團(tuán)隊是什么?顧名思義“團(tuán)隊就是團(tuán)結(jié)的隊伍”。也許這樣的定義太直白,但確實能表述一個團(tuán)隊最重要的特征,那就是一個團(tuán)隊首先要團(tuán)結(jié)。沒有團(tuán)結(jié)就沒有團(tuán)隊,團(tuán)結(jié)就是力量。人與人的經(jīng)歷不同,追求不同、人生觀、價值觀不同,因此將一群人團(tuán)結(jié)起來,建立一個團(tuán)隊不是件很容易的事情,那么建立一個高效率的團(tuán)隊就更難了。該如何建立一個高效的團(tuán)隊呢?
1994年,斯蒂芬·羅賓斯首次提出了“團(tuán)隊”的概念:為了實現(xiàn)某一目標(biāo)而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。史密斯在《團(tuán)隊智慧》中指出:“團(tuán)隊是擁有不同技巧的人員的組合,他們致力于共同的目的、共同的工作目標(biāo)和共同的相互負(fù)責(zé)的處事方法。”團(tuán)隊是擁有不同技巧的人員的組合,他們致力于共同的目的、共同的工作目標(biāo)和共同的相互負(fù)責(zé)的處事方法,通過協(xié)作的決策,組成戰(zhàn)術(shù)小組達(dá)到共同目的。
團(tuán)隊意識是一種主動性的意識,將自己融入整個團(tuán)體對問題進(jìn)行思考,想團(tuán)隊之所需,從而最大程度的發(fā)揮自己的作用。而僅僅是服從命令只是被動的,消極的。前者可以促進(jìn)團(tuán)隊的發(fā)展,而后者只是簡單的拼湊。此外,團(tuán)隊意識指整體配合意識,包括團(tuán)隊的目標(biāo)、團(tuán)隊的角色、團(tuán)隊的關(guān)系、團(tuán)隊的運作過程四個方面。著名企管專家譚小芳老師(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)建議企業(yè):建立團(tuán)隊意識,一是認(rèn)識、二是嚴(yán)格地學(xué)習(xí) 。
今天的商業(yè)領(lǐng)袖如何通過團(tuán)隊的力量成功創(chuàng)造新的合作關(guān)系和獲得競爭優(yōu)勢?來自著名企管專家譚小芳老師(預(yù)定團(tuán)隊意識學(xué)習(xí) ,請聯(lián)系13938256450)的建議——在各個層面上建立團(tuán)隊協(xié)作意識——包括社會的、知識的、政治的,以及企業(yè)之間的——將會成為未來幾十年個人或公司取得成功與進(jìn)步的關(guān)鍵所在。
當(dāng)新聞記者采訪杰克·韋爾奇時,他說了這樣一句話:“我的成功,百分之十是靠我個人旺盛無比的進(jìn)取心,而百分之九十,全仗著我擁有的那支強(qiáng)有力的團(tuán)隊。”《逆領(lǐng)導(dǎo)思考》一書的作者羅伯特·凱利也說過類似的話:“說到追隨與領(lǐng)導(dǎo),大多數(shù)組織的成功,領(lǐng)導(dǎo)人的貢獻(xiàn)平均不超過兩成。”這可是千真萬確的事實,一個組織的成功,不光是靠領(lǐng)導(dǎo)人個人的智慧和才華,絕大部分的成功關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者周邊的那些追隨者,在于追隨者完美的表現(xiàn)。
在我們的生活當(dāng)中,單打獨斗的時代確實已經(jīng)過去。諾貝爾獎設(shè)立的前25年,合作獲獎的只有41%,現(xiàn)在合作獲獎的已占到80%。“籃球之神”邁克喬丹率領(lǐng)公牛隊獲得6次NBA總冠軍的奇跡,也是要靠團(tuán)隊才能創(chuàng)造的!在國內(nèi),IT巨頭聯(lián)想集團(tuán)為了應(yīng)對強(qiáng)大的國際競爭對手,提出要打造一支如狼似虎的團(tuán)隊,簡稱“打造虎狼之師”——這其中的團(tuán)隊管理的精髓也讓我們研究團(tuán)隊管理的人士心向往之。
據(jù)我了解,國內(nèi)外戰(zhàn)績彪炳的藍(lán)球隊之所以經(jīng)常贏得冠軍獎杯,關(guān)鍵在于他們的教練是一位極為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者,懂得讓球隊產(chǎn)生一種濃郁的“家人意識”,因此他們的球員在千變?nèi)f化的球場,愿意在必要的情況之下,犧牲個人得分的機(jī)會,在次次奏效的妙傳當(dāng)中,表現(xiàn)出大公無私,協(xié)調(diào)合作的精神。因為全隊共進(jìn)退,大幅提高了得分率,所以大多數(shù)的球隊,都會獲得最后的勝利。
大象在自然界是沒有天敵的,除了非洲一群獅子之外。這群大象殺手住在非洲中部一個沼澤,是世界上唯一會獵捕大象的獅群。英國BBC電視臺捕捉到獅群獵捕大象的珍貴鏡頭,畫面中,這群獅子進(jìn)行了世界上少見的精密捕獵行動,獅群首先派出誘敵隊伍,將身形巨大的大象給引開,誘敵過程驚心動魄,大象朝著獅群猛力沖刺,誘敵獅群無力招架、東奔西竄。
但看似混亂的逃竄中,誘敵獅群卻很有組織的將這些巨象越引越遠(yuǎn),最后留下一只身形最為瘦小的大象,真正的獵捕獅群這時終于出現(xiàn),團(tuán)團(tuán)將這只大象給圍住。大象是有名的家族型態(tài)的動物,非常照顧家人,一般不會輕易丟下家人離開,但誘敵獅群的精密戰(zhàn)術(shù),打亂了大象的團(tuán)隊組織,終于讓落單的大象留下給了早已埋伏在一旁的獅群。團(tuán)隊意識指整體配合意識,包括團(tuán)隊的目標(biāo)、團(tuán)隊的角色、團(tuán)隊的關(guān)系、團(tuán)隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團(tuán)隊意識呢?譚小芳老師總結(jié)了以下六點,姑且稱之為建立團(tuán)隊意識的六步驟:
