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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    CFO實戰:再談企業全面預算管理

    財務稅收 45
    國家搞計劃經濟這些年受到了廣泛批評,但計劃經濟仍然有許多合理性,不能夠簡單否定,還需要歷史檢驗。企業全面預算被視為企業內部的計劃經濟。西方國家為了跟社會主義國家的計劃經濟模式相區分,用了“全面預算管理”這個概念。企業進行全面預算管理的本質是為了將企業資源進行最有效配置。全面預算管理盡管其根本動機依舊是將資源進行最有效利用,依舊重視資本的價值,但已經把資本的重要性降到了比較低的程度。因為在現代社會,人的價值高于一切,如果我們不能認識這一點,所進行的全面預算管理也僅僅是形式上的全面預算管理。

    因此企業開展全面預算管理,員工具備高度的主人翁精神是前提。由于企業全面預算管理涉及到企業的每一個人,需要人人參與預算管理,加上其高度計劃性、系統性、協同性、全局性,員工如果沒有高度的主人翁精神、不能夠人人認真負責,全面預算管理是難以實現的。任何一個預算環節出現問題都將使整個預算管理失敗。全面預算管理是企業全面管理的計劃化、精細化、科學化,來不得半點馬虎,它涉及到每個管理環節,就是一個小小的技術故障都會使企業全面預算管理失敗。比如突然停電會造成大量廢品,影響生產和銷售,必然影響全面預算的實現。許多企業是不容許有差錯的,差之毫厘,失之千里,他們必須是全面預算管理的模范。

    從形式上看全面預算也不復雜,其體系比較簡單。但許多企業全面預算管理很不成功,原因是多方面的,其中一個重要原因是他們沒有把全面預算管理當成一個管理系統,把影響企業全面預算的各個因素看成是彼此孤立的,頭痛醫頭,腳痛醫腳。全面預算管理必須進行立體化系統管理,必須將各種內部管理工作進行有效整合,決策層、職能部門、各具體單位和個人既要有明確的分工,又不能各自為政;既要發揮主觀能動性,又必須嚴格執行預算管理制度;既要分散執行,又要有機統一。僅僅有全面預算是不行的,還要有嚴格的監督和檢查,要有激勵和懲罰機制。

    企業全面預算管理需要企業全體員工不停地討論、協商、溝通,所以全面預算耗時費力,有大量顯性成本和隱性成本;由于信息不對稱和道德風險,容易導致員工虛報預算指標;由于無止境地溝通和協調,導致部門之間處于無效率的組織運行狀態,這在委托代理關系中是非常難消除的;企業由于全面預算而使決策過程變得復雜,使各個利益主體相互博弈,員工之間從互相對抗進而彼此不信任,最終損害企業整體的長遠發展。這些需要企業管理者高度重視。國家有關部門和制度要求企業進行全面預算管理,從大方向上將是對的。但企業的態度和全面預算管理水平才真正決定能否成功。

    企業全面預算作為舶來品,具體如何應用一定要結合我國國情和企業文化。我國傳統文化與西方差異很大,不能簡單照搬西方企業的做法。西方信奉人人平等,企業把員工視為完全相同的個體,完成預算如何獎勵,完不成預算又如何懲罰,企業往往一切按制度辦。但這種做法在我國是行不通的。我們的傳統文化不認為人人天生是平等的,而是認為人與人是有差異的,不能簡單人比人,因為人比人氣死人。我國企業管理者和員工的關系要比西方企業復雜得多,每個管理者都有自己的圈子,圈內人與圈外人所得到的關照是不一樣的,因此我們的企業預算安排與執行往往因人而異,彈性很大。我國企業全面預算管理要想成功,一定要把握好企業中方方面面的關系,處理好預算資源分配的度,讓大家都能夠理解與接受,在心理上認同,不反感。這是全面預算管理領導者需要好  好修煉的必修課。

    對于企業全面預算管理的效應應當正確看待,不必夸大。企業全面預算管理還難以說是一門科學,更多的是一門藝術。全面預算要想準確就必須采取永續預算方法,不斷對預算進行調整;全面預算考核要想有效,往往就需要應用彈性預算思想對預算進行調整;全面預算要想更加合理、節約、有效就需要采取零基預算辦法,但零基預算弄不好會造成企業秩序混亂,預算編制費用增加。因此掌握全面預算這門藝術是需要摸索訓練的,要不斷總結經驗教訓,才能達到爐火純青境界,需要企業財務人員及管理人員好好學習。

    (作者單位:東北財經大學會計學院中國內部控制研究中心 )

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