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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    關(guān)注企業(yè)薪酬體系的內(nèi)部公平性

    薪酬績效 139
    薪酬 體系內(nèi)部公平嚴重缺失是造成一些公司人員流失的最主要原因,必須引起 人力資源 管理者的高度重視。
      案例:
      C公司是集藥品研發(fā)、生產(chǎn)于一體的國有制藥企業(yè),產(chǎn)品主要集中在心腦血管疾病的防治領(lǐng)域,近五年公司總體盈利水平穩(wěn)步上升。隨著行業(yè)競爭的加劇,公司為了及時應(yīng)對市場變化,通過業(yè)務(wù)重組和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,推行了扁平化管理,將公司原有的26個處室合并為9個部門,原有的管理層級由11個降為8個。
      第三次工資制度變革 以來,該公司長期實行崗位技能等級工資制:管理、研發(fā)、生產(chǎn)、 銷售 四大系列崗位的工資結(jié)構(gòu)在總體上呈現(xiàn)為典型的倒“Y”模式。在此模式下,員工薪酬水平的增長必須以管理層級的上升為前提,而非以業(yè)績考核為依據(jù);另外技能工資比重偏高,由于技能工資主要和職稱掛鉤,同一崗位相同 績效 的員工薪酬水平卻因職稱不同、資歷不夠而差別較大。
      當前,扁平化結(jié)構(gòu)變革 減少了中高層管理崗位,進一步加大了靠晉升管理級別而提高薪酬水平的操作難度,大部分畢業(yè)生在工作一兩年、掌握核心技術(shù)之后就離開公司,從而造成研發(fā)、銷售人員梯隊斷裂、核心技術(shù)流失、市場占有份額逐步下降。2005年至今,C公司所招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生已經(jīng)有47%選擇離開。所流失的人員中:管理崗位占5%、研發(fā)崗位占51%、生產(chǎn)崗位占8%、銷售崗位占36%。為此,C公司付費參與了 北京 地區(qū)制藥行業(yè)薪酬調(diào)查,調(diào)查結(jié)果卻表明該公司核心技術(shù)、研發(fā)類、銷售類崗位的員工工資水平普遍處于市場較高分位。
      案例分析:
      針對上述問題,筆者對C公司員工進行薪酬滿意度抽樣調(diào)查,通過結(jié)果分析提煉出影響員工薪酬滿意度的兩個最重要因素,按影響大小排序分別為:(1)組織內(nèi)部對崗位的價值判斷不一致;(2)薪酬調(diào)整的標準不清晰,過于重視資歷,未與業(yè)績、能力掛鉤。另外,筆者還特別針對部分離職人員進行了離職面談,絕大部分離職員工都提出了同工不同酬的問題,認為資歷成了薪酬水平合理調(diào)整的最大障礙。
      通過以上內(nèi)、外部薪酬調(diào)查結(jié)果和離職分析,可以看出薪酬體系內(nèi)部公平的嚴重缺失是造成C公司人員流失的最主要原因。
      1.倒“Y”模式的薪酬結(jié)構(gòu)
      C公司倒“Y”的薪酬結(jié)構(gòu)下,盡管優(yōu)秀的技術(shù)人員業(yè)績卓越、基層管理人員兢兢業(yè)業(yè)、頂尖的研發(fā)員工對公司的貢獻甚至會大于某些中層管理人員,卻由于中高層管理職務(wù)的限制無法得到管理職務(wù)的晉升,相應(yīng)也就難以實現(xiàn)相應(yīng)的薪酬水平增長。
      員工在企業(yè)的成長路徑主要有兩條,其一是管理職務(wù)的晉升,即員工要承擔管理責任并且有更多的決策權(quán)利;其二是技術(shù)職務(wù)的晉升,即員工在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域有更大的權(quán)威性和獨立性,同時也肩負更多的技術(shù)創(chuàng)新職責。這兩類職業(yè)發(fā)展通道的性質(zhì)有所差別,但在薪酬水平上應(yīng)該有一致性。