1、明確團(tuán)隊目標(biāo)
要有明確的團(tuán)隊目標(biāo),并使其深入每個員工的內(nèi)心。目標(biāo)是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領(lǐng)大家朝著共同的方向去努力、拼搏,直至達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。做任何事情如果沒有明確的目標(biāo),就好比散兵游泳,在茫茫的大海中永遠(yuǎn)找不到??康陌?。目標(biāo)可以是管理目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo),也可以是安全目標(biāo)、品質(zhì)目標(biāo)、效率目標(biāo),只要經(jīng)過深思熟慮制定出了符合自身發(fā)展要求的目標(biāo),就必須要讓每位員工牢記在心,在班前會上進(jìn)行多次宣導(dǎo),讓大家統(tǒng)一思想、達(dá)成共識,明確努力的方向,這樣才能有目的、有計劃地去工作和生產(chǎn)。
2、尊重團(tuán)隊成員
尊重員工不僅僅要尊重他們的人格和勞動成果,而且還要尊重他們提出的一些合理化意見和建議。當(dāng)員工通過踏實肯干取得成績時,要激勵其再接再厲、繼續(xù)努力;當(dāng)員工由于思想麻痹犯了錯誤時,要誠懇地指出問題的根本原因和今后的努力方向,并希望下次不要有類似的事情發(fā)生或希望下次能見到他表現(xiàn)好的一面,而不是一味地加以指責(zé)。
3、激勵團(tuán)隊成員
一個 績效 非常高的團(tuán)隊成員回憶到,“在過去幾年中,我們四人團(tuán)隊都?xì)w他領(lǐng)導(dǎo)。在每日 工作結(jié)束時——無論這一天是多么緊張忙綠或試圖完成的工作有很多——他都會走到我們每個人的桌前”謝謝你今天的優(yōu)異表現(xiàn)。”這樣的狀況在中國企業(yè)很難發(fā)生,但一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者在四年間堅持每一天對他的團(tuán)隊成員說一句激勵的話。這就意味著激勵非常重要,值得去堅持,也意味著激勵非常有效,否則一個管理者不會平白無故堅持四年。
4、加強(qiáng)團(tuán)隊溝通
一個優(yōu)秀的企業(yè),強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊的精誠團(tuán)結(jié),團(tuán)隊成員之間如何溝通是一門大學(xué)問。因為,成員之間如果溝通不好,往往會產(chǎn)生矛盾,形成內(nèi)耗,影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。譚老師建議管理者要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團(tuán)隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。
5、樹立團(tuán)隊精神
在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團(tuán)隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團(tuán)隊利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同前進(jìn)。日本人何以有那么高的團(tuán)隊合作精神,讓我們看看日本企業(yè)是怎么做的。在日本的企業(yè)中,要有獎金大家統(tǒng)統(tǒng)都有,要沒有就都沒有。組織中有人有有人沒有,就表示組織中有人不良,有人優(yōu)秀。不良的人會沒有面子,優(yōu)秀的人也沒有面子。這樣大家就感覺不再平等,怎么能夠進(jìn)行有效的合作?
6、謹(jǐn)防小團(tuán)體主義譚小芳老師建議管理者在建立團(tuán)隊意識的同時,我們還要謹(jǐn)防小團(tuán)體主義——團(tuán)隊成員和領(lǐng)導(dǎo)者過度緊密,團(tuán)隊就會演變成XX軍團(tuán)。對整個組織來說,危害非常大。案例:原廣東中旅的14名業(yè)務(wù)精英,包括一名資深副總,以及出境游的整套領(lǐng)導(dǎo)班子,從事市場策劃的負(fù)責(zé)任、電腦技術(shù)專家等集體辭職,并組成一家新的旅行社。
團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者帶著團(tuán)隊出走,對企業(yè)來說是重傷。不僅帶走了企業(yè)的骨干人力、核心技術(shù),還有可能變成企業(yè)強(qiáng)勁的敵手。所以企業(yè)對小團(tuán)體主義十分嚴(yán)苛,作為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者要注意防止自己的團(tuán)隊變成自己的“衛(wèi)隊”。這會使團(tuán)隊利益與組織利益相對立,并最終有害雙方利益,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者也不可能得到企業(yè)的信任和提拔。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者要實現(xiàn)“等距外交”的原則,來避免上述情況的發(fā)生!
譚小芳老師表示:成功的團(tuán)隊提供給我們的是嘗試積極開展合作的機(jī)會,而我們所要做的是,在其中尋找到我們生活中真正重要的東西——樂趣——工作的樂趣,合作的樂趣。一個企業(yè)就象一部機(jī)器,機(jī)器的正常運轉(zhuǎn)需要每個部件的相互配合,缺一不可,否則,就會影響到整個企業(yè)的效率,使整個團(tuán)隊處于癱瘓狀態(tài)。