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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    巴菲特、喬布斯、Musk 們的生產力秘密

    生產管理 32
    做一家公司 CEO 已經不容易,同時管 2、3 家更是要付出巨大的精力。如果你總是抱怨時間不夠,想想那些同時掌管幾家公司的人是怎么做到的。從這些杰出的 CEO 身上我們可以學習很多提高效率的經驗。以下就是其中 5 位的生產力秘密。

      喬布斯

      2007年 秋,Yahoo CEO 楊致遠希望蘋果 CEO 喬布斯幫助自己的公司擺脫困境。喬布斯給 Yahoo 高管提供了一條既簡單又深刻的建議。喬布斯說,很多公司都會列出明年要完成的 10 件事,但 “明智的公司會把事項縮減到 3、4 項。”

      在他第二次執掌蘋果時,喬布斯給公司的頂級人才也灌輸了這一理念。每年喬布斯都會用 3 天的時間跟公司表現最出色的 100 名員工討論公司戰略。討論的最后 1 天喬布斯會在員工面前擺上白板,寫下蘋果接下來要干的事情。然后喬布斯會把他認為是愚蠢的想法劃掉,最后再把最終清單的后 7 條刪掉。

      Jack Dorsey

      跟喬布斯類似,Jack Dorsey 也被自己創辦的公司放逐過 7年。現在他終于又當上了 Twitter 的 CEO,這樣他就同時成為了兩家公司的 CEO(另一家是 Square)。他的計劃是每天在兩家公司各干 8 小時。其生產力秘密是:

      我發現對我有效的辦法是確定每天的主題。周一的時候我會關注兩家公司的管理和運營。周二則聚焦產品。周三關注營銷、溝通和增長。周四把焦點放在開發者和合作伙伴上。周五精力集中在公司、文化和招聘上面。周六會出去走走放松自己。周日用在反思、反饋和戰略上面,并做好下周的準備。

      Carlos Goshn

      Carlos Ghosn 是日產、雷諾的 CEO,還是俄羅斯車企 AvtoVaz 的主席。在談到如何管理三家位于不同國家的公司時,他透露了一個關鍵:提前 1年 多就已經把日程安排好了:

      我知道未來的 15 個月我要去哪里,做什么。這不僅僅是為我自己,主要是替手下的人準備的。他們知道我什么時候在東京,什么時候去巴黎,什么時候去紐約,這樣就能安排好自己。

      Elon Musk

      Elon Musk 從 PayPal 出來以后,做起了電動車和火箭,身為 Tesla 和 SpaceX 的 CEO,他的秘密武器是電子郵件。“我寫很多郵件—我非常擅長郵件。那是我的核心競爭力。” Musk 在 2013年 的一次會議上開玩笑說。

      他不斷努力去優化自己的時間:

      我認為有一個反饋回環非常重要,這樣你可以不斷去思考做了什么,怎么去做得更好。我覺得是這是唯一最好的一個建議:不斷思考如何做得更好,不斷對自己提問題。

      巴菲特

      巴菲特一直是全球最富有的人之一,他是 20 世紀最成功的投資者。他把自己的成功秘密透露給了自己的飛行教練 Mike Flint。

      一開始他先讓 Flint 寫下自己的前 25 項職業目標,Flint 花了些時間寫下來了。然后巴菲特讓 Flint 再看看這 25 個目標,從中圈出前 5 個。Flint 又花了一些時間反復看著清單,最終確定了 5 個最重要的目標。

      這時候巴菲特開始問他第 2 份清單,“那些你沒選的你怎么看?” Flint 回答說:“前 5 項是我的關注重點,但另 20 項目標也是緊隨其后的。這些仍然非常重要,所以我會時不時地在我認為合適的時機去做。那些不是緊迫的,但我仍然計劃為它們保留一些精力。”

      巴菲特回答道:

      不。你搞錯了。你沒圈的事情已經變成你不惜一些代價要避免(Avoid-At-All-Cost)的清單。不管如何,在你的前 5 個目標成功之前你都不要去關注那些事情。

      這次簡短的對話促成了巴菲特著名的 “2 個清單” 策略。

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