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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    當(dāng)“制度”遇到“人情”

    人才策略 16
    職場上說到的“人情”,往往含有最基本的兩層意思。一種源于親緣,另一種源于同感。親緣之人情,主要指人際關(guān)系,強(qiáng)調(diào)“熟人”,因此有人在某種程度上也將其看做一種“私情”;同感之人情主要指同事、上下屬之間的相互理解和體諒,強(qiáng)調(diào)人性化出事方法。對于企業(yè)來講,制度和人情那個更重要?該如何處理二者之間的關(guān)系,恐怕是中國企業(yè)永遠(yuǎn)繞不開的一個話題。

      中國的歷史文化和人文特點(diǎn)決定了中國是個人情社會。當(dāng)下,也有很多管理專家都將我國中小企業(yè)的短命歸咎于企業(yè)內(nèi)部的人情化管理,認(rèn)為它是我國中小企業(yè)的死亡基因。企業(yè)內(nèi)部的這種人情化真的是有如洪水猛獸般可怕嗎?非要將之置之死地而后生嗎?

      樸素的人情觀并非一無是處。不過人情過度,人性放則無規(guī)矩,所以要制度;制度酷,人性堵則無創(chuàng)造,所以要人情。只有人情與制度配合恰到好處,才能最大程度的激發(fā)員工潛能。

      首先,制度管理是一個成功企業(yè)的根本。任何企業(yè),無論其規(guī)模大小,人員多少,都應(yīng)該有相應(yīng)的管理制度,對其日常經(jīng)營活動加以約束。沒有制度,只會使企業(yè)陷入混亂的無序的困境,造成內(nèi)部資源無謂的浪費(fèi)。

      西方經(jīng)濟(jì)學(xué)的一個理論基礎(chǔ),映射到這個問題上同樣有參考意義,即所有人都有謀求個人利益最大化的傾向。不成文的制度,會助長這種傾向,造成正式的、合理的、規(guī)范的制度被空洞化,取而代之的是那些不成文的制度。而這些不成文的制度恰恰都是滿足個人利益最大化傾向的。那么,最終受損的將是企業(yè)本身。

      實(shí)施制度管理,首先要有制度的建立。而在建立制度方面,主要涉及到幾個因素:制度的可執(zhí)行性、制度的合理性、人性化的變通方式。任何一個公司,制度制定就是為了執(zhí)行的,否則,這個制度等同于無效。制度其實(shí)就是一個公司成員間的“信用”,如果每個人都可以隨意破壞制度,那么公司的領(lǐng)導(dǎo)層在員工的心目中就沒有了“信用”。所以,制定制度之前,要多花些時間考慮制度的合理性,同時也要考慮到可執(zhí)行性。

      員工制度是工作規(guī)范的“導(dǎo)航儀”,是企業(yè)的核心。沒有工作規(guī)范、沒有制度、沒有流程規(guī)定,所有人由著自己的想法和方式運(yùn)作,就打亂并分散了企業(yè)的運(yùn)行能力,也無法形成一個核心團(tuán)隊,不能打造很強(qiáng)的競爭力。

      其次,人情可以成為制度以外額外的輔助措施,即對制度沒有遇見到的情況做出特別處理。適度的人情是公司運(yùn)作的“潤滑劑”。比如,員工在流程上違反了規(guī)定,按照規(guī)定你追究了他的責(zé)任,罰了他的款,下班之后由于你們的情感關(guān)系,好好地溝通一下,說明一下,甚至喝上兩杯,員工心里的陰影和不快頓時云消霧散。

      合理的人情可以被看做是公司制度的衍生文化,是一種人性化的制度,即在制度基礎(chǔ)上,預(yù)備了人性化管理的受理窗口,可以解決制度沒有規(guī)定的、突發(fā)的、緊急的、必須的人情管理,并且對其中某些訴求制度化。

      不過需要注意到的是,人情只能是暫時的、偶爾的、一次性的手段。如果某種人情被日?;?、習(xí)慣化,那就成了不成文的制度了。并且,不成文的制度是危險的。企業(yè)要做到防微杜漸,領(lǐng)導(dǎo)層要在人情體諒當(dāng)中發(fā)現(xiàn)并制止惡化趨勢,否則只會造成管理的混亂和員工對管理人員的不信任。

      總而言之,一定要按制度執(zhí)行,但是也要考慮到制度的合理性。如果制度合理,就不能進(jìn)行變通;如果制度不合理,則考慮人性化的變通方式。人情和制度加在一起才是我們企業(yè)管理重要的“核武器”。

      正如本文開頭陳述的兩種“人情”模板,針對親緣型人情,要考制度的完善和妥當(dāng)加以保障,使得公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)公平、正義,以制度為框架盡量保證公司運(yùn)作的系統(tǒng)性、完整性與和諧性;而針對同感型人情,則職場中每個人都該從人性的角度出發(fā),善解人情是善察人心,練就換位思考的習(xí)慣,去體察、滿足他人需要,并諒解他人的過失。

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