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    百戰歸來,清大EMBA再啟程

    關于銷售公司的財務控制

    財務稅收 27

    如何對所屬銷售公司的財務活動進行控制,是一些集生產和銷售功能于一體的集團公司面臨的重要問題,這個問題長期困擾著一些集團的決策者,特別是在一些新成長起來的集團。集團公司對銷售公司進行財務控制,主要目標就是保證銷售公司的利潤和資金的安全,防止費用開支過大、貨款呆賬、資金挪用和資產流失。其主要有兩個方面,一個是費用控制,另一個是資金控制。理論上的的控制方法很多,如審計監察、職責分工、授權審批等,本文結合實踐,就一些實際的控制方法進行分析:
    一、費用控制費用控制在實務中有三種比較流行的方法,這些方法可以單獨使用,也可以結合使用:
    1、 預算控制。就是通過嚴格執行預算和授權制度,確保銷售公司的各項開支控制在預算和有權人的審批范圍之內。預算控制是傳統的財務控制方法,是一種集權度比較高的財務控制方法。預算控制方法不但在費用控制中應用,在資金控制過程中,也起著積極的作用。

    2、 銷售比率控制。這種方法首先需要對銷售公司按其規模大小進行A、B、C分類,然后,確定各類公司的銷售返利比率,在此基礎上依據每期實現的銷售金額,給予銷售公司相應的返利,銷售公司在各期返利總額內自行決定開支。在返利額確定的情況下,支出越多,凈利越少。返利比率可依據歷史數據結合管理要求,核定出各項費用的占銷售的比率、凈利率,并將這些比率和凈利率相加求得。在銷售比率控制模式下,銷售商在費用開支方面有更大的自主權,而且激勵作用也較預算控制明顯。所核定的各項費用比率,既是計算總的返利率的依據,也是總公司指導銷售公司費用投向的指南。

    3、 回款比率控制。這種控制方法與銷售比率控制類似,不同的是,銷售售比率計算的基礎是銷售額,而回款比率計算的基礎是回款。回款比率控制的優點是充分考虛了銷售風險,有利于提高銷售的質量,增加銷售公司回款的壓力,減少呆賬的發生。回款比率控制是一種科學的費用控制方法,也是一種重要的資金控制方法。

    二、資金控制資金的控制的方法有:

    1、 收支兩條線控制。也就是銷售公司收款一律進入收款專戶,并定期劃交集團集中戶,除此之外,只進不出;同時,銷售公司還要開立一個基本結算戶,由集團按規定劃入資金,用于日常支付。銷售公司不得私自將存款專戶的資金轉入基本結算戶,也不得從存款專戶直接支付任何開支。收支兩條線控制方法既是一種費用控制方法,也是一種資金控制方法。為了配合收支兩條線控制,我們可以借助網上銀行,通過網上銀行,集團公司可以隨時查閱銷售公司的資金進出記錄,并由集團公司在網上完成對銷售公司的資金上劃工作。

    2、 信用管理控制。影響資金安全的因素可來自銷售公司,也可能來自銷售公司的終端客戶。因此,要做好資金控制,必須做好客戶信用管理。集團公司必須關注銷售公司的信用管理情況,并制定合理的信用管理制度。對保證金比例、內銷比例,合同,發貨手續要進行動態跟蹤和分析,發現問題,及時處理。在嚴格執行信用制度的是候,可能會給工作帶來一定的局限,會失去個別客戶,面對這種情況,不少公司產生動搖,結果,制度形同虛設,在信用管理中,必須防止這種現象的發生。

    3、 文化建設控制。萬事人為之,必須堅持以人為本。只要人心正,資金、費用管控方面的問題就會大大減少。因此,必須加強企業文化建設,樹立正氣,培養遵紀守法的氛圍。在招人和用人方面,堅持德才兼備,品德為先。同時,公司要給員工適應的關愛,注意提高和保持公司人文化品位,以增進員工的歸屬感和忠誠度。

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