一、從整體面看國內
企業管理
現狀
不少企業缺乏一個完善的工作體系,有些崗位缺位、職責界定不清;工作流程很多是自發形成,沒有標準規范,細節處理不夠完整和嚴謹。再加上缺乏開放、高效的組織溝通協調系統搭建,導致信息傳遞不對稱、遇事互相推諉,引發內部矛盾沖突不斷,后果是工作混亂之后,管理者無法了解真實營運狀況,談不上有效的決策,除了企業內耗成本增加,還嚴重阻礙了市場的競爭優勢。
二、從執行面看國內企業管理現狀
企業的高層是戰略層、決策層;中層是管理層、運作層;基層是實踐層、操作層。中層管理者是企業經營的核心支撐,對上代表員工,對下代表公司,主要關注工作細節并管好過程。但往往因為對管理的認識上缺乏全面而系統的了解,以及未能充分掌握上級的真實意圖,導致任務的執行結果與實際有較大的落差。再加上作業過程中缺乏好方法、科學監督考核機制、對“人”的問題缺乏敏感度與激勵技巧,過多地插手基層的工作,凡事親力親為、瑣事纏身,難以發揮承上啟下的功能,許多決策需要高層協助拍板,如此一來導致了企業層層錯位的現象,增加團隊建設與規范化制度建立的難度。
三、從創新面看國內企業管理現狀
面對外部的劇烈環境變化,仍然固守舊的思維與管理模式,缺乏以市場為導向、以服務為前提的快速應變與轉化能力。當環境變化時,企業內部普遍存在“浮躁”、“急功近利”的思想,員工常常抱怨“錢少事多離家遠”,以價格衡量工作的價值,不高興就成為“跳早族”(入職不到半年就跳槽)。另一方面,面對不如職場的85后、90后所展現出的“新新人類”的特性,缺乏變通。企業花在招人、育人、用人、留人的成本日益升高,卻效果不佳,管理者除了感嘆“人才留不住”外,更多的是拿過去的刻骨耐勞來對比現在的貪圖享受。殊不知,這些問題都是“歷史遺留”,國內無論是家庭、學校、社會還是企業的各項知識訓練與教育中,多是以單項命令式的信息傳遞為主,而且過度強調“
績效
、指標”的外在技能訓練,缺乏雙向互動、思考啟發、人格培養、信念建設等內在素質培養。所以企業需要加強創新思維與管理模式,在服務升級、流程優化、制度建立、管理變革方面加以提升,創造一個充滿正面激勵、便于雙向交流、富于學習創新的工作環境,使員工內外兼修、培養責任擔當與使命感,通過一定的努力可以在企業中實現工作理想。當管理者以正面積極的態度營造好的工作環境時,員工才會真的把公司當成自己的公司來努力。要知道,時代日益變化,信息瞬息萬變,人也在不斷的成長,管理者的創新就是與時俱進。
國內企業的管理面臨嚴峻考驗及諸多困難,深究下去,原因主要可以歸納如下:
一、外部因素
(一)國際金融危機持續沖擊,全球消費市場低迷;
(二)市場出現明顯的波動,導致消費習慣的改變;
(三)某些負面事件的沖擊,影響品牌生存與經營;
(四)競品削價競爭打亂市場,企業獲利空間有限;
(五)知識產權容易被抄襲,自主創新的難度增加;
(六)市場產品更趨同化,消費者品牌忠誠度偏低;
(七)政策法令的調整控制,影響企業的布局發展。
二、內部因素
(一)企業資源有限,本位主義團隊協作困難;
(二)區域特性差異,
營銷
規劃不易滿足需求;
(三)組織人事精簡,需獨立完成繁瑣工作量;
(四)流程制度嚴格,體制規范固化變革
不易;
(五)決策權限過小,需經簽核流程影響時效;
(六)員工管理不易,人才復制培育工作艱辛;
(七)創新思維欠缺,面對壓力熱情持久不易;
面對內外部環境如此劇烈的變化,如何對管理現狀進行積極改善,是企業立于市場不敗、永續經營的首要課題。而管理者的價值發揮,就是擔負起承上啟下的責任使命,創建有利于組織與個人發展的工作環境,從管理的角度做到“先方向---被需要”、“后方法---被喜歡”。
以下筆者針對企業前進的兩個重要管理方向:團隊動能打造、員工培育系統搭建,進行一些執行要點的闡述。
一、打造高效團隊動能
造成團隊士氣與動能低落,較常見的原因主要有
薪酬
與付出不相符、工作量加大工休少、同事間溝通合作困難、領導言行態度不當、沒有收到公平對待、不受重視缺乏歸屬感、工作動機模糊前途無望、職業倦怠意志消沉等方面。因此,管理者必須針對團隊的不同發展階段,因人、因事、因地調整領導方式、管理手段,營造互相信任、真誠溝通、正面反饋的工作氛圍,在士氣還沒有低落前就進行激勵,能有效鞏固并提升團隊凝聚力。
首先,管理者要掌握團隊成員的特點及其工作成熟度,從員工“能夠且愿意”完成任務的程度,加上清晰的職責模塊界定,合理分配工作任務。而職責搭配必須充分考慮下屬所具備的條件、工作應具備的條件、團隊目前所處狀態、消除成見全面看人、選才以德為先等原則,在團隊領導中讓各種人才的才能、知識、性格、年齡、綜合條件形成互補,實現人才群體的最優化。
其次,用重要的工作來激勵員工,在大庭廣眾之下制造隆重的氛圍,將困難、有挑戰性的工作分配給員工,使他感受到領導的重視。交待工作任務時要施加一定的壓力、給予支持鼓舞,強調任務完成的重要性、沒有完成的后果與責任承擔,并授予一定權限,在關懷中激發員工完成任務的決心與熱情。
最后,通過定期總結、雙向互動,對員工的工作能力與態度,進行評估與啟發性反饋、創造性激勵,使員工更好地了解自身的工作表現、不足之處,針對問題的核心進行調整與改善。當然,適當進行工作獎勵和懲罰、恰當利用痛苦和失敗進行刺激、協助員工克服壓力勇于接受挑戰、突破工作困難的指導與技巧傳授,能夠鍛煉出員工的意志力及更好的潛能發揮。
管理是一門科學、領導是一門藝術,將科學與藝術有機結合在團隊打造的系統工程中,才能夠最大化調動員工的工作積極性、組織凝聚力、文化認同度,使員工將自身的價值做出來,而不僅僅只看眼前的價格是否合理,共同為企業與個人目標努力奮斗,這樣才能打造出“我們”是一個整體的高績效團隊。