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      2019年12月13日    范云峰     
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    客戶關系管理是不斷加強與客戶之間的溝通與交流,時刻了解客戶需求,針對不同的客戶提供不同的產品、服務、運行模式,并不斷對產品和服務進行改善,滿足現有客戶的需求,培養忠誠客戶群體,與客戶建立長期穩定的合作關系,使企業達到低成本、高效率的目的,從而提高企業的經濟效益和競爭優勢。
    客戶是企業生存的源泉,在這個“以客戶為中心”的營銷時代,這個觀點幾乎是人人皆知。但是目前,在服務行業工作的不管是員工,還是高層管理者,與客戶之間關系的管理一直都是困擾他們的問題,到底應該怎樣去做。在這里向大家做一簡單介紹。
     
    一.如何建立客戶關系
     
    服務行業在與客戶進行初次的交易后,接下來所要做的就是如何維護這個客戶,并從客戶那里使自己的利益最大化,這就要與客戶發展長期合作的關系。具體步驟如下:
     
    (一)全力解決客戶困難
     
    為客戶提供他們所需要的,并且盡心盡力的解決客戶的困難,是抓住客戶的基礎。同時,如果能為客戶提供額外的服務,那就牢牢的虜獲了客戶的心。我們來看一個銀行案例。
     
    A公司是B銀行某分行貼現業務的主要客戶,A公司每次到銀行申請的票據都多達幾百張,辦理一次業務就耗費很長時間,業務量相當大,這給雙方都帶來很大的壓力。并且由于單據在傳遞過程中容易出現丟失的情況,這樣極可能給客戶帶來很大的安全隱患與不便。行里通過考慮,覺得原來的操作方式是增加業務量的主要原因,因此,B銀行某分行向總行提出申請,簡化一次性大批量貼現業務的流程,并升級系統,徹底解決問題。由于銀行貼現業務流程的優化,客戶的工作量得到了極大的降低,這使客戶覺得銀行很用心,很看重自己,以后公司大部分的貼現業務都再B銀行某分行辦理。
     
    (二)保持經常聯系
     
    在建立了初步的良好關系后,并不是一勞永逸了,如果不好好經營與客戶建立起來的信任關系和良好的發展勢頭,那后續的發展肯定會伴隨一定的危險性。如果這種情況一旦發生,結果將不可小覷,甚至會變本加厲,可能一天早晨醒來,發現一個競爭對手已經撬走了你的客戶。
     
    因此,與客戶要保持時常的聯系與互動,即使不能獲得明顯的商業利益,你也應該時常約見你的客戶,哪怕只是純粹的社交,也是需要的。比如說旅行社就要定期和各種企事業單位聯系,爭取每年假期組織的旅游項目。
     
    (三)共同解決問題  
     
    雙方第一次會談就應形成共同解決問題的指導方針。在面對難題時和可能解決的方案進行探討,以合作的態度進行探討,共同解決問題,這樣與客戶之間的界限就消失了。比如說,醫療、健康服務行業,當患者和醫療機構發生糾紛時,就需要雙方共同解決問題。    
     
    (四)擴展需求滿足的范圍
     
    客戶的合作最根本的契合點在于雙方都獲得利益。在合作進行到一定的時期后,為延長客戶的合作,則需要擴展需求滿足的廣度與深度。如進行交叉銷售,發現客戶潛在的需求等,都是建立良好關系的重要方式。比如說銷售服務、環境服務等。
     
    二、如何管理客戶關系
     
    對于客戶關系管理有很多種分類方式,按照客戶是否滿意為依據,劃分為滿意客戶和不滿意客戶兩種關系進行管理。
     
    (一)對滿意客戶的管理
     
    1.重視反饋信息
     
    在售后服務行業工作的人員要特別重視這一點。客戶反饋方式包括投訴、問卷調查、評論、意見和市場觀念等。通過客戶反饋,能了解到客戶的需求、其他競爭對手的活動和市場的變化。如果對客戶的咨詢、求助、投訴漠不關心或者反映遲鈍,態度冷淡,客戶將迅速消瘦,而且會發展成“反面宣傳”。企業要通過各種途徑傾聽客戶的聲音,及時反饋給相關職能部門,最終導入相應的產品和服務之中,優化產品性能,滿足客戶要求。
     
