1、把每件工作做一個大致的時間估計，計算總量。
每一項，需要三十分鐘，五十分鐘，還是兩個小時？
算出來一共是十五個小時還是十二個小時還是三十個小時？
如果你今天只打算做十個小時（正常八小時，加班兩個小時）那么能完成哪些，哪些今天不能完成？
2、 分配、轉移和降低質量
不能完成的可以分配到明天、后天、下周、下個月去做嗎？或者移交給其他人？（下屬或者同事？）
如果有大量工作都必須今天完成，這些工作中：
哪些可以交給別人完成？
哪些工作可以不做？
哪些工作可以比較低質量地完成？
你總歸會發(fā)現(xiàn)，當你同時有太多工作要做的時候，總有一部分工作的重要性是比較低的。換言之，既然你同時做太多工作，你老板也不可能每一件都仔細檢查。這些部分就是目前暫時不必花太多心思的工作。
降低質量是節(jié)省時間的不二法門。
3、 首先集中處理花時間不多的事情。
對于可以用五分鐘或十分鐘就處理完的事，集中在一起優(yōu)先處理。
當你發(fā)現(xiàn)你有12件工作要做，其中4件可以用半小時處理完，剩下的只是8件，你會感覺放松很多。
原則：
永遠不要忘記你還有明天。
（實際上還有后天，還有下周和下個月。）
不要急于一個時間完成所有的工作。要拿得起、放得下，有事情沒做完的時候，你也可以休息。
不要扮演全知全能者，拒絕完美主義。
完美主義是自責的最高境界。你要允許自己降低一部分工作的質量。
你要記著：你拿的是一個人的工資，做的是一個人的活。如果公司對你要求太高，你需要讓他的要求回到地面上來。
公司是吃不飽的，鞭打快牛是公司里永恒的法則。
同時完成大量的較低質量的工作并保持自己的輕松和清醒，比保證每一項工作都盡善盡美結果貽誤時機并讓自己持續(xù)高壓更可取。對公司的效益更大，自己也更健康（不管是生理的還是心理的）。
看到?jīng)]有，時間管理的關鍵是魄力、心理強度，而不是其他。
