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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    張曉彤:面試看人不走眼

    人才策略 141
    張曉彤

    張曉彤 著名人力資源管理專家、培訓專家。

    常駐地:北京
    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《績效管理實務》、《如何選、育、用、留人才》

     “樸實、誠懇及不夸張的風格讓我覺得感悟良多,講的東西是天天在企業(yè)里發(fā)生的,介紹的解決方案也是第二天上班就能用得上的。真正做企業(yè)的和那些專門從事咨詢的還是有很大的區(qū)別。”著名管理培訓師張曉彤的一位學員課后對記者如是說。這種效果正是張曉彤所追求的:輕松、愉快、親和力強、行云流水、實在、厚道……。

      如今,張曉彤已經(jīng)為上百家企業(yè)做過內(nèi)訓,公開課學員達7萬人次,還出版了多本著作和多媒體課程包。做管理的人很多;懂英語的人很多;學心理學的人很多;能講課的人很多;但能把這四者完美地結(jié)合運用到企業(yè)中去,勝任者應該屈指可數(shù),而這正是張曉彤的獨特所在。她的核心課程之一“如何看人不走眼——專業(yè)的招聘面試技巧”也正是綜合運用了人力資源管理與心理學的知識。

      面試是招聘中的重要一環(huán)

      對于為什么會選擇“如何看人不走眼——專業(yè)的招聘面試技巧”這門課程作為經(jīng)典主打課程,張曉彤的解釋是:人才的選育用留中,最重要的模塊是“選”,選錯了人,會出現(xiàn)“用不好、激不活、留不住”等現(xiàn)象。

      很多企業(yè)在招聘員工時,本著“試用期期間觀察其表現(xiàn),不行的不予以轉(zhuǎn)正”的原則,張曉彤完全不贊同這種做法。招聘成本中規(guī)定:如果一個員工被招進來,在三個月試用期之內(nèi)離職,那么等于這個vacancy(空缺)又空出來了,企業(yè)只好一切重新開始。

      “所有花的時間和錢全都算一個headcount(人頭)的招聘成本——貴不貴呀!”張曉彤感嘆,“何況還有這種情況:員工在試用期間已經(jīng)掌握了公司的一些信息和資源,結(jié)果也許會給企業(yè)帶來致命的打擊,有點兒夸張,但不是沒有發(fā)生過啊!”

      所以,張曉彤的強烈感受是:在人沒進門之前,就通過各種方法:面試,測評,背景調(diào)查等等,確定這個候選人是個“正確的人”、帶著“正確的技術”。也許為此招聘流程要走得稍微長一些,但是值得。

      如何辨別虛假信息

      就面試環(huán)節(jié)而言,張曉彤形成了一套STAR方法。所謂的STAR是指以四個單詞開頭大寫字母代表的一個英文單詞,組成的四個角:1. S:Situation,情景;2. T:Target,目標:當時行動目的是什么;3. A:Action,行動:為了達到目的,采取了哪些行動;4. R:Result,完成的目標、最后的結(jié)果。招聘者事先確定好面試緯度,并以此為據(jù),要求面試者回答相關的問題,在聽取回答的過程中,要緊密圍繞STAR所包含的因素進行追蹤。

      張曉彤強調(diào),在面談中特別要注意識別對方的虛假信息,應聘者提供真實信息時往往表現(xiàn)為:用第一人稱;說話很有信心;明顯和其它一些已知事實一致。相反地,應聘者提供虛假信息時的表現(xiàn)為:很難一針見血;傾向于夸大自我;明顯在舉止或言語上遲疑;語言流暢,但感覺像背書。

      比如:某應聘者在舉例與客戶打交道遇到的最大困難時,他說到:“我們那個銷售小組做了很多的努力。當時我們是這么處理的……我們采取了什么行動……最后,我們終于贏得了這個客戶。”

      “他老在強調(diào)‘我們’,而沒有在說‘我’。這里包含的極大可能性是,此人僅僅是一個項目的參與者,只是項目小組里極小的一個分子。但是,他夸大了自己的作用。” 張曉彤建議,招聘者如果遇到上述情況,應馬上停下來對他說:“很抱歉,你說的是‘你’還是‘你們’啊?”或者表示:“我非常欣賞你們能做了這樣成功的事情,能不能刻意地給我描述一下,你在這個小組里都具體做了什么?在這個小組管多少人?向誰匯報?在這個案例中具體跟客戶打了哪些交道?”迫使他不得不說全STAR的信息。

      同時,張曉彤還提醒,在面對對答如流的應聘者時,也要提高警醒,這極有可能是因為他經(jīng)歷過好幾次面試了,背熟了的緣故。遇到這種情況時,應在其“背”得特別高興時,用自然的口吻說一句:“稍微打斷一下,你剛才說的那點非常不錯。我特別感興趣,你能再重復一遍嗎?”這時就會發(fā)現(xiàn),前頭那段就不一定能夠接上了。或者讓他先“背”一段,在面試的后面,再將類似的問題拿出來重新進行詢問:“我想再聽聽你對這個問題的看法,能再說一遍嗎?”此時,就不難發(fā)現(xiàn),若是跟剛才的答案一字不差,那就說明他的回答是事先編好的故事;如果很自然地說出口,那就有可能是真的事實。

      在招聘面談中,張曉彤特別強調(diào)要重視非語言信息。有調(diào)查表明,人們通過觀察得到的信息量大概占55%,而通過傾聽得到的信息量大概只占45%。

      從HR秘書到職業(yè)培訓師

      在張曉彤看來,卓越的培訓師是將以下任何三個方面結(jié)合得相當完美:經(jīng)歷,以前從業(yè)的公司對很多學員來說有參考價值(如知名外企或者民營等公司);內(nèi)容,大家都感興趣(如:非人力資源經(jīng)理的管理課程,如何做個優(yōu)秀的部門經(jīng)理)、或者市場上比較缺乏講師資源的內(nèi)容(如:項目管理、物流管理等)。演講技巧,站在臺上不發(fā)怵。無疑,在上述三點,她做得不錯,而曾擔任過NOKIA北方區(qū)人力資源經(jīng)理、金蝶軟件北方區(qū)人力資源總監(jiān)的張曉彤把這歸結(jié)為“要感謝10年外企、1年民營的從業(yè)經(jīng)歷”。

      真正引領張曉彤走上職業(yè)人力資源培訓師之路的是從諾基亞開始。在NOKIA,張曉彤常常作為明星員工在公司的新員工培訓上講述自己如何用3年時間就從一個人力資源部的秘書一路做到北方區(qū)人力資源經(jīng)理的過程。此后,張曉彤提議在NOKIA內(nèi)部培養(yǎng)培訓師。在TTT (培訓培訓師)項目之后,她與另幾位經(jīng)理成為了首批內(nèi)部培訓師。

      從1995年底開始,受一些培訓公司的邀請,張曉彤開始對外講一些公開課,都是利用周末的時間,當時主要的話題是人力資源管理方面的。1998年,北大光華管理學院的EMBA 課程在外教授課后,又聯(lián)系張曉彤去補充講解HR的各個模塊具體內(nèi)容。

      在這一段成長的過程中,張曉彤無法兼顧職業(yè)和家庭的平衡。“工作和講課排得滿滿的,事后回想起來,真的非常辛苦。” 終于,艱苦之后的收獲就是:從2003年2月開始,張曉彤加入了自由職業(yè)者一族。現(xiàn)在,她要求自己每個月只講課10天,其它時間細心打理自己的家庭。

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