成本管理如果用好這些工具，將事半功倍

2016-05-27 財務稅收 153 0

成本管理的主要內容有

1、成本檢查分析：檢查分析各部門各產品成本情況，保證數據的準確性合理性。

2、公司經營分析：總體的簡明扼要的分析，向高層報告。專業的財務分析，一定要確保有用性，拋掉那些看似專業實則無用的指標計算，要結合公司實際，作出對管理層有用的分析。這依賴于你對公司的了解，對外部市場的了解，對老板想法的了解，否則只會做無用功。按會計準則要求做的分析老板是基本不會看的，一定要有管理會計的思路。記住，有用的分析才是好的分析。財務要做好老板的決策助手，必須依賴于有用的財務分析。做好了老板的決策助手，你的價值將是有目共睹的。

3、協助各部門做好成本工作：成本降低，首先要精通業務，不僅是財務的，如物控，采購，生產都要懂，某些方面還要比他們更專業……具體為：

1) 庫存，你怎樣更準確地從ERP獲取數據，怎樣更好地利用EXCEL作好各個角度的分析？各個客戶的各個機型的庫存情況，庫齡情況，呆料分析，你是否都建立好的模型從而可以每月或隨時匯報？是否有多訂料，你懂ERP的計算邏輯嗎？這些你都要懂，否則你無法做好庫存控制。這方面多花點時間，把它研究透徹，在數據分析方面要能超過PMC經理的水平，這樣將會創造巨大價值。

2) 材料采購價格，深入了解材料成本構成，深入供應商調查成本情況，合理地計算成本，確保成本是中等偏低的水平。

3) 生產效率，規范標準工時測定，分析節約工時方案的可行性，不斷提升效率

4) 研發，加強試產費用和樣機管理

5) 異常損失，嚴格控制返工退貨等損失

6) 各項費用的控制

4、流程管理：用好流程管理，向管理要利潤。減少公司內耗，確保工作流程順暢高效，能大大降低成本費用。一定要學習先進的管理理念，站在管理者的角度，去開展工作。一定要懂流程管理，用流程解決80%的管理問題，而不是發牢騷。

5、報價支持：提高報價水平，提高報價成功率。一方面要懂得同客戶溝通的技巧，領會客戶的要求，另一方面要有合理的成本分析作為報價依據，要有成本優勢來提高競爭力。財務要確保成本分析尤其是材料成本分析的深入，到底合不合理，內部要有底。

成本管理工具主要有

1、 EXCEL：

1) 用excel提升工作效率，培訓公司同事，直接幫助同事解決工作中遇到的excel問題，讓全公司同事提升工作效率30%以上。這絕不是指你會熟練操作excel就夠了，不是停留在會用幾個函數公式，搞一些花里花哨的東西，而是要找到能提升工作效率的方法，因此，更重要的是你的excel思維。

2) 用excel建立成本數據庫，使成本分析自動化，可視化。有了成本數據庫，你調用數據更快捷更準確，你將因此受益無窮。

2、ERP：用好ERP，使成本核算接近100%準確。這要依賴于你對ERP的了解程度，你的管理思維水平，要有讓人信服的成本數據，這很基礎，但很重要。ERP不僅幫我們核算成本，更重要的是提高公司內部管理水平，讓數據在各部門流轉共享，促進內部控制和工作效率地提高。如用不好ERP，則會變成累贅，可見對ERP的了解運用是多么重要。

3、KPI：這是促進公司管理水平提高的重要工具。這也是一把雙刃劍，用得好，會成為公司發展的動力，用不好，則會流于形式，甚至造成矛盾。KPI數據的計算很關鍵，財務要確保數據的合理性，要建立一個通過努力才能達成而又是可以達成的目標，激勵大家取得業績。

4、PDCA：不斷發現問題，改善問題，做到更好

5、預算：根據公司實際逐步實行