    2.建立信息管理系統
     
    逐步加強對客戶信息分析系統的建設,注重收集客戶信息,建立信息庫。通過對客戶信息進行分析,建構客戶信息管理平臺,從中挖掘客戶價值,鎖定目標客戶群。對重點客戶實行差異化服務,設計不同的產品和服務,為客戶提供完善的服務方案。
     
    3.同理心態
     
    同理心態是指從客戶的角度看待問題。同理心態要求:
     
    (1)了解客戶的感覺和觀念,主動關心客戶的需要并積極協助解決;(比如通信服務,電訊服務、視聽服務)
     
    (2)預測、了解和滿足客戶需求;(比如銷售服務,包括代理機構的服務、批發貿易服務、零售服務、特約代理服務及其他銷售服務)
     
    (3)協助并積極為客戶提供有價值的活動;(比如教育服務,包括初等教育服務、中等教育服務、高等教育服務、成人教育服務及其他教育服務)
     
    (4)善于利用多方面的資源;(比如與旅游有關的服務,包括賓館與飯店、旅行社及旅游經紀人服務社、導游服務等)
     
    (5)具有一定的敏感性,能夠解讀關鍵權利關系(比如商業服務,包括專業服務、計算機及其有關服務、研究與開發服務、房地產服務、無經紀人介入的租賃服務及其他的商業服務,如廣告服務等)
     
    (二)對不滿意客戶的管理
     
    1.正視客戶不滿意
     
    客戶是企業的生存之本,利潤之源,他們表現不滿給了企業與客戶深入溝通、建立客戶忠誠的機會。企業要通過對客戶的牢騷、投訴、退貨等不滿意舉動的分析,來發現新的需求,并以此為源頭,提升企業自身。客戶的不滿之處,正是服務方面的漏洞之處,通過客戶的不滿,可以更加完善自己的服務,從而留住客戶。
     
    2.傾聽為主
     
    作為移動、聯通等企業的客服來講,傾聽是最為重要的。應該以誠懇、專注的態度來聽取客戶對產品、服務的意見,解決客戶所提出的疑問和問題。當對方的意見或建議和事實存在偏差時,應盡量換個角度站在客戶的立場上處理問題。以為絕大多數客戶的不滿都是因為我們工作失誤造成的,即使部分客戶無理取鬧,我們也不可與之爭執。
     
    3.掌握溝通技能
     
    正確處理客戶的抱怨就要求我們直接為客戶提供一定的服務,同時在企業內部也需要尋求不同部門的人員協同工作,這就要求處理客戶抱怨的員工具有“八面玲瓏”的技巧,既要處理好與客戶的關系,又要協調好與內部同事的關系,這樣才能妥善的處理好客戶的抱怨和不滿。
     
    好的溝通可以使雙方形成一致的意見或是達成相互的理解,從而使雙方關系融洽。反之,失敗的溝通則會使得雙方關系緊張,問題進一步復雜化。如遇到客戶投訴,好的溝通技巧可以使客戶的怨氣得到平息和控制,也就有助于問題的解決。有關更多的溝通技巧,在我近期出版的《溝通創造客戶價值》一書中有詳細介紹,希望對大家有所幫助。
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    隨機讀管理故事:《敵人與朋友》
      林肯作為美國總統,他對政敵的態度引起了一位官員的不滿。他批評林肯不應該試圖跟那些人做朋友,而應該消滅他們。"當他們變成我的朋友時,"林肯十分溫和地說,"難道我不是在消滅我的敵人嗎?" 
      
      營銷啟示:朋友和敵人是相對的,如果一個敵人變成了朋友,不正是少了一個敵人嗎?在銷售市場上,競爭對手是相對的,如果相互之間通過聯盟共同開拓市場,對于企業來說不但節省了大量的銷售成本,而且市場空間會更廣闊。 
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