課程目標(biāo)
學(xué)習(xí)溝通的基本原則,了解造成溝通障礙的主要原因,學(xué)會(huì)識(shí)別并跨越溝通的障礙;
掌握傾聽(tīng)能力改善的方法步驟;
了解自我交流風(fēng)格并適當(dāng)運(yùn)用成人風(fēng)格做調(diào)整改善;
調(diào)整溝通回應(yīng)風(fēng)格和管理風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬準(zhǔn)確清晰有效的溝通交流;
解上司的溝通風(fēng)格,實(shí)現(xiàn)對(duì)上司的無(wú)障礙溝通,并運(yùn)用提問(wèn)和建議獲得上司的支持。
掌握跨部門(mén)交流的基本原則方法和注意事項(xiàng),實(shí)現(xiàn)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)合作。
課程時(shí)長(zhǎng): 2天12-14小時(shí)
課程大綱
溝通原則
? 自我畫(huà)像
由心理測(cè)試“自我畫(huà)像”讓小組內(nèi)做“個(gè)人內(nèi)心期望的分享”,借由這樣的破冰測(cè)試,導(dǎo)入“積極傾聽(tīng)、樂(lè)于分享”的概念和溝通主題。
? 溝通模型與溝通基本原則
由溝通模型導(dǎo)入溝通的基本原則、溝通的三層次作用(訊息交流、情感交流、行動(dòng)目標(biāo))和良好心態(tài)。
? 三層次溝通意識(shí)
由名人故事分享引發(fā)溝通首先是意識(shí)而非能力的概念,引導(dǎo)啟發(fā)主動(dòng)交流/讓對(duì)方聽(tīng)懂接受/為結(jié)果而負(fù)責(zé)的三層次溝通意識(shí)。
檢視傾聽(tīng)能力 增進(jìn)傾聽(tīng)效能
? 您在有效傾聽(tīng)嗎?
很多人都自認(rèn)為自己的溝通很棒,但是事實(shí)未必如此。透過(guò)小游戲和測(cè)試,刺激學(xué)員了解個(gè)人在傾聽(tīng)方面的差距,加強(qiáng)學(xué)員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。
? 跨越傾聽(tīng)的障礙
用形象化圖片或者舉例讓學(xué)員了解掌握“環(huán)境上、語(yǔ)義上、心理上”三方面的傾聽(tīng)障礙,如敏感字眼造成的影響、「聾點(diǎn)」與「換頻道現(xiàn)象」等練習(xí)。
? 高效率傾聽(tīng)的六項(xiàng)原則
透過(guò)練習(xí)的方式令學(xué)員熟練掌握由美國(guó)TRAINING HOUSE研發(fā)的EXCEL課程的傾聽(tīng)6項(xiàng)原則:
? 掌握意圖
? 摘要重點(diǎn)
? 揣摩真意
? 分辨真?zhèn)?/p>
? 排除障礙
? 探索詢(xún)問(wèn)
性格分析與向上溝通
? 溝通風(fēng)格測(cè)試
透過(guò)選擇題的測(cè)試,讓每一位學(xué)員了解自我溝通風(fēng)格(性格),并分析心理學(xué)大師卡爾.榮提出的四種不同風(fēng)格的特征偏向(分析型/行動(dòng)型/直觀型/人際型)。
? 溝通風(fēng)格的調(diào)整和發(fā)揮(向上溝通)
透過(guò)四種風(fēng)格形態(tài)的優(yōu)缺點(diǎn)的充分闡釋和實(shí)例(現(xiàn)場(chǎng)舉例)探討,讓學(xué)員善于觀察和檢視不同風(fēng)格之間的應(yīng)對(duì)模式,尤其學(xué)習(xí)如何運(yùn)用對(duì)于不同風(fēng)格特征的人的應(yīng)對(duì)來(lái)成功管理上司,實(shí)現(xiàn)與上司的無(wú)障礙溝通。
? 管理上司的原則和方法
透過(guò)角色扮演和小組討論練習(xí),讓學(xué)員充分了解應(yīng)對(duì)上司的兩項(xiàng)原則-----迎合他讓他喜歡,彌補(bǔ)他讓他倚重。并分享具體的應(yīng)對(duì)方法。
向下管理與溝通
? 溝通回應(yīng)風(fēng)格
通過(guò)溝通回應(yīng)風(fēng)格(探索、建議、批判、體恤四種回應(yīng)風(fēng)格)測(cè)試,讓學(xué)員了解自我在碰到事情時(shí)候比較習(xí)慣采用的溝通回應(yīng)方式,并了解不同回應(yīng)方式的利弊點(diǎn),以利于不同情景下應(yīng)該調(diào)整的溝通應(yīng)對(duì)。
? 管理風(fēng)格與對(duì)下溝通
由溝通回應(yīng)風(fēng)格衍生至相應(yīng)的管理風(fēng)格。探索、體恤兩種回應(yīng)風(fēng)格對(duì)應(yīng)成人型管理風(fēng)格,批判、建議兩種回應(yīng)風(fēng)格對(duì)應(yīng)父母型管理風(fēng)格。借由管理風(fēng)格的剖析展開(kāi)對(duì)下溝通的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)(將舉例講述對(duì)下溝通的事例)
? 建設(shè)性批評(píng)的實(shí)務(wù)演練
沒(méi)有練習(xí)的學(xué)習(xí)是無(wú)效的。設(shè)計(jì)幾段(一個(gè)小組一段)場(chǎng)景,進(jìn)行角色扮演的建設(shè)性批評(píng)實(shí)務(wù)演練,并對(duì)演練過(guò)程中的整體溝通做點(diǎn)評(píng)。
精準(zhǔn)表達(dá)與影響說(shuō)服
? ABC溝通法則
講述ABC溝通原則與實(shí)務(wù)ABC(目標(biāo)、影響、氛圍)手法演練。
? 目標(biāo)練習(xí)——精準(zhǔn)表達(dá)
透過(guò)實(shí)際案例剖析讓學(xué)員深刻感受原來(lái)日常的工作生活有這么多的溝通是偏離目標(biāo)的。同時(shí)讓學(xué)員建立起緊扣目標(biāo)的溝通習(xí)慣,練習(xí)精準(zhǔn)表達(dá)。
? 信譽(yù)、互惠、說(shuō)服的影響力法則
ABC溝通原則之B(影響力)的運(yùn)用,尤其重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)影響力的發(fā)揮。實(shí)際舉例探討每個(gè)人影響力發(fā)揮的策略。
? 營(yíng)造良好的溝通氛圍
學(xué)習(xí)站在不同角度說(shuō)話(huà)、說(shuō)別人愿意聽(tīng)的話(huà),說(shuō)別人聽(tīng)得進(jìn)的話(huà),換位思考地考慮他人的感受并創(chuàng)造好的溝通氛圍。
? 跨部門(mén)溝通之影響力發(fā)揮
通過(guò)“生產(chǎn)插單”之影片案例可見(jiàn):在工廠(chǎng)無(wú)法按時(shí)交貨的時(shí)候,能夠協(xié)調(diào)工廠(chǎng)與客戶(hù),使得問(wèn)題得以解決;銷(xiāo)售主管能靠自己的影響力取得相關(guān)人員的協(xié)助,順利達(dá)成客戶(hù)目標(biāo)。通過(guò)案例學(xué)習(xí)深刻透徹地了解溝通ABC原則和恰到好處的影響力發(fā)揮。