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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    企業、企業管理之本質

    管理前沿 37
    前言:

      對于企業及 企業管理 本質的認知,很多管理者存在誤區,深刻理解者更少。

      如同數理化經典理論和公式的推導一樣,企管理論其實也是建立在對實踐的歸納和總結基礎之上的。筆者也深知,在素以經驗為重的中國,理論向來被實戰派嗤之以鼻(雖然被學院派奉為圭臬)。

      不過,放眼世界各大經濟強國,理論與實踐都是被同等看待的,理論甚至可能走在實踐前列,引導實踐(比如當特勞特提出“定位”理論的時候,全世界都還在為4P、USP、品牌形象管理而瘋狂)。

      筆者很久前就曾醞釀此文,希望借助本人多年的實戰與跨界研究經驗,引發更多的管理者思考企管的理論及應用,避免主觀經驗主義,杜絕理論教條主義。

      一、企業存在的本質原因是什么?

      企業存在的根本原因是“滿足各種需求”。

      比如,滿足人們衣、食、住、行、玩、娛等各種各樣的需求。

      不過,在中國古代社會,真正意義上的企業幾乎沒有,更遑論對企業科學的認知。以小農經濟為主的古代中國社會,人們幾乎一切生活資料都不需要外購,都可以自行解決。衣服可以自己紡織,糧食本來就可以自己種,住房可以自己蓋(當然也會請親戚或鄰居幫忙),出行可以步行或者以家養的馬騾代步,至于娛樂,普通百姓則少矣。而且,素以簡樸節約著稱的中國人(不過,現在國人好象又走向了另外一個極端),一旦要花銀子外購,則可能會有一種罪惡感。

      下面,就中國商業不甚發達的歷史原因,再贅述一二。

      歷代朝廷最高統治者視農業為立國之根本,位列“士農工商”第二,手工業與工商業排最末,即便如此,對工商業本質也是嚴厲地壓制、盤剝。此外,儒家先賢們不斷倡導“金錢如糞土”、“富貴于我如浮云”、“萬般皆下品,唯有讀書高”。對于鹽、鐵等普通農民必須外購的商品,也是實行官營(類似現在的國營國企),真正能夠產生商業的空間,幾乎少之又少(可能也僅有茶葉、餐飲等高度分散難以壟斷的作坊式小商業艱難地生存著)。

      因此,自給自足的古代中國小農社會,并不適合企業的出現,既無這種需要,也無這種環境,更沒商業人才(無論是國家的宏觀政策,還是微觀需要)。

      隨著鴉片戰爭的隆隆炮聲,國門洞開,西風東漸,無論主動或被動,整個環境都發生了翻天覆地的變化(如李鴻章所言“三千年未有之大變局”)。

      之后一百余年,西方社會基本是還在一日千里,而中國依然內憂外患不斷。

      直到最近30年,當國人真正睜開眼睛看世界的時候,已經在商業社會浸淫上百年的跨國巨頭們,蜂擁而來,不斷圈城據地。

      閑話少說,再敘企業存在的本質。

      現代企業的存在,滿足了人們的多種需求。也許,你也可以像古人一樣,自給自足,但是,吃飯你種田、穿衣你紡布、住房你自建等等。

     但是,你這樣做,經濟嗎?值得嗎?還不如外購!提供相關產品或服務的各類公司,既比你更專業、更快速,而且因是大規模批量生產,成本也一般比你自給自足低N多。

      隨著提供同一服務或產品的企業不斷增多,競爭也不斷加劇,最終形成了各種不同的品牌,人們的生活也就更加地豐富多彩,社會發展日新月異。

      比如:

      衣——耐克、李寧、以純、Zara等

      食——麥當勞、肯德基、真功夫、周黑鴨、俏江南等

      住——萬科、金地、綠地、萬達等

      行——寶馬、奔馳、豐田、通用等

      玩——迪斯尼、世界之窗等

      娛——網易、新浪、盛大、搜狐等

      ……

      變革 開放過程中,很多人抓住了機遇,其實就是抓住了這種需求。

      盡管需求千差萬別,企業千千萬萬,但企業存在的本質目的只有一個——滿足需求。

      二、企業各職能部門存在的本質原因是什么?

