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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    企業(yè)新產品管理水平提升的對策

    管理運營 36

        新產品的決策是總體經營戰(zhàn)略和市場營銷決策的重要組成部分。新產品開發(fā)是企業(yè)生存和發(fā)展的重要支柱,它對企業(yè)將來的經營狀況和前景有重大的影響。開發(fā)新產品最根本的意義在于能夠有效地促進企業(yè)的成長,經營得好的企業(yè)大多數(shù)都有能向市場推出更多新產品的能力。新產品開發(fā)是對競爭環(huán)境變化的反應,可以維護企業(yè)的競爭地位,促進其它產品的銷售。同時開發(fā)新產品能夠激發(fā)企業(yè)管理人員和技術人員的革新精神和創(chuàng)造力,為新技術、新材料和新工藝的應用提供了途徑,充分利用企業(yè)現(xiàn)有產能。

        新產品開發(fā)對企業(yè)來說有重要的意義,但企業(yè)在新產品開發(fā)中卻面臨著諸多問題。為提升企業(yè)新產品開發(fā)能力,企業(yè)需要建立單個產品開發(fā)和企業(yè)級產品開發(fā)兩層系統(tǒng),并為新產品開發(fā)設立具體的績效體系來驅動新產品的全面管理,建立全企業(yè)的新產品開發(fā)能力。

        一、新產品管理的面臨困境

        新產品開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,涉及的部門多,工作難度大。企業(yè)在進行新產品管理中,遇到了各種困境,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.新產品開發(fā)缺乏正確的指導思想和決策

        ·缺乏正確的新產品開發(fā)的指導思想,新產品開發(fā)是企業(yè)的大事,但企業(yè)沒有一個新產品管理的思路,想到什么、看到什么就去開發(fā),沒有開發(fā)的指導方針;

        ·新產品開發(fā)的決策缺少規(guī)范的程序,所有的新產品無論是開發(fā)前,還是在開發(fā)過程中,沒有一個符合要求的書面程序,決策缺少相應的信息,更多是經驗出發(fā);

        2.組織機構和體制不能滿足新產品開發(fā)的需要

        ·企業(yè)內部職能劃分不清,新產品開發(fā)的年度計劃經常是研發(fā)部門制定,而生產部門同時也會制定新產品開發(fā)的生產技術準備計劃,市場部門則自己制定新產品上市計劃,缺少統(tǒng)一的協(xié)調組織;

        ·新產品開發(fā)的責任人不明確,很多企業(yè)雖然指定了新產品開發(fā)的責任人,但不明確什么責任人的應該具備什么任職能力,其工作職責是什么,缺乏明確的權力等等;

        ·新產品開發(fā)無法進行考核,未明確出階段目標及實施的責任部門,同時缺少合理的、能調動積極性的激勵政策,事前未制定相應的獎罰方法,即使事后的獎勵,也起不到相應的作用。

        3.新產品開發(fā)缺少穩(wěn)定的可持續(xù)改進的流程體系

        ·新產品開發(fā)的術語沒有統(tǒng)一,各個部門有不同的講法,但都以為別人和他的理解是一樣的,這種混亂導致了大量沒有附加價值的溝通活動;

        ·缺少一種可重復利用的流程,每次新產品開發(fā)都重新運用新的方法,所遵循的步驟都不一樣,沒有人利用己經開發(fā)出來的好方法;

        ·沒有一種可指導開發(fā)過程的一體化的準確計劃,一個職能部門作的計劃并不一定和其它部門的工作銜接在一起,進度表經常是相當不準確。

        4.新產品開發(fā)沒有可量化的指標來衡量

        大部分企業(yè)在分析新產品開發(fā)面臨的各種問題后,或進行新研發(fā)部門變革 、或進行新產品上市階段的學習 ,但都沒有把新產品開發(fā)提升到企業(yè)戰(zhàn)略管理層面上來,沒有進行全面的梳理,無法真正達到新產品開發(fā)對企業(yè)的要求。

        企業(yè)的新產品開發(fā)只有從跨越單個新產品開發(fā)管理和企業(yè)級新產品管理這兩個階段,才能夠真正成為企業(yè)發(fā)展的利器。

        

        二、基于新產品流程體系的單個新產品開發(fā)管理階段

        

        產品優(yōu)勢的唯一可持續(xù)源泉是優(yōu)越的產品開發(fā)過程。面對新產品開發(fā)的三個方面的主要問題:開發(fā)中沒有決策、組織體系不健全和缺少穩(wěn)定可改進的流程,一個優(yōu)越新產品開發(fā)過程管理,可采用四個關鍵要素來支撐,這包括兩個負責開發(fā)的組織和兩個工作方式的標準化。

        ·產品審批委員會:負責新產品開發(fā)中的發(fā)起新產品開發(fā)、監(jiān)控新產品開發(fā)過程等相關決策,以健全新產品開發(fā)中的決策管理組織;

        ·核心小組:負責新產品開發(fā)中的項目管理,解決新產品開發(fā)過程多個部門間的溝通、協(xié)調和決策問題,以健全新產品開發(fā)過程中的協(xié)調溝通組織;

