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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    解決棘手和復(fù)雜問題:讓每個(gè)人發(fā)言

    許正

    許正 GE(中國(guó))有限公司副總裁

    常駐地:西安
    邀請(qǐng)老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《企業(yè)變革管理》《企業(yè)戰(zhàn)略管理》《企業(yè)文化建設(shè)》《企業(yè)戰(zhàn)略性績(jī)效管理》《向世界500強(qiáng)學(xué)習(xí)人才培養(yǎng)》《創(chuàng)新管理》《營(yíng)銷模式變革》
    前一段時(shí)間一家大型企業(yè)要求我為他們做戰(zhàn)略研討會(huì)的輔導(dǎo),其中有一位高管在早上趕來的路上走錯(cuò)了高架路的出口,因而遲到了,按照他們非常明確的管理規(guī)定,他需要為大家買酒,并且是買高檔的茅臺(tái)酒作為補(bǔ)償。

    碰到這個(gè)問題該怎么辦?

    在結(jié)束戰(zhàn)略研討的晚餐上,這個(gè)話題又被餐桌上的董事長(zhǎng)提了出來,并且問那位高管:“你今天為什么遲到了?”

    這個(gè)尷尬的話題被這位高管用一些比較戲劇性的語言加以詮釋,飯桌上大家也嘻嘻哈哈試圖化解這種尷尬的場(chǎng)面,并且就到底應(yīng)該賠多少酒開始玩笑似地討價(jià)還價(jià)。

    這位董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)向身邊的我,說:“我們經(jīng)常碰到這樣的問題,實(shí)際上大家也都知道做錯(cuò)了,但是好像執(zhí)行處罰會(huì)很難,你說該怎么辦?”

    讓每個(gè)人發(fā)言

    于是,我邀請(qǐng)餐桌上所有的高管,每人講一句對(duì)這個(gè)問題的看法。大家起初不知道該如何開口,后來在我的鼓勵(lì)下,從我身邊的一位高管開始講起。

    剛開始的時(shí)候一些話題還比較緊張客套,隨著每一位高管對(duì)這個(gè)問題開始發(fā)表自己的看法,大家的心情也逐漸開始放松。

    • 有人說應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公司的決定;

    • 也有人講這些處罰措施也是為了幫助大家建立起更強(qiáng)大的來自于高層的紀(jì)律感;

    • 甚至有人說罰五瓶茅臺(tái)太少了,應(yīng)該十瓶才能表明我們的態(tài)度和決心;

    • 也有人對(duì)目前團(tuán)隊(duì)管理中的一些松散和領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)聯(lián)提出了自己的看法。

    當(dāng)這個(gè)話題轉(zhuǎn)到席間那位遲到高管的時(shí)候,他已經(jīng)變得比原來嚴(yán)肅了許多,除了認(rèn)真地把自己的承諾重復(fù)了一遍之后,也希望能獲得大家的理解及諒解。

    這時(shí),接過話題的公司總經(jīng)理不失時(shí)機(jī)地調(diào)侃到:

    “我們要喝真的茅臺(tái),不能喝假的。”

    于是大家哈哈一笑結(jié)束了這一輪討論。

    戲劇性的討論變成了集體反思

    事實(shí)上,在這個(gè)過程里,公司董事長(zhǎng)沒有講什么話,但是通過這樣一輪每一個(gè)人的發(fā)言,表達(dá)了每個(gè)人對(duì)此事的態(tài)度、看法和自身的立場(chǎng)。

    最終讓這個(gè)戲劇性的討論變成了一次對(duì)于偶然事件的集體反思。

    于是,我轉(zhuǎn)向身邊正在用餐的董事長(zhǎng),問他:“您覺得這種方式有用嗎?”

    他連連點(diǎn)頭,說:“不錯(cuò)不錯(cuò),將來可以用。”

    實(shí)際上這種讓集體參與討論,并且對(duì)一些棘手和復(fù)雜的問題找到共同出口的方式,是一種開放的討論方式,起初的時(shí)候并沒有什么立場(chǎng),但是每個(gè)人在討論自己觀點(diǎn)的時(shí)候,實(shí)際上要對(duì)這個(gè)問題有深入的洞見和理解,并且表明自己的立場(chǎng)。

    • 在這個(gè)過程里不管討論的事情是某人的錯(cuò)謬、過失、或者是成績(jī)、成就,都會(huì)與發(fā)言的當(dāng)事人相關(guān),他們不再是旁觀者,而成為了參與者。

    • 在這個(gè)過程中每個(gè)人的發(fā)言都會(huì)觸及自己的內(nèi)心,更重要的是他的發(fā)言也會(huì)被所有的同僚們聽到,因此他的表達(dá)和表態(tài)是否真誠(chéng)、是否切中要害,也是對(duì)他的一種更高的要求。

    • 同時(shí),每一個(gè)人的視角不同,觀念也會(huì)不一樣,而這個(gè)本身并沒有對(duì)和錯(cuò),當(dāng)所有人把自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)表明的時(shí)候,也讓大家看到一個(gè)更加全景的視角,而不是站在自身立場(chǎng)上的視角。

    • 這時(shí)再回到那個(gè)問題的當(dāng)事者身上,他自己也會(huì)獲得更多的洞見,看到大家對(duì)這個(gè)問題的態(tài)度和立場(chǎng);也看到不同視角所帶來的對(duì)這個(gè)問題更全面的理解;并幫助他去理解自身在這個(gè)問題中扮演的角色;以及處理的方式是否恰當(dāng),自己應(yīng)該采取什么樣的立場(chǎng)和態(tài)度。

    這一個(gè)簡(jiǎn)單的過程既幫助和教育了大家,也幫助和教育了這個(gè)當(dāng)事人,而作為公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,在這個(gè)過程中并沒有直接表明自己清晰的態(tài)度和立場(chǎng),他是用大家自我教育的方式完成了這個(gè)過程。

    公開透明地處理和解決問題

    引導(dǎo)這樣一種討論的形式,也賦予了董事長(zhǎng)管理的威嚴(yán)和權(quán)威性,讓大家對(duì)在組織內(nèi)部如何更加公開透明地處理和解決問題有了更深的認(rèn)識(shí),對(duì)這樣的規(guī)則也會(huì)產(chǎn)生一種敬畏感。

    久而久之把這些看似很難解決,也無法采取明確立場(chǎng)的問題放到桌面上加以澄清、加以解決,會(huì)逐漸地改變一個(gè)公司的文化,使得它變得更加透明、公開,同時(shí)也變得有活力。

    這個(gè)方式很像我們輕戰(zhàn)略中提到的群策群力,即團(tuán)隊(duì)在一起,運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的智慧做出一個(gè)明智的決策。正如同一個(gè)盲人摸象的過程,每個(gè)人都只看到了真相的一部分,當(dāng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在一起時(shí),更趨近于看到真相的全部。

    這個(gè)過程能夠提升每一個(gè)人的責(zé)任感,讓每一個(gè)問題變成大家的問題,同時(shí)在這個(gè)過程中共同提高自身解決問題的能力。每一個(gè)問題地解決都可以看成團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),關(guān)鍵在于你怎么做、怎么引導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)在也決定了他采取的行為方式。

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