      C公司倒“Y”模式的薪酬結(jié)構(gòu)令技術(shù)人員對“當官”的追求遠勝于“專家”,逐步削減其技術(shù)創(chuàng)新積極性,而眾多基層人員持續(xù)改善業(yè)績的熱情也被日漸稀少的中層管理崗位所消磨,這樣就形成各系列崗位人員搶走獨木橋、競爭有限中高層管理崗位,優(yōu)秀基層管理、研發(fā)和銷售人員的薪酬水平增長嚴重受限的不利局面。
      2.技能工資比重較高,未體現(xiàn)按業(yè)績付薪的原則
      眾所周知,員工所掌握的知識和技能對企業(yè)運營的重要性與日俱增,但對技能與業(yè)績的必然聯(lián)系卻存在較大爭議。員工要取得優(yōu)秀的業(yè)績,不僅僅只是依靠所掌握的知識和技能水平,工作中的主觀努力程度、技能與所從事崗位的匹配程度都是重要影響因素。現(xiàn)實生活中,技能并非所需或者技能超過崗位所需的人才浪費現(xiàn)象比比皆是。C公司現(xiàn)存薪酬制度過分強調(diào)技能工資,并未體現(xiàn)出按業(yè)績分配的導(dǎo)向,干好干壞一個樣,業(yè)績突出的員工并未得到相應(yīng)報酬,嚴重挫傷了工作積極性。企業(yè)整體績效評價體系缺失,更不要談與薪酬體系和標準相配套。
      解決之道:
      公平是人們對一個人的所做(投入)和所得(產(chǎn)出)關(guān)系的合理性的感受,稱之為“公平感”可能更加貼切。
      員工將自己所獲薪酬與同一組織中其他人所獲薪酬進行對比,如果覺得自己所獲得薪酬是公平的(例如,職責更多,責任更重大的職務(wù)獲得更多的報酬,而職責更少,責任更輕的職務(wù)得到更少的報酬),他感受到內(nèi)部公平,反之則不公平,該員工的工作態(tài)度和工作行為都會受到比較嚴重的影響。一個組織越好地創(chuàng)造內(nèi)部公平、外部公平、個體公平的條件,其就越是能夠吸引、激勵、保留它為達到其目的/目標所需要的各種員工。
      針對C公司薪酬體系內(nèi)部存在的種種問題,提高寬帶薪酬設(shè)計的內(nèi)部公平,構(gòu)建與薪酬體系相適應(yīng)的考核體系和文化氛圍等等優(yōu)化策略:
      1.關(guān)注內(nèi)部公平,建構(gòu)寬帶薪酬體系
      第一步:對公司崗位進行崗位分析并編寫崗位說明書
      根據(jù)C公司組織架構(gòu)比較扁平化的特點,結(jié)合業(yè)務(wù)運作的需要,對每個崗位設(shè)置的必要性進行評價分析。在與中高管理層進行充分討論的基礎(chǔ)上,對工作負荷較低的崗位或合并或調(diào)整職責,最后把公司原來150個崗位減少到120個。
      在設(shè)崗的基礎(chǔ)上進行崗位分析,確定每個崗位任職資格、能力要求、工作職責和考核標準,編制成同一格式的崗位說明書。
      第二步:開發(fā)符合公司實際崗位評價量表,進行崗位評價
      1.開發(fā)符合公司實際崗位評價量表。在參考部分現(xiàn)成崗位量表基礎(chǔ)上,通過提取崗位分析信息、員工訪談等方式,收集公司特有的崗位評價要素,然后將收集的全部要素條目編制成問卷,最后以問卷的形式提取員工廣泛認可的價值要素條目。為保證內(nèi)部公平,所有要素條目必須獲得半數(shù)以上員工的認同,并且員工的意見比較集中,即每個要素條目的方差不超過0.5。
