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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    微軟、臉書等獨(dú)角獸公司創(chuàng)始人,工作時(shí)間如何管理


    早上一杯咖啡,下午茶玩?zhèn)€填字游戲,睡前翻開一本好書……每位職場(chǎng)人多多少少都有點(diǎn)自己的小習(xí)慣,工作內(nèi)容瑣碎的HR想必更是如此。

    就我個(gè)人而言,我喜歡在臥室門上掛好明天要穿的衣服,第二天早上起床就會(huì)覺得準(zhǔn)備充分、神清氣爽!

    很多HR朋友都來問:工作太忙,一眼看不到頭,有沒有什么習(xí)慣可以幫我們比別人進(jìn)步地更快?

    當(dāng)然有!今天小編就帶大家來看看,巴菲特、扎克伯格、比爾·蓋茨……各界大佬都是用哪些習(xí)慣提升生活和工作品質(zhì)的? 

    所有任務(wù)按照優(yōu)先級(jí)排序

    業(yè)界流傳著很多關(guān)于“股神”巴菲特的故事,其中一個(gè)是:巴菲特和一位飛行員談?wù)撽P(guān)于“如何設(shè)立目標(biāo)”的話題。巴菲特讓飛行員先寫出25個(gè)小目標(biāo),再?gòu)睦锩嫒Τ鲎钪匾哪俏鍌€(gè)。飛行員表示很無奈:就算找出了5個(gè)最重要的,剩下的20個(gè)我也要達(dá)到啊。

    No no no. 巴菲特不這么認(rèn)為。他認(rèn)為飛行員應(yīng)把全部精力集中在最重要的5件事上,剩下的20個(gè)都?xì)w為:為了整體考慮而不得不先放在一邊的部分。

    故事的真實(shí)性無從考證,但這個(gè)故事確實(shí)告訴我們一個(gè)道理:當(dāng)有一堆事情擺在你面前的時(shí)候,我們需要不斷地按照優(yōu)先級(jí)來排序,確保自己完成了最核心、最緊迫的工作。

    就像故事里所說的,最重要的5項(xiàng)完成之前,剩下的20個(gè)小目標(biāo)考慮都不要考慮。我們的日常工作不正是這樣嗎?特別是對(duì)于HR來講,每天將精力分散在很多工作上,結(jié)果往往是這也沒完成、那也沒完成。學(xué)會(huì)“挑”出重要而緊急的任務(wù),也是你比別人強(qiáng)的體現(xiàn)之一。

    別被亂七八糟的決策困擾

    馬克·扎克伯格出席活動(dòng),幾乎都是灰色T恤+牛仔褲,但我們都知道他肯定不是因?yàn)楦F(攤手)。

    作為Facebook的創(chuàng)始人,每天一睜眼就有一大堆事等他來決定。灰T+牛仔褲已然成為了他的出行標(biāo)志,為他省去了“今天穿什么”這一世紀(jì)難題,那么他要做的決策就又少了一個(gè)。

    我的意思不是說,要想成功你也每天這樣穿。而是簡(jiǎn)化決策,別讓亂七八糟的事情打擾你。也許在別人看來,穿衣打扮是重要的事情,但在馬克·扎克伯格眼里這事不值得花費(fèi)時(shí)間——他有更大的idea需要去實(shí)現(xiàn)。

    即使是平凡的職場(chǎng)人,也可以學(xué)習(xí)他的這個(gè)習(xí)慣,比如:一周七天的晚餐不同,但保持一個(gè)固定循環(huán)——這樣既能保持每天的新鮮感,又可以省去思考“今晚吃什么”的時(shí)間,用來思考更重要的問題。

    寫下待辦事項(xiàng)清單

    互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展至今,大部分職場(chǎng)人都習(xí)慣用手機(jī)、電腦來處理業(yè)務(wù)了。但是,如果重新審視一下用紙筆來紀(jì)錄的模式,就會(huì)發(fā)現(xiàn):這種方式仍然非常有價(jià)值。

    Facebook首席運(yùn)營(yíng)官(COO)雪莉·桑德伯格至今還保留著隨身帶一個(gè)螺旋裝訂筆記本的習(xí)慣。筆記本用來記錄會(huì)議重點(diǎn)、待辦事項(xiàng)以及其他她需要記住的東西。當(dāng)她所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)完成了一個(gè)項(xiàng)目,她就在筆記本上把那部分劃掉,再繼續(xù)后面的事宜;如果筆記本上一頁的事情都做完了,她就把那一頁整體撕掉。

    聽起來并不難,對(duì)不對(duì)?想象一下,把一整頁已經(jīng)做完的事項(xiàng)全部撕下來,感覺有多爽!

    項(xiàng)目分解,大事化小

    這是斯蒂芬·金的絕招(《肖申克的救贖》、《閃靈》等書作者)。人生彪悍如他,即使已著作等身,在創(chuàng)作架構(gòu)宏大的作品時(shí)仍然會(huì)頭疼不已——這就跟HR接到大量招聘需求時(shí)的心理是一樣的。

    斯蒂芬·金的做法是,保證自己每天至少寫10頁,這樣至少可以確保三個(gè)月內(nèi)能寫出初稿。

    招聘和寫作雖然是風(fēng)馬牛不相及,但面對(duì)長(zhǎng)期的、宏大的項(xiàng)目,可以采用相同的原則——HR從每天具體的工作量著手,給自己設(shè)立一些像“聯(lián)系5位候選人”這樣的小目標(biāo),一項(xiàng)一項(xiàng)來完成,有節(jié)奏地完成全部工作量。

    回想一下,徹底完成一件事、把它從checklist上劃掉的感覺是不是很棒?把項(xiàng)目分解、大事化小,就可以每天都有這種成就感! 

    精確到分鐘的時(shí)間表

    把大項(xiàng)目分解成小目標(biāo)不難,難的是每天都能完成自己設(shè)定好的小目標(biāo)。

    比爾·蓋茨和埃隆·馬斯克(SpaceX現(xiàn)任CEO、CTO、特斯拉CEO、產(chǎn)品架構(gòu)師)都是高效完成“小目標(biāo)”的專家。他們的時(shí)間表都是精確到分鐘的,每一天的工作時(shí)間被分成一塊塊小區(qū)間,不拖延一分鐘。

    職場(chǎng)人不妨學(xué)習(xí)他們的做法:如果能夠準(zhǔn)確估算出完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,那就迫使自己在這段時(shí)長(zhǎng)內(nèi)完成。比如:吃飯就花35分鐘,打電話不超過5分鐘,等等。

    對(duì)于比爾·蓋茨和埃隆·馬斯克這樣需要同時(shí)管理多家公司的人來說,時(shí)間管理就是關(guān)鍵。但即使你沒有他們那樣的財(cái)富和地位,管理時(shí)間仍然是工作中不可或缺的要素。把每分鐘都看作特別寶貴的一分鐘,堅(jiān)持一段時(shí)間,你必能強(qiáng)于他人。

    行業(yè)大佬們嚴(yán)謹(jǐn)、高效的生活習(xí)慣是促使他們成功的因素之一。但說來說去,作為普通職場(chǎng)人的我們,也不必全盤照搬。重要的是,我們是否能找到既嚴(yán)謹(jǐn)、高效,又符合自身工作風(fēng)格的職場(chǎng)習(xí)慣?

    如果睡前來一杯香檳,能祝你入眠、第二天精神抖擻,那又何樂不為?英國(guó)女王就是這么做的呢。

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