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    百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

    確保執(zhí)行力的標桿及過程管理

    管理前沿 92
     即使企業(yè)構(gòu)建了規(guī)范化的組織體系、明確了工作角色和職責(zé)、提煉了關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,但在實際運行時仍然可能出現(xiàn)職責(zé)不明、缺乏溝通、流程推動不力、工作標準模糊等影響 執(zhí)行力 的問題。原因在于:缺乏將工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為管理體系的意識和技能。

       營銷 管理體系的核心是制度體系,企業(yè)應(yīng)根據(jù)整體營銷計劃和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的要求,制定出系統(tǒng)的關(guān)鍵營銷管理制度,通過嚴格的規(guī)范來明確業(yè)務(wù)運作過程中的工作標準,并對工作結(jié)果進行有效評估,從而保障營銷計劃和關(guān)鍵業(yè)務(wù)的正確執(zhí)行。但是,很多企業(yè)的營銷管理制度缺乏明確的指向性,與整體營銷計劃關(guān)聯(lián)度不高,沒有反映出關(guān)鍵業(yè)務(wù)的要求,在實際執(zhí)行過程中難以推動。事實上,營銷管理制度的推行不能事無巨細,一定要圍繞關(guān)鍵業(yè)務(wù)來建立。

      一些企業(yè)在推行營銷管理制度體系時,往往缺乏對制度“閉環(huán)關(guān)系”的認識。“閉環(huán)關(guān)系”是指管理制度遵循一條“計劃-執(zhí)行-控制”的循環(huán)路徑,這條路徑反映了不同階段中管理制度的性質(zhì)和作用,能夠在運作過程中產(chǎn)生“自我造血”功能,企業(yè)可以此動態(tài)地評估制度執(zhí)行的成效,并且可以及時加以調(diào)整。

      1.營銷業(yè)務(wù)計劃階段的管理制度

      營銷計劃是整個營銷業(yè)務(wù)活動開展的指導(dǎo)和前奏,該階段的營銷管理制度旨在從策略方向上確保營銷業(yè)務(wù)的正確性,核心是“做正確的事”。具體而言,可以根據(jù)整體營銷策略目標和規(guī)劃的要求,將與計劃階段有關(guān)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為管理制度,引導(dǎo)營銷團隊的行為模式符合營銷計劃的方向。

      2.營銷業(yè)務(wù)執(zhí)行階段的管理制度

      營銷執(zhí)行階段反映的是對營銷計劃內(nèi)容的貫徹,該階段的營銷管理制度旨在確保營銷策略目標和計劃能夠真正落實,核心是“正確地做事”。這個階段,主要應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品管理渠道管理客戶管理業(yè)務(wù)管理等幾大領(lǐng)域的管理要求,圍繞關(guān)鍵業(yè)務(wù)制定出相應(yīng)的管理制度,將營銷執(zhí)行計劃的要求轉(zhuǎn)化為具體的工作標準,使營銷計劃的執(zhí)行真正落到實處。

      3.營銷業(yè)務(wù)控制階段的管理制度

      營銷控制是對業(yè)務(wù)過程的評估、檢討、修正和考核。這個階段的營銷管理制度,旨在引導(dǎo)和激勵營銷人員在前兩個階段中發(fā)揮更積極的作用,同時對執(zhí)行效果與計劃之間的差異進行評估,力爭業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展,順利達成整體戰(zhàn)略目標。這個階段的制度實際上體現(xiàn)的是對營銷人員切身利益的影響程度,往往決定著前兩個階段的制度能否真正落實,如果處理不好與前兩個階段制度的協(xié)調(diào),要求營銷人員執(zhí)行的制度就沒有 績效 考核的保障而成為一種形式化的擺設(shè)。

      另外,營銷管理制度的執(zhí)行力還體現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的傾力貫徹上,再好的制度,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不能以嚴謹?shù)膽B(tài)度對待,不能維護制度的嚴肅性和權(quán)威性,執(zhí)行力將消于無形!所以,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)一定要說到做到,推動制度的嚴格執(zhí)行,進而把它提升為 企業(yè)文化 ,從根本上引導(dǎo)營銷人員的行為。

      除了以上強化營銷執(zhí)行力的結(jié)構(gòu)體系外,團隊凝聚力建設(shè)也是強化執(zhí)行力的重要因素,只要將客觀和主觀兩方面的因素有機整合,必然能迅速提升營銷團隊的整體執(zhí)行成效。
     

      執(zhí)行力相關(guān)理論

      法約爾的管理定義

      “經(jīng)營管理之父”法約爾對管理的定義是:計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制。法約爾定義管理的五項基本職能,也是提高執(zhí)行力必不可少的。

      管理始于計劃,計劃是管理的首要職能。對于提高執(zhí)行力而言,道理是一樣的。有些企業(yè)缺乏執(zhí)行力,可能源于沒有明確的目標和計劃,或者目標與計劃被制定者鎖在抽屜里而并非眾所周知。

      管理終于控制,控制就是調(diào)整目標或者采取措施保證目標實現(xiàn)。由于執(zhí)行過程與計劃的差異,執(zhí)行的中間結(jié)果偏離計劃軌道是正常現(xiàn)象,每當(dāng)出現(xiàn)“結(jié)果偏離”時,“控制”成為一項必需的管理職能。

      PDCA循環(huán)

      PDCA循環(huán)包括四個環(huán)節(jié):計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、措施(Action)。PDCA是一個閉環(huán)的系統(tǒng),系統(tǒng)的每一次循環(huán),都是為了保證計劃(預(yù)期結(jié)果)的實現(xiàn)。

      PDCA循環(huán)本身就是一個很好的執(zhí)行力保證系統(tǒng)。

      計劃:從事任何事情都必須先有計劃,一定要做計劃做的事。

      執(zhí)行:按照計劃嚴格執(zhí)行,不做計劃外的事情。

      檢查:對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

      措施:如果檢查發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不力,預(yù)期結(jié)果與計劃有差異,必須立即采取措施,保證實現(xiàn)目標,或者調(diào)整計劃(目標)。

      過程管理

      對營銷管理而言,是過程管理重要還是結(jié)果管理重要?

      大多數(shù)企業(yè)的營銷管理是結(jié)果導(dǎo)向的管理,只問結(jié)果不問過程。當(dāng)結(jié)果與期望不一致時,再行挽救,充其量只能起到亡羊補牢的作用。

      要想達到理想結(jié)果,必須對執(zhí)行過程進行嚴密監(jiān)控。有什么樣的過程,就有什么樣的結(jié)果,只有控制過程才能控制結(jié)果。

      過程管理原理應(yīng)用于營銷管理:要想提高營銷系統(tǒng)的執(zhí)行力,就必須堅持“過程管理重于結(jié)果管理”的原則。

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