如果一個企業達到了某種規模，那內部的機構和員工需求的管理，就跟一個國家有很多類似之處。如同政府管理腐敗一樣，企業也同樣存在如何防止員工利用公司資源謀求私利。這并不足為怪，出于人本的自利弱點，采購可能會拿回扣，造成采購原材料以次充好，從而影響到產品質量; 銷售 人員可能會與大客戶勾結，套取公司政策，或者虛報市場投入與費用;后勤人員也會虛報招待費用，財務人員也會拿公司資金，利用時間差賺取利息……對于企業來說，當規模達到一定程度后，這種可能會越來越多。

    很多管理者會寄希望于通過流程控制來進行監管。比如說費用核銷時，經辦人員寫出申請，貼上票據，然后逐層向上審批，從部門經理到總經理，再到財務、出納，通過逐層的流程來進行監管。但事實證明流程監管基本是不靠譜的，在實際的操作中，除了經辦人員本人外，其他把關者對于費用的發生實際狀況一無所知，每個人不可能都去詳細詢問費用發生的實際過程，因為那樣的話，會讓整個管理陷入癱瘓。但基于流程控制必須簽字，所以最可能的情況就是：所有把關者匆匆都簽字，使監管基本流于形式。

    正因如此，大企業一般都會設立專門的審查機構，或審計部，或監察部，這樣的部門一般可直接向企業最高層匯報。但這樣也會形成難以調和的矛盾：在工作中，監管是以最壞的想法來揣測辦事人員，無論是有意謀利還是無意犯錯，辦事人員都會非常惱火。監察部門如明朝的錦衣衛一樣，注定成為所有員工最痛恨的部門，管理者人為地在公司內部制造了關系堡壘。若監管機構過多，將直接影響公司的凝聚力。

    越嚴厲的監管，就意味著更苛刻的審查條件和處罰措施，監管的復雜勢必帶來機構的臃腫，比如你派10個人去干活，就可能要派另外10個人去監管，另外再委派5個人去監督監管者，整個的監管過程需要耗費大量精力，這樣企業的辦事效率自然會很低。

    因此，有適當的監管是非常必要的，但監管機構設置多少才合適呢?監管的尺度如何把握，也是非常重要的。有時管理者也應該清楚，員工對私利的謀求，并非個人問題，大多是崗位的問題。正如采購、廣告投放等崗位，你把甲放到該位置，他會謀私利，把乙放上去也同樣如此，唯一的區別在于人的品德不同，謀求的程度不一樣而已。

    作為管理者，最明智的考慮是如何把謀私利，控制在一個適度的范圍。這是一個微妙的管理藝術，沒有模式化的規定，多少人的公司配備多少監管人員，只能根據人員素質情況，以及從事的行業等諸多因素。但無論哪種情況，管理者都要掌握這樣一種平衡：既能夠有效地約束員工，又能夠避免因監管復雜而帶來的機構臃腫，效率低下。