網絡技術的進步推動了信息在企業內的傳播,使得一些相距遙遠的員工能夠通過信息網絡進行協作。于是出現了“虛擬團隊”
(團隊中大多數成員不能定期會面,只通過信息網絡合作,完成組織共同的任務)
,這大大地提高了組織的靈活性和效率。
但 Stanford 大學的 Margaret Neale 教授和其合作者在最近的論文中指出,虛擬團隊也有其弱點所在:那些正向虛擬團隊知識庫添加寶貴知識的人們,覺得自己在耗盡所擁有的知識,并逐漸為組織所疏遠。他們甚至擔心,自己在貢獻知識的同時,也埋下了以后被組織淘汰的種子。
之所以如此,因為:
1、
虛擬團隊成員與組織中其他成員在一起的時間很少。這種情況下,就失去了互相學習的機會。他們覺得自己正耗盡所有知識,但卻沒有機會對自身知識庫進行補充,似乎正被隔離于組織知識庫的大門之外。
2、
他們擔心,如果自身知識已存儲于一個可供組織所有人訪問的知識庫中,而其知識庫卻缺乏有效的補充源泉,則自己會逐漸成為組織所不需要的人。
但許多研究曾表明,同傳統團隊相比,虛擬團隊更能迅速擁抱信息技術,并利用它在組織內高效傳播信息。為何其成員又會缺乏彼此學習的機會,而覺得自己的知識在流失呢?
Margaret Neale 教授對此進行了深入分析:
他指出,知識分三種類型:顯性知識—可具體表述的知識,易傳播;隱性知識-知道但難以解釋的知識;默會知識-通過經驗和社會聯系而形成的知識,不易傳播。
因為虛擬團隊能比傳統團隊更好地應用信息技術,所以其成員能夠更充分地共享顯性知識。但默會知識就不同了,若無直接的接觸,該知識難以共享,這就意味著虛擬團隊成員難以同隊友們共享這些知識。而在三類知識中,默會知識是最深層次的知識,它直接關聯到個人的智力與能力,這是顯性知識所無法企及的。因此團隊成員會覺得自己的知識在單方面流失,產生了被隔離感。
為解決上述問題,研究人員專門提出了幾種戰略,用于推動虛擬團隊中的知識傳播:
·
用語言具體描述工作規則、術語和一些說明,以便于這些知識的傳播。
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向團隊成員提供支持高度協作的工具,例如高級組件或視頻會議系統,使其有更多機會進行直接接觸。
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鼓勵團隊成員從同事或其他組織學習,例如鼓勵團隊成員參加組織討論。
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開發聚焦于特定任務的跨團隊協作小組,這會讓那些被隔離的成員有更多機會接觸到其他同事的知識。