會看到,人們的樂觀和正直表現也越來越少。另外,人們更不愿冒險,組織創新也在減少。
    此時,對 企業管理 者來說,可能最關心的是組織凝聚力問題。
    而要保持凝聚力,需要領導者與所有員工保持持續溝通。領導者需要經常地向管理層和員工通報組織當前的下滑狀況,以及所采取的應對措施。當然,溝通應是雙向的,員工也應有機會表達他們對組織內部如何開源節流的想法,市場和 銷售 人員則可以表達他們對新市場和新產品的看法。
    此時,領導者應該學習 并鼓勵管理人員與他們的下屬通過共同努力來提高效率。讓管理者把注意力放在提高生產率上,而不是盯在人上。
     
    警惕監督型管理
    通常在高壓時期,一些管理者會把注意力放在人上,但這是錯誤的。經濟低迷期,對監督型管理者會是巨大的挑戰。
    曾經一家企業里有位非常好的 人力資源 協調員瑪麗,她工作很主動,對自己的職責了解得一清二楚。她的上司會定期檢查,看事情進展得如何,一旦哪里出了問題,她都能及時發現。
    而隨著企業經營狀況的變化,瑪麗有了新上司比爾,這讓事情發生了變化。比爾之所以能在這個時候上來,因為他是個完美主義者,喜歡事無巨細、一一過問。這給企業領導者一個假象,好像他可以力挽狂瀾。
    在比爾任下,瑪麗所做的一切被重新檢查。比爾認為,他需要了解每個人的所有事情。畢竟作為上司,他要為人們所犯的錯誤負責。雖然在過去的10年中,瑪麗在上司較少過問的情況下也表現得完美無瑕,但在比爾眼里,這不能說明什么問題。
    比爾剛上任幾周時間,瑪麗就開始胃痙攣。又過了幾周,她一到下午就頭疼。她去看了大夫,結果大夫沒有發現她有任何生理疾病。
    她的健康每況愈下,在工作中走神的時間也越來越多。她在員工工作記錄上犯了幾次錯誤。當別人告訴她的時候,瑪麗感到很震驚。這讓她的工作情況變得更加糟糕。如此一來,比爾對她的監管越發有增無減……
    這個案例,幫我們說明了工作滿意度與工作表現之間的重要聯系。當人們為自己的工作負責時,他們會感到更加滿意,也會表現得更好。工作自主性將直接影響到工作表現。如果人們相信自己對工作有更多的掌控權,那么不僅他們的感覺會更好,而且會做得更好。
    這在經濟低迷期,是難能可貴的組織情商策略。但可惜的是,不少企業在高壓下,會反其道而行之。
     
    被考驗的領導者“順應力”
    我們再看看,在高壓時期,領導者本身會面臨怎樣的挑戰?
    領導者的樂觀精神通常會降低,盡管他們意識到自己需要表現出勇敢、堅強的情商特性,但有不少人開始自我懷疑。
    在這個時候,領導者不要被消極想法淹沒變得至關重要。困難時期過去出現過,未來也還會再來。所以,“順應力”真的很關鍵,領導者需要關注積極的一面,并與高管團隊進行頭腦風暴,找到如何帶領組織前進的方法。他們應該時刻提醒自己還有明天,這不是世界末日,總會有辦法走出困境。
     
    做幫助者,而非監督者
    而組織情商是需要企業長期重視才能打下良好基礎的事情,為了應對經濟周期中的高壓力時期,企業需要在平時為組織情商打下怎樣的基礎呢?
    首先,對員工保持信任非常重要。他們應該有一定的自主權或者對工作空間和責任的掌控權。當人們對自己的工作感到負有責任時,他們會更有動力取得成功。當他們成功時,組織自然會更成功。同時,對組織的責任也被分擔了。
    另外,管理者也要幫助員工更好地完成他們的工作。在平時就主要以幫助者,而非監督者的角色出現,這很重要。通常來講,形勢開始變壞時,都是最好的員工最先離開,因為他們更有機會在別處找到工作。但是,在組織情商工作到位的企業里,最好的員工仍會堅守,他們與企業一起度過困難時期。
     
    高壓挑戰中式層級管理
    有一個案例讓人印象深刻。面對巨大經營壓力時,有家公司與員工保持良好溝通,并且通過聽取員工的建議,在運營的許多方面勒緊腰帶,與員工一起共同努力削減開支,甚至想出諸如“職位分享”這樣的解決辦法。而另一方面,即使壓力巨大,公司在研發方面也沒有減少任何投入,這使得他們能夠保留住一些最有才華的員工。同時,他們開發出新產品和找到解決方案,一旦形勢好轉就能馬上投放市場。
    后來,經濟形勢一發生變化——它永遠都會最終變好——他們已經為新產品做好準備了。當競爭對手還在恢復時,他們已經在短期內把公司帶回到蕭條前的經營狀況。
    通過讓員工對所發生的一切保持了解,給他們機會積極參與,并且持續地向最具價值的研發人員表明,他們的重要性(通過行動而非只是口頭),讓這個公司在高壓力下保持了很高水平的組織情商。
    許多中國公司還在沿用層級方法對待員工。盡管這在形勢好的時候很管用,但在形勢不好的時候就未必了。很不幸的是,改變這種文化會像改變人的個性一樣難。我們都知道改變一些我們認識的人會有多么難。但是,能成功作出這種改變的公司,將會成為未來經濟的全球領導者。
    (本文翻譯支持者系情智東方( 北京 )公司創始人)

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