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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    服務,從關注顧客情緒開始

    管理運營 31

    商品,早已從產品時代走向顧客時代;銷售,也從賣方市場走到了買方市場。滿意是一種情緒,忠誠是一種習慣,要牢牢抓住顧客,當然必須提供優質服務。不是服務很重要,而是顧客很重要,尤其是顧客的情緒很重要。

    實踐證明,要吸引1位新顧客,所花成本要比留住一位老顧客多出5~7倍;要消除1個負面印象,需要12個正面印象才能彌補;企業為補救服務品質欠佳的首次消費,往往要多花25%至50%的成本;100位滿意的顧客,可以衍生出15位新的顧客;每1個抱怨顧客的背后,其實還有20個顧客也有同樣的抱怨,而且會告訴更多同行。

    服務不僅是一種態度,還是一種情緒。當你開心時,顧客可能開心,當你郁悶時,顧客一定不開心。服務就是一種對待顧客的態度,對待顧客的態度正反映了你對待自己的態度。因為你的情緒直接影響了顧客情緒,你的態度決定了顧客的態度。因此,服務要從關注顧客情緒開始。

    有人測試過,剛出生小孩的父母,跟家人剛進陪護病房的人,有著截然不同的情緒,聰明的醫院把他們的感覺考慮進來,提供的服務也不同。就像去香格里拉度假與要去北京開會的乘客,他們有著南轅北轍的情緒,需要航空公司不同的服務。

    服務,從關注顧客情緒開始 - 高揚 - 高揚.知識解決.博客服務還是一種觀念,觀念決定了我們的態度。所謂知情權并非真要控制什么,而是顧客心理的一種感覺,一種情緒需要。有時候只要讓他們知道事情目前進行的狀況即可,比如,顧客上物流公司網站,查詢包裹目前位置,就是一種主控權的展現。當你真把顧客當回事,顧客自然也就把你當回事。人同此心,情同此理。

    為了關注病患的感覺和情緒,美國洛杉磯紀念醫學中心就專門安裝了一套追蹤系統。如果有哪一位病患候診超過平均時間,醫院的服務人員就會主動告知病患造成延遲的原因,以及預計還要等多久。別小看這個動作,它減少了病患70%的抱怨,極大提高了門診的滿意度。

    要想顧客滿意,首先得讓自己滿意。哪怕今天你受到天大的委屈,都不要把自己的壞情緒傳染給顧客,因為顧客是無辜的。優質服務不是滿臉堆著微笑,而是根本沒有顧客投訴。其實,讓顧客開心并不難,只要你善于捕捉一點點樂趣讓自己開心起來,你的情緒就會影響到顧客的情緒,顧客也會跟著開心起來。

    其次,讓顧客從與你接觸的第一時間起,就感到完全的被接納,被尊重。比如,如果他是一開門就匆忙進來,先向他表示很歡迎他成為第一個客人;如果他是關門前最后一秒才沖進來,先告訴他慢慢來沒關系,因為你還沒下班。

    最后,服務的流程設計很重要,它也直接影響到顧客情緒。如果能夠讓顧客只跑一趟,就不要讓他跑兩趟;如果能夠讓顧客只跑一個柜臺,就不要讓他跑兩個柜臺;如果能夠讓顧客只填一張表單,就不要讓他填兩張表單;如果能夠讓顧客只寫一個字,就不要讓他寫兩個字;最好是讓顧客根本不必寫字;最好是讓顧客根本不必走動;最好的服務不是顧客配合你的作業流程,而是作業流程配合你的顧客。

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