實(shí)際上,這意味著許多企業(yè)沒能很好地處理和政府部門、投資者、
人力資源
的關(guān)系,彼此之間缺乏協(xié)調(diào)合作。
同時(shí),在同一個(gè)組織中,不同的部門對(duì)企業(yè)的目標(biāo)客戶有不同的理解,包括
銷售
團(tuán)隊(duì)、互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)、
營(yíng)銷
團(tuán)隊(duì)、傳播團(tuán)隊(duì),這些團(tuán)隊(duì)都會(huì)和客戶交流,但是他們傳播的企業(yè)信息并不一致。出現(xiàn)這種現(xiàn)象并不是沒有原因。各個(gè)部門都有一套學(xué)習(xí)
和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。譬如,客戶服務(wù)人員通常基于效率指標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行評(píng)估,和每個(gè)客戶通電話最短通話時(shí)間是多少,在一小時(shí)內(nèi)最多能接幾個(gè)電話。而銷售團(tuán)隊(duì)可能有相反的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo),能和客戶進(jìn)行多深入的互動(dòng)。同樣,營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)、傳播團(tuán)隊(duì)也有個(gè)自己的衡量指標(biāo),譬如可以企及多大的客戶群體規(guī)模。
正如我和合著者在《可傳播性媒體》(Spreadable Media)一書中所說,上述情況意味著客戶和他們與之打交道的企業(yè)之間的關(guān)系變得非常復(fù)雜。譬如,一家有線電視服務(wù)提供商可能每個(gè)月給某個(gè)客戶打一次電話,推銷自己的“三網(wǎng)融合”服務(wù)包。但是,如果在介紹服務(wù)包的過程中突然出現(xiàn)服務(wù)中斷故障,客戶自己打電話過來,那么可能要花15分鐘時(shí)間才能找到服務(wù)中心的人員。
實(shí)際上,客戶服務(wù)和銷售團(tuán)隊(duì)必須向不同的企業(yè)高層人員匯報(bào)工作,而這些高層人員可能不在同一個(gè)國(guó)家,或者他們完全不認(rèn)識(shí)對(duì)方。但是,作為一名客戶,我們通常將企業(yè)看作一個(gè)個(gè)體,我們希望企業(yè)品牌能夠像個(gè)體那樣運(yùn)作。
即使是在營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)和傳播團(tuán)隊(duì),這種不一致性也非常明顯。企業(yè)傳播團(tuán)隊(duì)、數(shù)字化團(tuán)隊(duì),以及各種營(yíng)銷、廣告分支部門,有時(shí)候常常發(fā)現(xiàn)自己的決策和其他部門出現(xiàn)沖突,發(fā)現(xiàn)自己莫名地陷入“地盤爭(zhēng)奪戰(zhàn)”。這種情況通常被誤認(rèn)為對(duì)權(quán)力的貪婪。事實(shí)上,若各個(gè)部門陷入這樣的爭(zhēng)奪戰(zhàn),若不能證明自己在企業(yè)中的價(jià)值,那么最終可能會(huì)被迫離開團(tuán)隊(duì)。
面對(duì)這種企業(yè)結(jié)構(gòu)性的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該努力采取一些新的、定性的舉措,以便和客戶建立更深層次的關(guān)系,更好地傾聽各個(gè)利益相關(guān)者提出的建議,并且站在客戶的角度做好監(jiān)察員的工作,更好地調(diào)整企業(yè)供給和客戶需求之間的關(guān)系。
要解決上述問題的方法,在于尋找一種常識(shí)性的方法,審視企業(yè)的結(jié)構(gòu)圖,將各個(gè)部門各個(gè)環(huán)節(jié)之間獨(dú)立的工作進(jìn)行總體性整合。這種橫向連接的方式能夠讓企業(yè)資源發(fā)揮更大的作用,從而創(chuàng)造更大的價(jià)值。從這個(gè)方面講,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須建設(shè)一個(gè)有利于內(nèi)部協(xié)作的工作環(huán)境。
但是,這種問題并不僅僅是出現(xiàn)在企業(yè)層面。企業(yè)的各個(gè)團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該被授權(quán),在審時(shí)度勢(shì)之后,可以不等上級(jí)的批準(zhǔn)就可以做出決策。我見過許多類似的例子,各個(gè)團(tuán)隊(duì)都會(huì)采取類似的做法,包括企業(yè)傳播和客戶服務(wù)中心、營(yíng)銷部門。有些部門最終不再處于一種孤立奮戰(zhàn)的狀態(tài),這都要?dú)w功于企業(yè)后來建立了一個(gè)更具有整合性的工作環(huán)境。
不管你的企業(yè)內(nèi)部合作情況是怎么樣的,改善內(nèi)部環(huán)境以便讓各個(gè)部門的努力趨向一致的必要性是不言而喻的。那些真正能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部傳播一致性的企業(yè)能更好地應(yīng)對(duì)潛在的危機(jī),能更好地適應(yīng)市場(chǎng)形勢(shì)的變化。而那些漠視這種問題的企業(yè)將會(huì)讓企業(yè)的品牌資產(chǎn)被慢慢侵蝕。