把握時(shí)間的特性

 

    領(lǐng)導(dǎo)者要善于駕馭時(shí)間,就應(yīng)該首先把握時(shí)間的特性:

 

    1、不可逆轉(zhuǎn)性。時(shí)間是一維的,總是沿著過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)的方向流逝,一去不復(fù)返,永不回頭。這表明,時(shí)間對(duì)任何人來(lái)說(shuō)都是一種稀缺資源。每一位領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)清時(shí)間這一特性,懂得"機(jī)不可失,失不再來(lái)",才會(huì)理解時(shí)間的寶貴。

 

    2、價(jià)值性。人類(lèi)的一切實(shí)踐活動(dòng),都必須花費(fèi)相應(yīng)的時(shí)間來(lái)完成,我們往往用在一定時(shí)間內(nèi)完成工作量的多少,或一定工作需要花多少時(shí)間來(lái)衡量事物的價(jià)值。所以說(shuō),時(shí)間創(chuàng)造了一切,時(shí)間是有價(jià)值的。"一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰"。領(lǐng)導(dǎo)者只有充分發(fā)揮每時(shí)每刻的價(jià)值,才能最大限度實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)價(jià)值。

 

    3、均等性。時(shí)間為人們提供了均等的機(jī)會(huì),不論你地位多高,權(quán)利多大,時(shí)間絕對(duì)鐵面無(wú)私,一視同仁,不會(huì)因?yàn)槟阌蓄I(lǐng)導(dǎo)的身份而偏愛(ài)你。在時(shí)間面前人人平等。

 

    4、有序性。客觀時(shí)間總是先后相承,順序而行,只能從早到晚,從春夏到秋冬,從過(guò)去到現(xiàn)在,再到未來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者做工作只有與時(shí)間的順序相符合,才能使紛繁復(fù)雜的事物協(xié)調(diào)有序。

 

    5、可控性。雖然時(shí)間的存在和運(yùn)行是不以任何人的意志為轉(zhuǎn)移的,人們不能改變客觀的時(shí)間,但是,時(shí)間與工作的關(guān)系是可以調(diào)控的,由于人們對(duì)待它的態(tài)度不同,同樣的時(shí)間所創(chuàng)造的價(jià)值和收獲也因人而異。能夠科學(xué)控制時(shí)間的領(lǐng)導(dǎo)者,可以使時(shí)間的價(jià)值得到更有效的發(fā)揮,用較少搶時(shí)間做更多工作。

 

    合理運(yùn)籌時(shí)間

 

    1、合理運(yùn)籌時(shí)間是提高工作效率的必要條件

 

    領(lǐng)導(dǎo)者要統(tǒng)領(lǐng)一個(gè)組織或群體,工作相對(duì)重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花費(fèi)的時(shí)間也相對(duì)比較多。但是,時(shí)間是一個(gè)常數(shù),每日 都是24小時(shí),每小時(shí)都是60分鐘,每分鐘都是60秒,對(duì)任何人都不會(huì)多一分,也不會(huì)少一分。領(lǐng)導(dǎo)者要妥善處理好各方面的工作,就必須提高工作效率,而提高工作效率的根本途徑就是要節(jié)約時(shí)間,合理計(jì)劃 時(shí)間,力爭(zhēng)使時(shí)間成為一個(gè)"變數(shù)",通過(guò)優(yōu)化配置,在有限的時(shí)間內(nèi)做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)一不是懂得駕馭時(shí)間的高手,他們能清醒認(rèn)識(shí)什么時(shí)間該做什么事,什么工作該在什么時(shí)間內(nèi)完成;合理調(diào)度各種工作的使用時(shí)間,使每一項(xiàng)工作有時(shí)間可用,每一單位時(shí)間有工作可做,他們往往能在相同時(shí)間中完成比別人更多更好的工作。