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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    中層管理者工作實(shí)操二三問

    管理運(yùn)營 23
     向上溝通要有膽,向下溝通要用心,跨部門溝通要用肺,跟同級之間溝通要坦誠。要以幫助別人就是幫助自己這種心態(tài)做事,而且拿你下一道工序的對象當(dāng)客戶來對待。

      Q:對于剛剛上任的中層管理者來說,你建議他第一件事做什么?

      張耀升:我建議第一件事情一定要和領(lǐng)導(dǎo)及其他部門好好溝通,而不急于和團(tuán)隊(duì)溝通。要先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的意圖和部門的工作方向。承上啟下是有程序的,先承上再啟下。不要好容易把下屬的熱情調(diào)動好,卻發(fā)現(xiàn)方向是錯(cuò)誤的,這就沒有意義了。所以我覺得第一應(yīng)該好好做做公關(guān)和交流,把各部門的關(guān)系理順了,了解誰是客戶以及領(lǐng)導(dǎo)需要。

      Q:在企業(yè)擴(kuò)張的過程中,尤其是對于基層員工,企業(yè)似乎越來越難做到用愿景激勵(lì)。為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和忠誠度,中層管理者要怎么做?

      張耀升:首先,為什么公司小的時(shí)候可以用愿景來激勵(lì)員工?因?yàn)槟醚劬σ幻椋苤烂總€(gè)人心里的愿景是什么。中層管理干部能不能像當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)期那樣盡心盡力的琢磨每個(gè)人的想法?現(xiàn)在的中層很需要向創(chuàng)業(yè)初期的老板學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)怎樣圓員工心中的“夢”。

      其次,就是不斷強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)愿景,并告訴員工團(tuán)隊(duì)愿景與他的個(gè)人愿景之間是什么樣的關(guān)系。比如西天取經(jīng),每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的愿景是什么?修成正果。但是他們的團(tuán)隊(duì)共同愿景是什么?取回真經(jīng)。它倆不沖突,所有的成員都知道只有取回真經(jīng)才能修成正果。這就成功了。

      Q:對上、對下和同級的管理上,在不同的層面和方向,溝通的重點(diǎn)分別是什么?

      張耀升:“向上溝通要有膽,向下溝通要用心,跨部門溝通要用肺”,跟同級之間溝通要坦誠。要以幫助別人就是幫助自己這種心態(tài)做事,而且拿你下一道工序的對象當(dāng)客戶來對待。

      Q:企業(yè)往往是注重效率的,但是在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,公平和效率之間往往會有沖突,中層管理者怎樣掌握這個(gè)天平?

      張耀升:為什么韋爾奇剛到GE的時(shí)候要讓經(jīng)理人去評定自己的下屬?就是為了使員工認(rèn)識到自己的表現(xiàn)與別人的差距,在過程當(dāng)中進(jìn)行評價(jià)和激勵(lì),而不是等到最后直接淘汰掉。員工眼中的公平,是和行業(yè)內(nèi)其他公司的員工相比,以及跟公司內(nèi)的人比。那么,比如在同行業(yè)內(nèi),你就要保證你的薪酬待遇處于相對有競爭力的位置。

      第二,一個(gè)隊(duì)伍能走多快,取決于走的最慢的那個(gè)人,而不是走的最快的,所以你必須告訴他在隊(duì)伍中的位置。員工在做內(nèi)部比較的時(shí)候,一般不會跟干得好的比,多數(shù)人會跟干得不如自己的人比,他們往往會覺得自己有這個(gè)成效,能拿四千,而那些沒有成效也拿兩千。所以組織必須不斷以一定比例進(jìn)行末位淘汰。

      我在課堂上也會問管理干部:“你曾經(jīng)辭退過人嗎”?現(xiàn)場就有一部分人舉手、一部分人沒有舉手。如果當(dāng)經(jīng)理好幾年還沒辭退過一個(gè)人,說明你的職業(yè)生涯不完整,你沒有勇氣讓不適合的人離開。這個(gè)人在這個(gè)公司表現(xiàn)不好,不見得他就不是個(gè)優(yōu)秀人才,而只是不和崗位相適合。大善似惡,大惡似善。他做不好你不好好調(diào)整他,不跟他溝通,看似你在做善心,其實(shí)是在縱容。

      Q:末位淘汰似乎更多只能起到一個(gè)事后處理的效果,不能起到事前的預(yù)防和促進(jìn)。有的人提出中層管理的一個(gè)工作是要定期對員工做情緒分析。你覺得有必要嗎?

      張耀升:挺重要的。因?yàn)槎鄶?shù)行業(yè)都需要很專注、很用心的做好。那么他當(dāng)然要評估下屬的情商了。能不能專注,能不能用心,有沒有積極性,這個(gè)評估很重要。

      (張耀升:領(lǐng)導(dǎo)思維教練系統(tǒng)創(chuàng)始人,“管理團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力建設(shè)理論”創(chuàng)始人,清華北大等多家知名學(xué)府客座教授。同時(shí)為多家全球500強(qiáng)企業(yè)提供咨詢與學(xué)習(xí) 服務(wù),為1600余家集團(tuán)性企業(yè)的績效提高起到有力的促進(jìn)作用)

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