        ·階段評審:把新產品開發(fā)劃分成幾個階段,通過在開發(fā)過程中各個階段進行評審,保證新產品開發(fā)方向性正確,以便分配合理的資源,形成新產品開發(fā)過程中的決策管理;

        ·結構化活動:開發(fā)活動是新產品開發(fā)的實質性工作,結構化的開發(fā)過程明確了應做什么開發(fā)工作,相應的先后次序,其間的關聯(lián)性,以及開發(fā)項目的標準術語,以建立可持續(xù)穩(wěn)定的新產品開發(fā)流程體系。

        AMT曾為某保健品公司建立新產品上市的端到端流程,使產品按計劃上市,減少因上市延期所造成的損失。在改進方案實施前,該產品2005-2006年在印度地區(qū)的銷售為:每月銷售量為3000臺,每臺售價為700美元,如果上市延期一個月,則將給該公司帶來直接損失:3000臺X700美元=2,100,000美元。咨詢項目組通過新產品上市全過程的評審控制機制,令該公司一年可避免因產品滯銷造成的收入損失約:3000臺X700美元X12月=25200000美元=1.6億人民幣。當然,這同時也保障了未來市場和客戶信任度。因此,評審控制機制保證新產品上市的成功率,是減少由于上市失敗或提前退市所造成損失的有效武器。

        單個新產品開發(fā)的成功有力地支撐了企業(yè)短期的產品戰(zhàn)略,是公司業(yè)務增長的保證。當公司建立了單產品級的新產品開發(fā)能力時,下一步工作是完善公司級的新產品開發(fā)管理。

        三、基于需求管理和市場管理的公司級新產品開發(fā)管理階段 當企業(yè)建立起新產品開發(fā)的四個主要要素后,已經為新產品開發(fā)打下良好基礎了,可以掌控單個新產品開發(fā)。但是一個企業(yè)如何滿足每年或每個季度多個新產品的需求呢?多個新產品的需求如何貼近企業(yè)的產品戰(zhàn)略呢?

        

        新產品管理中比較成熟的方法是采用IPD(IntegratedProductDevelopment:集成產品開發(fā)),其核心是在基于單個新產品開發(fā)的四個要素基礎上,提出如何來管理整個公司的新產品需求管理和滿足公司的產品管理。這幾個要素組合在一起,完成公司級新產品開發(fā)管理:

        需求管理通過收集、分析、分發(fā)、實現(xiàn)和驗證五個子流程管理需求,保證開發(fā)滿足客戶需要的產品。

        需求管理包括了一系列方法和需求管理的具體流程,需求管理的運用依賴于IT工具和管理體系,一共分為五個階段。首先是需求的收集。其次是分析子流程,包括需求分析的要素和分析管理,然后是需求的分發(fā),包括三種:針對現(xiàn)有單產品需求、長期需求和跨產品線需求。然后是產品開發(fā)過程中的需求驗證和確認。

        市場管理流程的主要目的是輸出業(yè)務單元內3-5年的市場策略和業(yè)務計劃。它是一種系統(tǒng)化的方法,將廣闊的機會轉換為一系列以市場為重點的策略和計劃,這些策略和計劃將產生最佳的業(yè)務結果。基本流程包括了解市場和進行市場細分、組合分析、制定業(yè)務策略和計劃、跨業(yè)務單位調整并優(yōu)化業(yè)務計劃、管理業(yè)務計劃并評估執(zhí)行情況。

        市場管理流程是一個重要的業(yè)務核心流程。它運用嚴格、規(guī)范的方法對市場走勢及業(yè)務要求及需求進行分析,創(chuàng)建合理的市場細分規(guī)則,對要投資和取得領先地位的細分市場進行選擇和優(yōu)先級排序,從而制定可執(zhí)行的業(yè)務計劃。

        四、以有效的績效驅動公司級產品管理與單產品管理

        

        新產品開發(fā)指標以產品最終的市場表現(xiàn)衡量,新產品富有成效的表現(xiàn),就是達成和超越該產品原有的市場期望。成功,是以最終的市場表現(xiàn)衡量,公司級指標衡量所有新產品的成功,產品級指標衡量單個新產品的成功。

        公司級產品指標綜合考慮新產品銷售貢獻率、上市數(shù)量、新產品利潤貢獻率等公司整體指標,而對于產品級的指標則具體考慮銷售額、開發(fā)周期、開發(fā)成本及質量等與本產品緊密相關的指標:

        公司級指標通常由公司決策級對所有產品開發(fā)負責承擔,對所有新產品的最終的市場表現(xiàn)負責,而產品級指標則由具體的產品開發(fā)團隊這個執(zhí)行級對單個產品開發(fā)負責承擔,對單個的新產品的市場表現(xiàn)負責,同時還負責開發(fā)進度、開發(fā)成本和產品的質量。

        企業(yè)推進這些指標時,還需要界定清楚如何計算、數(shù)據來源、考核頻率等工作,以實現(xiàn)這些舉措的可落實性。

        總的來說,在單個新產品開發(fā)的基礎上,管理好企業(yè)級的整個需求,以從市場角度分析企業(yè)未來的產品整個戰(zhàn)略,并對新產品開發(fā)的績效驅動做好充分的落實,最終實現(xiàn)企業(yè)級的新產品管理。

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