用軟件的好處在于，會(huì)計(jì)方面節(jié)約時(shí)間成本，提高準(zhǔn)確率。庫管方面查入庫和出庫也提高了查閱速度。劣勢在于早期投入成本較高。
財(cái)務(wù)軟件分為：進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)相結(jié)合類型、純財(cái)務(wù)型；而進(jìn)銷存和財(cái)務(wù)相結(jié)合類型又分為：一般進(jìn)銷存和ERP。一般進(jìn)銷存主要是針對中小企業(yè)，而ERP是針對大型生產(chǎn)行業(yè)（大型工業(yè)）。
下面我來說一下一般進(jìn)銷存軟件的使用問題：
衡量軟件一個(gè)月的賬是否與手工賬相符合的基本條件：進(jìn)銷存的賬和賬務(wù)上的賬應(yīng)該相等，其中包括：應(yīng)收、應(yīng)付，現(xiàn)金、其它應(yīng)收款等各種有余額的科目。
每月如何結(jié)賬
（1）一般來說，結(jié)賬時(shí)應(yīng)先結(jié)進(jìn)銷存，那軟件上的進(jìn)銷存模塊主要包括：入庫、銷售、倉庫管理、現(xiàn)金銀行。
（2）固定資產(chǎn)模塊一般情況下是獨(dú)立存在的，在結(jié)完進(jìn)銷存時(shí)，固定資產(chǎn)有增加的或減少的，就直接在該模塊中增加或減少。每月要折舊的應(yīng)在該模塊操作。
（3）最后結(jié)賬務(wù)時(shí)要注意，要先審核后登賬，再結(jié)轉(zhuǎn)損益，最后再結(jié)賬。
財(cái)務(wù)結(jié)賬時(shí)，以我的經(jīng)驗(yàn)來說的話，先別月結(jié)，可以做到結(jié)轉(zhuǎn)損益的時(shí)候，先將資產(chǎn)負(fù)債表生成，這樣的好處在于可以和進(jìn)銷存的中各科目的余額相核對。如果不對也好及時(shí)修改。
一般情況下最好不要先結(jié)賬，然后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)就馬上反結(jié)賬，雖然從軟件提示上說是可以的，但這樣更容易造成數(shù)據(jù)出錯(cuò)。