      企業各職能部門存在的本質原因是“為滿足需求提供資源支持”。

      如同人有耳、鼻、舌、眼、手、足等功能器官的機理構造一樣,幫助我們完成各種復雜的、簡單的動作或活動。企業的各職能部門也如此,為完成企業的終極目標(即滿足消費者的各類需求)提供各類支持。

      研發——技術突破、產品開發與設計

      采購——生產物料、零配件等采購

      生產——部件生產、組裝、質檢等

      市場——宣傳、推廣、促銷

       銷售 ——終端拓展、鋪貨、經銷商管理

      售后——售前咨詢、售中解答、售后投訴處理等

      倉儲——物料、在產品、產成品等管理

      配送——成品 物流 配送

      財務——采購、投資、工資、資金等管理

      人事——招聘、學習 、 績效 考核、員工激勵、勞動關系管理

      ……

      在這些職能部門運營過程中,需要運用大量的專業知識:技術的、計量的、心理的、經濟學的、運籌學的等等,且各部門都有相應的規章制度,并匯成整個公司的管理制度。

      當然,企業的行業不同、發展階段不同、規模不同、產品線不同等等因素,會使最終的部門組織架構很大不同。

      比如,京東商城可能不需要生產部門,而信息部門、倉儲物流部門顯得更重要;淘寶可能連物流部門都不需要,但技術部門會無比強大;華為研發部門、銷售部門可能異常強大,而物流則相對次要(當然,B2C業務現已全面啟動,物流也必須重要起來了);服裝、家具企業可能生產、設計更重要;廣告公司可能創意部門最重要,其他部門有些甚至可以省略……

      總之,職能部門是為滿足需要提供各類支持,盡管不同企業職能部門設置完全迥異。

      三、企業管理的本質是什么?

      企業管理的本質是“科學合理協調配置資源,更好地滿足需求”。

      如何協調配置資源,充分發揮現有可控資源效益的的最大化,是企業高層必須認真考慮的現實問題。所謂的企業管理,企業的BOSS、CEO等高層們真正要做的,其實是營造一種適合各自企業發展的氛圍與環境,簡稱“ 企業文化 ”(我稱之為“軟管理”)。無論是任正非之于華為的狼性管理,馬云之于阿里巴巴集團的激情與愿景管理,還是唐駿之于微軟中國的人性化管理,都是軟管理的成功典范。

      企業規章制度條文寫得再多、再完美,也稱不上是有效管理(我稱之為“硬管理”),盡管硬管理也非常重要;不過,真正的管理應該更多地體現在軟的方面,應該更多地激勵員工的自主性與榮譽感,應該滲透到全體員工的骨子里、融入到血液中,激發他們的能動性(我們既要創造、容忍各類“技術方面偏執的瘋子”,我們更重視全體員工的文化認同)。

      理論與實踐都表明,個人的有效管理幅度通常為6—10個人,一般直接管理的以不超過6人為宜。因此,企業日常經營中更多的事情需要分解到不同的部門、由具有不同技能的人分工協作來完成。調研表明,國內員工工作的潛力發揮水平,大部分不到50%,即便表現優秀的企業,也僅達到70%(表明硬管理已經發揮到極致了),而世界公認的令人尊敬的企業,他們對員工潛能的激發目標是100%!

      然而,激發員工潛能絕不是規章制度類的硬管理所能完成的,必須源自員工對企業的高度認同,源自對企業文化的無比熱愛。對于一位資深的頂尖技術人員,也許BOSS在員工大會上對其熱情洋溢的由衷肯定,勝于直接獎勵他100萬元;中秋時節公司給遠在家鄉、少人關心的父母寄送一盒月餅,也許勝過直接給員工本人發放價值更高的現金……

      企業BOSS及戰略決策層更多的任務是營造這樣一種文化氛圍,各職能部門負責人及其他管理者需要深刻理解、既而堅定地執行各種政策,使這種文化落地,最終,感染、影響、激發每一位員工,為著企業的總體目標而貢獻更多的聰明才智。

      然后,殘酷的現實是,我們在這方面做得嚴重不夠。

      過去的30年,企管嚴重被忽略,或僅流于形式。一是中國經濟發展太快,機會太多,因此,很多先驅根本不把企業管理很當回事,更奢談精細管理了。二是企業的規模都不算太大,而且部分老板個人的魅力與能力的確無比強大,基本能夠實現所謂的有效管理。

      雖然各個職能部門,,都會為達成本部門的各種任務而進行著各種管理工作。

      不過,獨自作戰、部門小利益、以鄰為壑的事實屢見不鮮,更為可怕的是,站在各自獨立部門的立場,此類作法都是合理的。最終,單個部門的理性,造成了公司整體的不理性,甚至畸形。

      然后,新的時代,新的市場環境,一切都在變化,甚至顛覆。

      當今時代, 人力資源 作為一種稀缺資源,顯得尤為重要。硬管理都可以相互模仿、借鑒,唯有激發員工潛能的軟管理,才是企業真正的核心競爭力。企業的Boss、CEO們應該明白:站在公司戰略的高度,必須科學合理地協調各部門,發揮1+1 2的作用。整合研發、生產、采購、市場、銷售、售后、人事等各職能部門,更科學、更合理、更高效地滿足消費者需求,勢在必行。

      以企業文化為精神信仰,以公司的整體利益、消費者的最終利益為基礎,通過各種形式的相互溝通、交流,協調各部門,合理配置資源,激發全體員工潛能,實現企業價值最大化。

      在實踐中摸索,在理論中研究,理論結合實踐,中國企業管理任重而道遠。

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