一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成，不論多少，只要企業存在采購環節，就要存在負責采購的采購人員。
采購員的工作性質決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇，因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好，可以為企業節省大筆的采購成本核算，選擇不好，就像是為企業開了一個大漏洞，糧倉里養了一只碩鼠一樣，后患無窮。
在朋友中，一提起采購員這個職業，大家無不以羨慕的口吻說上一句：美差啊。確實是美差，采購員是各個企業爭相討好的人物，請客吃飯，回扣紅包，變著花樣的賄賂，為的只是采購員點個頭或者從中美言幾句，就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業往往因為采購員的“吃人嘴短，拿人手短”而白白付出高出市場價格的采購費。
可見，成本外流，其實很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門，而這道閘門也是最容易被利益沖破的，一旦這道閘門被沖破，企業將面臨巨大的損失。所以我們說，選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎。
那么好的采購人員應該具備哪些物質呢？
1、懂技術、理智不盲目
出色的采購人員對所需設備的性能、原材料的質量、零部件的規格以及供應者提供的產品是否符合質量要求都心中有數；他們不應是盲目型的購買者，也不應是沖動型的購買者，而應該是理智型的購買者；他們對商品的質量要求比較嚴格，供貨要求適時，特別強調售后服務是否跟得上，而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。
2、具有主人翁責任感
雖然是老生常談，但不能否認這種主人翁責任感對于選擇采購員的重要性。“公家的錢不花白不花”的思想還是深植在大多數人心中，可想而知，一個有如此想法的人做采購工作會是怎么的結果。
3、腳踏實地、中正誠實
腳踏實地、中正誠實的員工不會癡心妄想，他們注重工作的實效而非一時之榮耀，他們忠于企業，不會因一時的貪心而置企業利益與個人前途于不顧，而是值得信賴的人。
4、知恩圖報，重情重義
這種人對于世事常懷感恩之心，重情重義，輕名輕利。如果企業或老板對他們能巧施恩惠，加以提拔或寄予厚望，那么他們將會全心全意為企業和老板服務，通常不會輕易背叛企業。
5、采購人員應該是具有協作精神、目光長遠的人。
采購的目的不僅僅是買進商品，更是為了運用商品具有的功能。所以，采購人員需要具備協作精神，積極地保持與生產、技術、財務人員的聯系，從而分析研究貨物的性能，掌握商品的價值，使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前，而且眼于企業的更高角度，從而使采購購回的商品真正能夠做到物盡其用。
