原始記錄是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實際情況的記載，是進行會計核算的依據(jù)，也是企業(yè)經(jīng)濟信息和整個企業(yè)管理的重要基礎工作。如果原始記錄不全、不準、不及時，會計核算與監(jiān)督就失去了可靠的依據(jù)，這必然會影響會計核算工作的質(zhì)量。因此，為了保證會計核算與監(jiān)督工作的質(zhì)量，必須建立和健全經(jīng)營活動過程中的原始記錄，企業(yè)原始記錄與成本財務會計核算有關(guān)的主要有以下幾類：
1.材料物資原始記錄。它包括材料物資驗收入庫單、領料單、退料單、廢料收回單、材料報損報廢單、材料盤盈盤虧報告單等。
2.勞動工資原始記錄。它包括考勤表、請假單、加班加點記錄單、工資結(jié)算單、工資和獎金分配支付表等。
3.產(chǎn)品加工原始記錄。它包括加工工藝單、個人和班組生產(chǎn)記錄、在產(chǎn)品盤存記錄表、在產(chǎn)品盤盈盤虧報告單、設備運轉(zhuǎn)記錄、動力消耗單等。
4.產(chǎn)品原始記錄。這包括在產(chǎn)品、半成品工序轉(zhuǎn)移單、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗單、產(chǎn)品入庫單、出庫單、發(fā)貨記錄單、產(chǎn)成品盤盈盤虧報告單等。
5.固定資產(chǎn)原始記錄。這包括固定資產(chǎn)驗收單、盤盈盤虧報告單、驗資報告等。
6.財務會計業(yè)務處理原始記錄。這包括現(xiàn)金收款單和支款單、報銷單、轉(zhuǎn)賬通知單等。
應加強原始記錄管理，實行全企業(yè)原始記錄統(tǒng)一化和標準化以及統(tǒng)一領導、歸口分級管理的制度，以確保原始記錄及時、準確、全面。
