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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    全員參與的質(zhì)量管理

    生產(chǎn)管理 104
        產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)、各個部門全部工作的綜合反映。企業(yè)中任何一個環(huán)節(jié)、任何一個人的工作質(zhì)量都會不同程度地、直接或間接地影響產(chǎn)品質(zhì)量。因此必須把企業(yè)所有人員的積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動起來,不斷提高人員的素質(zhì),上自廠長、下至工人人人關(guān)心質(zhì)量問題,人人做好本職工作,才能生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品。這就是全員參與質(zhì)量管理的含義。


      具體而言,全員參與質(zhì)量管理可通過下面幾種方法來實現(xiàn)。


    一、QC小組


      QC小組的概念是日本質(zhì)量管理專家石川馨提出來的。QC小組是由一些基層管理人員及一般員工組成的,能夠發(fā)現(xiàn)、分析并最終解決生產(chǎn)和質(zhì)量問題。石川馨之所以提出QC小組的概念是因為他發(fā)現(xiàn),許多員工如果被允許參與改進他們所進行的工作,這些員工往往會表現(xiàn)出更大的興趣和成就感。一般說來,QC小組成員都是自愿加入這一小組,并且小組的討論、研究一般都是在小組成員的業(yè)余時間內(nèi)進行的。QC小組的人數(shù)比較少,一般在6~10人的范圍內(nèi),這樣便于所有成員相互間進行自由交流。因此,一個公司內(nèi)可能會有許多QC小組。例如,IBM公司的某工廠有800個QC小組。建立QC小組的方式有多種,可以在一個班組內(nèi)建立,也可以跨班組建立。同樣,QC小組的活動方式也可以多種多樣,除了經(jīng)常性的小組內(nèi)的活動外,還可以組織車間、公司直至全國性的成果發(fā)表會、經(jīng)驗交流會、QC小組代表大會等。


      一個QC小組每年可能提出上百條質(zhì)量改進意見。這些意見中有很多是很有價值的,也有一些可能是次要問題,有些甚至根本不可行。但是,公司管理人員對所有這些改進意見都應(yīng)給予足夠的重視。因為往往這些眾多意見中的某一條可行建議,就可以使公司通過質(zhì)量改進而提高生產(chǎn)率或削減成本,從而獲得巨大收益。


      QC小組起源于日本,對于提高日本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,從而提高日本企業(yè)的國際競爭力起了重要作用。因此,自80年代以來,其它國家的許多企業(yè)也開始嘗試建立QC小組。在今天,QC小組已經(jīng)不僅是作為一種質(zhì)量管理的方法,而且成為開發(fā) 人力資源 、調(diào)動廣大員工積極性和創(chuàng)造性的一種重要途徑。


    二、會員把關(guān)


      TQC要求每一個人都對產(chǎn)品質(zhì)量負有責任,及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并把問題解決于發(fā)源地。也就是說,生產(chǎn)線上的每名員工均有責任及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并尋找其根源,不讓任何有質(zhì)量缺陷的加工件進入下一工序。在很多日本企業(yè),員工甚至有權(quán)力在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時將生產(chǎn)線停下來。因為全面質(zhì)量管理的觀念之一是,質(zhì)量的恒定比高產(chǎn)出量更重要。


      也就是說,在TQC中,與強調(diào)通過檢驗員嚴把質(zhì)量關(guān)相比,更強調(diào)全員把關(guān),即每一個員工保證不讓任何有質(zhì)量缺陷的加工件進入下一工序。在對這種管理方式的優(yōu)點進行討論以前,讓我們先來看一個有四道工序的產(chǎn)品加工的例子。假設(shè)每名工人能夠百分之百地保證只有質(zhì)量合格的加工件進入下一道工序,也就是說,工序1的工人加工完成后能夠百分之百地找到不合格加工件(這里假設(shè)有1個不合格加工零件),并將其余的合格件(這里假設(shè)有114﹣1=113個合格件)送入到工序2;同理,工序2的工人在加工完成后只允許合格的108個加工件進入工序3,而將5個不合格加工件揀出;以此類推,最后工序4的工人生產(chǎn)出的合格產(chǎn)品為100件。


