辦公桌上專心做工作，突然腦子里出現了另一件事。而這件事又開始提醒你，你有事要告訴某個同事，或是你又想起還有一件重要的工作得干。這個時候，不要著急抓起電話或是發送郵件，你可以把要對那位同事說的事情寫下來，或是把要做的緊急工作寫在行程表比較醒目的地方，讓你不至于忘記。然后，你要趕緊回過頭繼續做手頭上現有的工作，等這個工作告一段落，再去處理剛剛記錄下來的兩件事。

    高效時間管理法則4、學習經常說NO

 

    你要知道自己目前最重要的工作是什么。當有人需要你幫忙，而這件事又并不是你優先要做的，那么就請說不。你完全不需要用一個很長的解釋或借口去告訴對方為什么你不能答應他的要求。

 

    高效時間管理法則5、盡可能分配任務

 

    我們常常覺得自己什么都能自己干，或是不相信別人也能像我們一樣全心全力去完成某個任務。這些都是幻想，因為沒有人有足夠的時間萬事大包大攬。其他的同事也許會更輕松地處理好一些工作。你還在認為除了你沒有人能做好某件事嗎？趕緊把這個想法拋棄吧！

 

    高效時間管理法則6、不要事事必須完美

 

    有一些工作即使完成得不那么完美也是成功的。要事事都做得完美，會讓你的速度減慢很多，還會給你的工作和生活帶來不必要的壓力。

 

    你的時間非常寶貴，不應該被無謂浪費。而效率則是完成所有任務的關鍵。如果能貫徹執行上面這幾點，你會發現自己會用比原來的多的時間完成同一件工作。當然，同時你感受的壓力也會小得多呢。