確定實現新戰略目標的關鍵活動
從總體上來看,每個企業都有大量的日常管理事務,諸如計劃的落實、材料的采購、生產控制、物資管理、財務核算、市場調研、建立制度和調動員工積極性等等。但仔細分析,仍然可以發現有一些活動對戰略目標的實現起著至關重要的作用。這些關鍵活動會因企業的競爭環境不同而不同,會因企業并購戰略不同而不同。例如,對于一個以成本領先的企業來說,如果所在行業市場的邊際利潤已經很低,而且市場競爭的主要手段是采用降價時,這家企業的關鍵活動就是加強成本控制。
在具體確定與
企業戰略
目標相關的關鍵因素時,企業應明確兩個問題:一是為實現戰略目標,要特別做好哪些職能工作?二是哪些環節出現漏洞將會影響戰略的最終實現?只有明確了上述問題,并購企業才會將主要精力集中在最重要的環節上。
理順各種活動之間的相互關系
企業是由人、財、物和信息組成的系統,系統內各要素之間存在著相互依存、相互制約的關系。企業的各項生產經營活動都可以通過一定方式聯結在一起,如市場調查和預測活動、研發活動、生產活動、
銷售
和服務活動等。實施這些活動都有相應的技術熟練程度、組織保證、適度的集權和分權、完成活動的程序等要求。掌握這些活動之間的相互聯系和相互依存關系,是進行企業組織機構設置的重要依據,因為組織機構設置的目的就是使每項活動都有適當的施展空間,每個人都能計劃
在適當的位置上。
確定關鍵活動模塊
通過對企業活動之間相互聯系程度的分析,可以對企業活動進行適當組合或分解,進而確定并形成若干關鍵活動模塊。并以此作為職務設計和部門劃分的基本構架,形成整個企業組織結構。
企業管理
者必須有效地組織影響企業目標實現的關鍵活動,明確各關鍵活動之間所存在的有機聯系。通過企業組織設計,確保關鍵活動在組織規劃中成為最為突出的部分,并在組織預算與政策方面給予重點保證。一旦企業的關鍵活動成為了整個企業組織結構的核心,企業就擁有了實現戰略目標的組織保證。
作好職能劃分工作
職能劃分是設置職能管理機構的基礎和前提。職能劃分正確,機構設置才合理,避免出現機構對立,辦事效率低的現象。在職能劃分中,必須從實際出發,在不同組織中,同一項職能的任務量多少會有所不同。對職能進行劃分,首先要弄清本組織內各種職能的工作量;然后界定各項職能的工作內容與其它職能的關系,對相近的職能要歸并到一起,以便做到既精簡機構,又加強協作。
明確職權關系
職權是管理人員在職權范圍內的管理權限,是其履行職能的前提。