然而,貝恩公司近期的研究結(jié)果卻給這些熱衷于重組的CEO潑了盆冷水。該公司對2000年02006年的57宗重組進行了研究,發(fā)現(xiàn)只有不到三分之一的重組對組織績效有實質(zhì)性的改善。大多數(shù)重組未見實效,有些甚至還損害了公司價值。研究表明,組織結(jié)構(gòu)與業(yè)績間并不存在顯著的統(tǒng)計關(guān)系,真正與業(yè)績存在緊密聯(lián)系的是決策。公司的組織結(jié)構(gòu)唯有增強其決策能力,使公司比競爭對手更好更快地制定和執(zhí)行關(guān)鍵決策,方能創(chuàng)造出更優(yōu)秀的業(yè)績。
因此,大多數(shù)公司都需要重新思考自己的重組方式,以決策為中心來構(gòu)建公司的組織結(jié)構(gòu)。這需要采取以下六大步驟。
1. 找出決定公司戰(zhàn)略成敗的關(guān)鍵決策。你需要考慮兩種類型的關(guān)鍵決策:一次性的重大決策,這類決策每一個都會產(chǎn)生重大影響;常規(guī)性的小決策,這些決策單獨看來價值不大,但是累加起來可能造成公司成功與失敗的天壤之別。
2. 弄明白這些決策應由公司的哪個層級來制定。你需要搞清楚哪些決策由總部制定更好,哪些決策由業(yè)務單元或職能部門制定更好,又有哪些決策需要在諸多業(yè)務之間進行協(xié)調(diào)。在經(jīng)過了以上兩個步驟的決策審查后,你就能判斷是不是真的需要重組。如果確實需要重組,你再采取下面的步驟。
3. 圍繞價值來源構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。英國天然氣集團就根據(jù)給公司帶來不同價值的三類客戶細分市場,構(gòu)建了公司的組織結(jié)構(gòu)。它確立了三大類彼此獨立的業(yè)務,讓業(yè)務單元負責制定直接影響客戶的決策,而公司總部則把重點放在不直接面對客戶的事務上,如IT和財務。
4. 弄明白決策者需要哪一層級的職權(quán),并對他們授權(quán)。有些公司中適合制定決策的人,因為職權(quán)有限,不得不時常請求上級領(lǐng)導的層層批示,結(jié)果耽誤了執(zhí)行。公司應當把決策權(quán)交還給合適的人。
5. 調(diào)整組織系統(tǒng)的其他部分,以便制定和執(zhí)行決策。任何結(jié)構(gòu)上的變動,可能都需要輔以決策角色、獎懲辦法、信息流、績效標準和流程等方面的調(diào)整,各方面的協(xié)調(diào)一致有助于新結(jié)構(gòu)發(fā)揮作用。
6. 幫助管理人員培養(yǎng)相應技能,使他們能既快又好地制定決策。聰明的公司會將個人能力與組織的決策需求密切結(jié)合。它們視需要進行投資,以確保人們能隨時掌握優(yōu)秀決策者應具備的各項技能。
任何新結(jié)構(gòu)都可能產(chǎn)生讓人難以適應的新邊界,從而增加了有效決策的難度。為了解決這個問題,可能有必要給新結(jié)構(gòu)建立一些連接點,以幫助人們跨越這些邊界。思科的公司理事會和委員會就屬于跨職能小組,能加快決策速度,并有助于各職能領(lǐng)導展開合作,制定有效決策。
公司高管應該認識到,重結(jié)構(gòu)輕決策無疑是本末倒置。只有先聚焦關(guān)鍵決策,然后構(gòu)建與之匹配的組織結(jié)構(gòu),才能讓結(jié)構(gòu)發(fā)揮更好的作用,真正實現(xiàn)業(yè)績提升的目的。
作者:馬西婭 " 布蘭科(Marcia W. Blenko) 邁克爾 " 曼金斯(Michael C. Mankins) 保羅 " 羅杰斯(Paul Rogers)