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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    如何化解CIO與CFO之間的矛盾

    管理運營 52
     對CIO而言,在經濟繁榮時期,CFO是其競爭對手;在不景氣時,CFO是其絆腳石。兩者的矛盾好像永遠無法調和。

      DestinyHealth是一家專門從事人壽保險的公司,員工約有100多人。Davidgoltz任該公司CFO,此前曾臨時兼任CIO一職。David有近12年在制造業的工作經歷。從1980年起,他主要從事公司財務方面的工作。幾年以前,首次身兼CFO/CIO的職務。擔任了CIO后,他成為公司內部“最愛抱怨的人”。今年夏天,David終于如釋重負,結束了雙重身份的生涯,因為DestinyHealth公司雇用了其第一個專職CIO.

      Davidgoltz:CFO在看著面前的一份建議書時,通常會問:在投資上的利潤回報如何?怎樣才能得到?而CIO們一般會這樣說:如果肯在某個技術上再多花一點錢,就可以因此獲得更好的功能、產品,或者服務,卻從未有人說,這項技術的采用可以節省多少時間或者金錢。對CFO而言,CIO的這種行為就好像只是為技術而技術,看不到對公司的好處。但是另一方面,技術又的確是商業生命力的一部分,你必須利用它來保證服務的水平,維持客戶和投資人的滿意度。因此,一些技術上的投資也是作為企業的日常管理費用來支付的。

      CIO與CFO最有效的交流方式是什么,尤其是在某項預算和項目的核準問題上?

      Davidgoltz:最直接的方式是對CFO說,“嘿,我們需要在某個項目上花些錢,”然后告訴他這個項目將如何幫助企業實現商業目標。有些IT項目能立刻產生效果,然而有些事情則比較困難,那就要培養CFO對一些技術的認識。很簡單的例子:假如今天你買了一些PC,它通常預裝的是WindowsXP系統,而不是WindowsNT.所以CIO肯定要考慮將所有PC機的操作系統都轉移到WindowsXP,以保持一個穩定的系統平臺。問題是什么時候來做,它的花費是多少——不僅僅是軟件方面的花費,同時也包括支持和一些其他開銷。最好的解決辦法是與CFO多討論有關信息方面的花費——告訴他,如果現在要升級,所需要的花費是多少;同時,還要告訴他,支持一個單一平臺,而不是多個版本的系統,又可以節省下多少開銷。

      Laino:最好大家坐在一起談談價值,而不是數字。去年我們做一個企業門戶的項目,它允許職員根據自己的工作需要去定制網站頁面。你不得不做出個原形來,然后和那些高層管理人員坐下來,告訴他們這是對日常工作有益的事。這種開放式的交談更容易與他們接近。如果他們能夠接受這件事情了,那么再進入數字階段,告訴他們每日 大概可以節約多少時間,折算成成本大約是多少。如此這般,我們今年才有資金去實施這個項目。

      現在看來這兩個職位間仍然有些爭論。CIO如何讓CFO成為自己的支持者?

      Davidgoltz:千萬不要狂妄地對CFO說,這件事沒有其他選擇。為了得到CFO的支持,你必須用推薦的態度,而且要給他幾個選擇。其中你大力推薦的部分是最重要的。最壞的事情就是你向CFO陳述了若干方案,他卻不知道哪個是你最推崇的。毫無疑問,這時他肯定會選擇最便宜的一條路徑。

      Laino:你必須得做許多技術相關的決定。因為有許多事情人們很難在短期內看到它的直接價值。比如,為了將Windows2000升級,為所有的服務保持一個穩定的平臺。但是很自然的反應是:我們的系統已經穩定運行兩年了,為什么還要花重金去升級?然而,在每年的基礎設施上我有個資金權限,我將它用于基礎項目、網絡、數據庫上,甚至不必再做一個ROI(投資回報率)報告。因為與高層管理者有著良好的合作關系,所以我可以提出“預計在明年的基礎項目升級方面,將花費總額70萬美元”。如果所有的花銷在你的決定權內,你可以勇往直前,大刀闊斧開始行動。

      Davidgoltz:有些CIO的失敗之處在于:他們未能在公司中確立技術的正確位置。而成功的CIO們則非常稔熟這一切。他們很清楚認識到自己并不需要Oracle公司的最新版軟件。正如我們公司僅僅是一家普通的健康保險公司,并不需要過多尖端超前技術來運轉日常工作。聰明的CIO知道,只有適合公司發展的技術才是最有用的。

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