    2.驗證崗位評價量表。隨機抽取部分崗位,按崗位評價量表的標準進行評分,然后根據(jù)評分結(jié)果檢驗量表的科學性。此過程不僅是對檢驗崗位評價量表科學性和準確性必需步驟,而且還是對評分者的學習 過程,讓他們熟悉崗位評價量表標準,為正式崗位評價打下基礎(chǔ)。在C公司量表驗證過程中,隨機抽取了40個崗位進行預(yù)評分,最后的評分結(jié)果不僅能有效區(qū)分40個崗位,并且初步運用聚類方法對40個崗位進行分類、分級,分類結(jié)果得到公司管理人員的普遍認可,這說明C公司的崗位評價量表是一個有效的崗位評價工具。
      3.進行崗位評價。在C公司正式崗位評價中,選用了20名評分者在規(guī)定時間內(nèi)、在相對封閉的安靜環(huán)境中進行打分,以保證崗位評價的準確性。
      第三步:運用聚類分析的方法對全部崗位進行分等、分級
      在C公司的崗位分級、分類過程中,首先運用SPSS軟件聚類分析將120個崗位分成七類(薪等)。經(jīng)過公司管理人員討論,對分級、分類明顯過低或過高的20個崗位進行了調(diào)整。
      第四步:建構(gòu)寬帶薪酬體系
      首先,根據(jù)崗位分類分級結(jié)果,對C公司原來的薪酬體系進行重新設(shè)計,薪酬等級由原來的16個薪級縮減到目前的7個薪級,級差從原來的7%左右提高到20%左右,每一薪級崗位的薪等基本保持在6個,預(yù)留了薪酬的增長空間。薪級的重疊結(jié)構(gòu)的設(shè)計有利于改變薪酬增長路徑狹窄以及研發(fā)技術(shù)崗位薪酬增長路徑過短的狀況,即使崗位沒有變化,業(yè)績突出或技能提高的員工同樣可以得到較多的報酬,從而為員工提供了職業(yè)發(fā)展的雙通道。
      其次,確定固定收入和浮動收入的比例。薪酬設(shè)計中,只有將績效和收入變化密切聯(lián)系起來,薪酬的激勵功能才能較好發(fā)揮。
      C公司集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體,其崗位性質(zhì)差異較大。對于不同性質(zhì)的的崗位,其績效的可變動性有較大差別。根據(jù)C公司的崗位性質(zhì),將崗位分為決策類管理崗位、事務(wù)類管理崗位、專業(yè)技術(shù)崗位、作業(yè)類崗位以及市場開拓類崗位五大類,并根據(jù)績效的可變程度,參考國際通行做法,規(guī)定了薪酬中的固定收入和浮動收入比例。
      再次,通過重新設(shè)計之后的薪酬體系,各類別的崗位工資中位線與市場的平均工資基本一致。作為一家制造型企業(yè),加上行業(yè)競爭激烈,公司的成本控制壓力較大,公司的薪酬體系只能保持一種與市場薪酬持平的策略,但每個類別預(yù)留一定的薪酬空間主要用于留住優(yōu)秀的核心員工。而且,薪酬的調(diào)整將與員工的能力和工作業(yè)績掛鉤,從而實現(xiàn)提高公司薪酬激勵作用的目的。
      2.構(gòu)建與寬帶薪酬體系相匹配的制度和文化環(huán)境
      1.建立與薪酬制度相適應(yīng)的績效考核體系。對企業(yè)來說,避免員工流失除了建構(gòu)合理的薪酬體系外,其他的方法也是必不可少的,例如:建立動態(tài)的績效評估體系,不斷保持與員工的雙向交流,讓員工及時了解自己的業(yè)績情況,從而極大地激發(fā)員工的工作熱情。
      2.培育符合市場競爭理念的薪酬文化。如果員工的“論資排輩”“大鍋飯”的思想認識沒有轉(zhuǎn)變,寬帶薪酬的設(shè)計將困難重重,因此培育符合市場競爭理念的薪酬文化至關(guān)重要。這就要求人力資源部協(xié)同相關(guān)部門進行宣傳動員,加強引導(dǎo),灌輸市場競爭的分配理念,增強員工心理承受力。
      此外,還應(yīng)致力于提供好的學習成長環(huán)境,創(chuàng)造員工升遷發(fā)展的機會,營造企業(yè)與員工共同成長的組織氛圍,從而讓員工對未來充滿信心和希望。
      首都經(jīng)濟貿(mào)易大學人事處

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