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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    跳出誤區(qū) 找到培訓(xùn)成功的法則

    管理運(yùn)營 66
    2015年8月中旬,在《世界經(jīng)理人》與香港大學(xué)SPACE學(xué)院共同組織的《B2B市場戰(zhàn)略與管理》培訓(xùn)課堂上,來自30多家制造企業(yè)的老板和高管們聆聽了由培生英語企業(yè)方案亞太區(qū)總經(jīng)理林峰講授的《如何建立高效團(tuán)隊(duì)》和《建立企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)》兩個模塊。在培訓(xùn)間隙,記者就企業(yè)培訓(xùn)誤區(qū)等問題采訪了林峰總經(jīng)理。

      《世界經(jīng)理人》:您多年來從事培訓(xùn)方面的工作,您認(rèn)為目前中國企業(yè)在培訓(xùn)過程中存在哪些誤區(qū)?

      林峰:第一點(diǎn),見樹不見林。很多培訓(xùn)經(jīng)理只針對一些點(diǎn)來培訓(xùn),比如領(lǐng)導(dǎo)力、管理課程或者英語水平,這些雖然會有所幫助,但是沒有跟整個公司的營運(yùn)戰(zhàn)略緊密聯(lián)系起來,不足以讓培訓(xùn)的效益最大化。第二點(diǎn)就是培訓(xùn)不到位,趨于形式化,導(dǎo)致員工的實(shí)際能力不夠。對于國際企業(yè)的培訓(xùn)項(xiàng)目而言,以單純的英語水平為例,我們知道中國的英語測評成績一向非常突出,但若以英語測評來評定員工實(shí)際的商業(yè)溝通能力或項(xiàng)目管理能力并不洽當(dāng),我們要評估的是員工真實(shí)運(yùn)用所學(xué)在工作上以提升工作效率的能力。

      第三點(diǎn),未與企業(yè)人才管理戰(zhàn)略接軌,有效的人才管理策略有七大要素:包含招募-吸引合適人才投效公司;目標(biāo)與績效-確保人才符合公司需求,并根據(jù)公司需求來訓(xùn)練與培養(yǎng)。職業(yè)生涯發(fā)展-提升人才技能,讓他們持續(xù)獲得卓越進(jìn)步。獎勵與津貼-激勵人才追求成功;學(xué)習(xí)管理-將員工發(fā)展與他們的職業(yè)生涯規(guī)劃和公司目標(biāo)做鏈接,并成為激勵員工的福利;接班人計劃-讓重要人才為長期的職業(yè)生涯發(fā)展做好準(zhǔn)備,以及人力資源分析-以最符合公司需求的方式來衡量與管理人才。我個人從事培訓(xùn)工作多年,深刻了解人才管理戰(zhàn)略對于企業(yè)的重要性,一個永續(xù)發(fā)展的企業(yè)必定需要一個具備長期發(fā)展的人才戰(zhàn)略與企業(yè)長期戰(zhàn)略緊密結(jié)合—這是企業(yè)制勝之必須。當(dāng)年我們在山東的一個客戶就做得很好,他們收購了一家德國企業(yè),準(zhǔn)備在未來三年派數(shù)百人過去緊密配合并進(jìn)行業(yè)務(wù)對接。為此他們展開了以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向的培訓(xùn),克服語言障礙,提升語言技巧、管理能力等技能,做到了從點(diǎn)到面,從理論到實(shí)踐的規(guī)范化培訓(xùn),現(xiàn)在已經(jīng)能夠跟其他的企業(yè)進(jìn)行跨國際的全球競爭了。

      《世界經(jīng)理人》:很多人說,培訓(xùn)的過程中感覺收獲很大,但難以持久,您認(rèn)為有什么方法能讓培訓(xùn)的效果持續(xù)更長的時間,能讓培訓(xùn)內(nèi)容固化成行為習(xí)慣?

