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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    提升內控標準

    生產管理 40
    王為人

    王為人 中國物流與采購聯合會,核心專家;中國質量協會理事


    邀請老師:13439064501 陳助理
    主講課程:《供應商質量管理》《全面質量管理》《采購供應管理流程》《高層戰略者的采購觀》《供應鏈管理》《采購成本分析與降低之道略》《倉儲管理與庫存控制》 《庫存和物流戰略》
    巖歌公司為一些世界級大企業提供一種機械零件,這個加工件的工序多,工藝復雜,而且檢測參數多,有材質、尺寸精度、倒角、配合公差,還有表面光潔度等。

    材質幾乎沒有出現過問題,一則原材料來自客戶指定的大品牌及廠家,巖歌公司沒有對材質進行的測量設備,材料供應商的材質報告也直接發給了客戶們,實際上,客戶也不會做測試,僅將材質報告存檔而已,材質的檢驗設備投入大,每次的檢驗費用也高,還是破壞性的試驗,一般都不做。當然,材質對質量的影響是隱含的、長期的,磨損是逐漸性的,影響到使用壽命。

    來自客戶投訴的不合格問題多來自于倒角、尺寸超差、配合公差及表面光潔度。質量部對操作流程也進行了檢查,并沒有發現有什么差錯,巖歌公司在最終檢驗中,對所有產品中客戶規定的所有參數都進行了逐個全檢,完全合格后才發貨,怎么會還有不合格品流出呢?退回來的產品無論是返修、返工,或是報廢,成本都不低。質量部對客戶的退回來的不合格品進行了詳細的分析和重新檢驗,發現絕大多數還是合格的,只是偏差接近極限值了。通過柏拉圖分析顯示主要的不合格投訴都來自同一家公司,質量部對客戶進行了走訪,找到原因所在:雖然參數的標準值是一致的,但各個客戶接受的松緊程度卻不一樣,這家客戶的要求特別苛刻,巖歌公司的測量儀器和測量環境不可能同客戶的保持一致,使得在這里最終檢驗合格的產品,到客戶那里,由于各種各樣的因素:人機料法環測,造成了微小的超出,就被退回來了,而表面光潔度的檢測,雖然有標準,更是靠凡人肉眼的主觀目測,仁者見仁智者見智,但還是客戶說了算,不同的檢驗員把握的尺度不同,有時能過、有時則不能過,拿回來的東西是“秀才遇到兵有理說不清”,也沒地方可說理,這個客戶太大太強得罪不起,客戶就是上帝,脾氣特別大,老虎屁股摸不得。但這家公司的苛刻還是有回報的,這家公司的產品外觀就是比別家的要養眼,看著高檔次,由于公差配合誤差小,機械性能也遠遠優于競爭對手,使用者的口碑和品牌知名度要高得多。

    質量部向管理層提出的改進報告:客戶的嚴格要求是我們提高質量的動力,要以此為契機,將巖歌公司整個產品提升一個臺階,質量上一個檔次,具體的方案是將所有的客戶參數要求加嚴一倍,例如,客戶要求尺寸誤差為±20μm,我們內部按照±10μm的要求進行控制和檢驗;客戶要求不大于0.1毫米的表面污點不多于2個,我們內部的標準則規定為污點必須小于0.05毫米才能放行。

    管理層中,許多人支持質量部的觀點:質量就要嚴要求!但也有少數人持反對態度:這樣做勢必增加成本,客戶給的價格本來就不寬裕,每年還要求不斷地降價,我們到哪里挖潛去消化著這額外的成本?這時滋生出第三種觀點:給不同要求的客戶以不同的質量標準,松一些的客戶按照他們的原要求,或者我們內控標準還可以再放松些,這樣還能降低成本,而像上面敘述的這家嚴格的客戶則將標準提高一些,提高的幅度根據客戶的抱怨程度,抱怨高的,參數的嚴格加大,沒有抱怨則松。標準有彈性,靈活運用。這好像是介乎于上面兩種意見的中間道路。最終管理層同意了中間方案。

    但質量部經理有些失落,他原計劃是期待通過這個機會提升整個公司的質量水平,而這個結果肯定不是他所要的方案,他不太甘心,咬咬牙想再掙扎一把,至少也要將員工的質量意識提升起來。

    討論:

    1. 您支持哪一種觀點?或更進一步地,提出您的觀點。
    2. 是否可以幫助質量經理制定措施,提升全公司員工的質量意識,并能得到領導層的支持。
    3. 對于材料只提供報告,不檢測的做法是否同意?你的建議是什么?
    4. 這個案例中,客戶有沒有問題?有哪些問題?
    5. 如何與客戶溝通,及如何保證供應鏈上下游之間的測量體系保持一致?

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