      說明:每道工序加工產(chǎn)品數(shù)量等于上道工序送來的合格零件數(shù);每道工序增加的不合格零件數(shù)等于本工序加工零件數(shù)和產(chǎn)品不合格百分率的乘積,如工序2增加的不合格零件數(shù)為:113×4%=5(個),同每道工序的工人對有質(zhì)量問題的產(chǎn)品不予理睬,而僅僅依賴質(zhì)量檢驗部門揀出不合格產(chǎn)品的情況相比,全員把關(guān)的方法會節(jié)約大量的勞動力成本和機器損耗成本。


      同樣,這種管理方法可以縮短制造提前期。因為在工序2、3、4中節(jié)約了不必要的用于加工已經(jīng)成為不合格零件的加工時間。同時,機器設(shè)備的損耗也會減少,這也減少了設(shè)備故障引起的停工次數(shù),也就是減少了設(shè)備維修成本和停工給企業(yè)帶來的損失。雖然原材料成本并未得到節(jié)省,但在制品庫存量下降了。在初期工序就已是不合格的加工件直到最后一、兩道工序才被挑出來只會給企業(yè)帶來損失而不會增加任何價值,這個道理是顯而易見的。對于存在再加工問題的流程,也可以采用相似的管理方式。
     

      顯然,最理想的情況是只生產(chǎn)合格產(chǎn)品,這樣能大量削減生產(chǎn)成本。但在很多情況下要想達到這種要求是不現(xiàn)實的,或不經(jīng)濟的。因此,全員把關(guān)的方法更具現(xiàn)實意義。無論各工序可能的質(zhì)量問題有多少,這種方法都會使企業(yè)節(jié)約大量的成本。此外,這種方法還會減少檢驗員的數(shù)目,從而降低鑒定成本。


    三、質(zhì)量教育


      既然產(chǎn)品的質(zhì)量決定于企業(yè)全體人員,要求全員參與質(zhì)量管理,就必須不斷地對全體人員進行質(zhì)量教育,使他們在思想上高度重視質(zhì)量,在管理上能掌握與自己工作相適應(yīng)的質(zhì)量管理方法,并有高度的技術(shù)操作水平。
      

      在質(zhì)量教育中,思想觀念、管理方法和技術(shù)水平,這三者是缺一不可的。首先,應(yīng)當在每個員工的頭腦中建立起很強的質(zhì)量意識,讓他們每個人都意識到,自己有責任及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并單獨或和其他人合作,及時解決質(zhì)量問題。即使對一個臨時工來所也應(yīng)如此。其次,應(yīng)該組織各級不同人員,根據(jù)工作需要,學習質(zhì)量管理方法,如在工人中普及QC七種工具的應(yīng)用等。再次,要加強對員工的技術(shù)學習 ,這種學習 能有效地提高生產(chǎn)率并減少不合格產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量。一些企業(yè)讓每位員工了解與他們各自工作內(nèi)容相關(guān)的環(huán)節(jié)(如一條生產(chǎn)線的不同工位之間)的工作,以便使每位員工均認識到自己這一環(huán)節(jié)的工作如果出現(xiàn)問題,會在哪些方面影響相關(guān)環(huán)節(jié)的工作。也就是應(yīng)該使每名員工都要找到自己的“顧客”。這里的“顧客”不是指公司的產(chǎn)品或服務(wù)的消費者(即外部顧客),而主要是指企業(yè)內(nèi)部的“顧客”(即內(nèi)部顧客)。例如一條生產(chǎn)線上某一工序的工人應(yīng)該把下一工序的工人看作自己的顧客,每個人都應(yīng)盡量滿足自己的“顧客”的需求。另外,還應(yīng)注意對員工提高質(zhì)量的行為進行物質(zhì)上和精神上的激勵。例如,可以將獎金和產(chǎn)品質(zhì)量掛鉤,質(zhì)量好則獎金高,質(zhì)量下降則獎金會受到明顯影響。


      應(yīng)當意識到,當今市場的競爭是質(zhì)量的競爭,而質(zhì)量的競爭又是技術(shù)和人才的競爭。加強質(zhì)量教育不僅可以促進質(zhì)量的提高,也是人力資源開發(fā)的根本途徑之一。還應(yīng)注意的是,質(zhì)量教育不是一勞永逸的事,而需要不斷地、經(jīng)常性地進行,因為現(xiàn)代知識和技術(shù)更新的周期越來越短,只有不斷學習,定期學習 ,才能適應(yīng)發(fā)展的需要。這種學習本身,實際上也是現(xiàn)代企業(yè)員工的一種精神需要,是滿足員工需求、激勵員工的一種有效途徑。

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