      林峰:我認(rèn)為真正有效的培訓(xùn)應(yīng)該符合“70-20-10學(xué)習(xí)法則”,即正規(guī)的培訓(xùn)時間只占10%,非正規(guī)的朋友交流分享學(xué)習(xí)占20%,在工作中改進(jìn)和提升過程占70%。:首先真正培訓(xùn)學(xué)習(xí)所用的時間只占10%。

      2、互動。改變行為最高效的一個方法就是溝通、互動。自己的一些思路想法是否可行,有沒有可實(shí)施性,這需要大家互動,彼此溝通。 比如用英語說一段話,我一個人可能得用10分鐘來學(xué)習(xí),而在工作中,我把這一段話說出來,大家會覺得我說的好或者不好,彼此進(jìn)行改善,效率會提高很多。很多時候效率最高的方法就是跟學(xué)員在工作當(dāng)中一起溝通。在學(xué)習(xí)了培訓(xùn)內(nèi)容之后,用20%的時間與同事朋友進(jìn)行溝通、交流,探討彼此的思路,查漏補(bǔ)缺,看看哪里不足。3、工作中應(yīng)用。有時要想改變自己就是要在工作中獲得新的技巧。行動改變體系,所有的理論必須經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn),加深理論知識的印象,將剩下70%的時間投入到工作當(dāng)中,,通過工作經(jīng)歷來積累經(jīng)驗(yàn),這樣才能讓培訓(xùn)的收益最大化。

    70-20-10學(xué)習(xí)法則”

      《世界經(jīng)理人》:您認(rèn)為,企業(yè)培訓(xùn)中定制化培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)有什么區(qū)別?企業(yè)發(fā)展的哪些階段比較適合引進(jìn)定制化培訓(xùn)?

      林峰:這是個非常好的問題,企業(yè)培訓(xùn)的目標(biāo)在于創(chuàng)造企業(yè)效益Efficacy—包括學(xué)生的學(xué)習(xí)效益Learners’Efficacy,財務(wù)上的投資效益Finance Efficacy以及具戰(zhàn)略意義的企業(yè)調(diào)配布署效益Deployment Efficacy。以企業(yè)效益為前提的培訓(xùn)投資,我們可以參照下圖說明.

    以企業(yè)效益為前提的培訓(xùn)投資

      企業(yè)開創(chuàng)期或是中小型企業(yè),企業(yè)主要考慮到培訓(xùn)項(xiàng)目的投資報酬率與企業(yè)內(nèi)部可用資源的分配,參加定制化培訓(xùn)是比較經(jīng)濟(jì)效益的;相對而言若是企業(yè)已經(jīng)發(fā)展到大型成熟企業(yè),針對企業(yè)的不同需求,則可以透過不同的項(xiàng)目—企業(yè)內(nèi)訓(xùn),或是整合外部數(shù)據(jù)與培訓(xùn)架構(gòu)的培訓(xùn),又或者是透過“培訓(xùn)內(nèi)部培訓(xùn)師 Train the trainer ”的項(xiàng)目以回應(yīng)組織需求。

      相對地,若是培訓(xùn)的內(nèi)容與項(xiàng)目復(fù)雜度高,例如現(xiàn)在很多國際企業(yè)推廣的接班人計劃 Successor Program,或是Hipo-高潛力人才庫的建設(shè)等,再加上要與長期的企業(yè)人才戰(zhàn)略緊密結(jié)合,考慮培訓(xùn)計劃的效益,則須要透過定制化的培訓(xùn)來達(dá)成目標(biāo)。

      舉例來說,在中國我們有一個大型的企業(yè)客戶每年都會外派中層管理人員到全球分公司去管理項(xiàng)目與其他國家的人才進(jìn)行協(xié)調(diào)合作,針對這批重點(diǎn)人才,因?yàn)槠髽I(yè)考慮到一個全球調(diào)配布局的問題,以及企業(yè)亟欲突破國際化的阻礙,便與我們公司進(jìn)行長期的國際外派人才的項(xiàng)目。我們提供的不僅有跨文化的溝通,還有依據(jù)他們不同職位定制的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,透過在線學(xué)習(xí)的工具與1對1的高管教練 (Executive Coach ),協(xié)助他們在國外持續(xù)培訓(xùn),而所有的培訓(xùn)結(jié)果是與他們個人的發(fā)展計劃捆綁在一起的,可以依據(jù)他們的學(xué)習(xí)指標(biāo)與達(dá)標(biāo)率,與年度績效綜合評鑒。這樣的培訓(xùn)是可以隨著企業(yè)成長與人才培訓(xùn)計劃整合的,而企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的部份我們同樣協(xié)助國際企業(yè)利用協(xié)同平臺進(jìn)行小組學(xué)習(xí)。也針對不同職位的員工,不同的專業(yè)能力需求,提供一個10周快速上崗的培訓(xùn),這10周的培訓(xùn)是國外很熱門的翻轉(zhuǎn)課堂Flipped Classroom的概念,10個小時的在線課程,加上10個小時的1:1教練課程,每周我們的教練會激勵與指導(dǎo)學(xué)生如何將所學(xué)運(yùn)用在日常的工作上,這也再度與先前提的70-20-10學(xué)習(xí)法則呼應(yīng),確保學(xué)習(xí)的效益 (Learning Efficacy) 。這樣的培訓(xùn)符合各個企業(yè)發(fā)展階段。

      現(xiàn)在是O2O的時代,專業(yè)人才的培訓(xùn)必須快速有效,最重要的是能讓培訓(xùn)效果持續(xù),并有效提升運(yùn)營效益--這會是雙贏的結(jié)果,有前瞻性的成功企業(yè)培育優(yōu)秀人才,有潛力的人才發(fā)展專業(yè)能力并持續(xù)為企業(yè)成長做出貢獻(xiàn)。

      《世界經(jīng)理人》:做課程組合、培訓(xùn)師選擇過程中,如何在控制成本的基礎(chǔ)上滿足企業(yè)需求?

      林峰:關(guān)鍵就是效益(efficacy)。首先呢,通過很好的項(xiàng)目溝通來減少一些不必要的時間,這樣會省下來很多時間去干別的一些事情。另外就要考慮到經(jīng)濟(jì)了,效率得到了保障,自然就會節(jié)約成本,提高有效成本的投資效益。最后是落實(shí)方法。檢驗(yàn)效益的方法也很重要,比方說,培訓(xùn)一千個人,怎樣才能最有效的達(dá)到最好的程度?在培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行中如何有效在既定的時間內(nèi)達(dá)到可衡量的指針--那就是考核,訂立考核指針并按照進(jìn)度有效控制績效。

      《世界經(jīng)理人》:作為成功的職業(yè)經(jīng)理人,您如何有效管理自己的時間?

      林峰:我覺得最重要地是學(xué)會說“no”。有人讓我把好的學(xué)生群介紹給他,但是我有成百上千的學(xué)生,怎么可能每個學(xué)生都介紹給他呢,這是不可能的事情。當(dāng)然也不是說對于任何事情都say“no”,這也要根據(jù)自身的時間情況來判斷。

      每個人的時間都是有限的,要集中精力,抓住焦點(diǎn),此外能量的投放也很重要,如果把某一件事產(chǎn)生的負(fù)能量帶到了另外一件事情里面,就會導(dǎo)致時間的浪費(fèi)。在我準(zhǔn)備一件很重要的事情之前,我就會坐下讓自己的心平靜下來,好好調(diào)整一下狀態(tài)。我會把我的能量進(jìn)行一次簡單的分布,并且集中注意力在一件事情上,這樣的效率會非常高。

      最后要做到平衡。人在生活中扮演著不同的角色,我的大部分時間都花在了工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中,當(dāng)然也會抽出時間來照顧家庭,要盡可能做到學(xué)習(xí)、工作與家庭的平衡。

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